Le Système de Libre Accès aux Employeurs (Sylae) est une plateforme en ligne développée par l’Agence de Services et de Paiement (ASP). Elle permet aux employeurs de gérer les contrats aidés et de simplifier leurs obligations déclaratives. Mis en place en 2009, Sylae facilite la transmission des données et améliore la gestion administrative des dispositifs d’insertion professionnelle.
Aujourd’hui, de nombreuses entreprises, associations et structures publiques utilisent Sylae pour dématérialiser leurs démarches et assurer un suivi simplifié des aides versées par l’État. Mais comment fonctionne cette plateforme ? Quels sont ses avantages ? Comment y accéder ? Décryptage.
Sylae : un outil clé pour la gestion des contrats aidés
Sylae est un portail numérique sécurisé conçu pour centraliser et automatiser la gestion des contrats subventionnés par l’État. Il concerne principalement les employeurs bénéficiant de dispositifs d’aides à l’embauche, notamment :
- Les Contrats Uniques d’Insertion (CUI)
- Les Emplois d’Avenir (EAV)
- Les Accompagnements dans l’Emploi des Jeunes (AEJ)
- Les Aides aux Travailleurs Handicapés (AMEETH)
- Les Aides aux Entreprises Adaptées (AUEA)
L’objectif principal est de réduire la charge administrative des employeurs en remplaçant les formulaires papier par une gestion électronique sécurisée.
« Avant Sylae, il fallait envoyer des déclarations papier tous les mois. Aujourd’hui, tout est en ligne et automatisé, ce qui nous fait gagner un temps précieux. »
— Témoignage d’un responsable RH d’une association d’insertion
Les principales fonctionnalités de Sylae
Sylae propose plusieurs outils pour aider les employeurs à gérer les paiements et suivis des contrats aidés. Voici les fonctionnalités clés de la plateforme :
1. Transmission électronique des déclarations
Les employeurs peuvent :
- Envoyer les états de présence des salariés en ligne
- Valider et signer leurs déclarations avec un certificat électronique
- Suivre l’évolution des paiements en temps réel
2. Simplification des démarches administratives
- Un accès en ligne 24h/24 pour déclarer les heures travaillées
- Un gain de temps grâce à l’automatisation des calculs et des validations
- Un seul interlocuteur : l’ASP, qui centralise toutes les demandes
3. Sécurité et traçabilité des données
- Stockage des informations sur un serveur sécurisé
- Accès restreint et authentification renforcée pour éviter la fraude
- Archivage des documents pour faciliter les audits
4. Génération et suivi des paiements
- Consultation de l’état des paiements des aides en temps réel
- Téléchargement des relevés de paiement
- Réception des notifications en cas de retard ou d’anomalie
Quels employeurs doivent utiliser Sylae ?
Sylae est obligatoire pour toutes les structures bénéficiant d’aides à l’embauche, notamment :
- Les entreprises privées recrutant sous contrat aidé
- Les associations employant des personnes en insertion
- Les collectivités locales et établissements publics concernés par ces dispositifs
- Les organismes d’apprentissage et de formation
Toute structure éligible à ces subventions d’emploi doit passer par Sylae pour recevoir ses paiements.
Retour d’expérience :
« L’utilisation de Sylae a simplifié la gestion des aides pour notre entreprise. Plus de paperasse, tout est automatisé ! »
Comment s’inscrire et utiliser Sylae ?
L’accès à Sylae se fait via un compte employeur, dont la création nécessite un code d’inscription fourni par l’ASP lors de la validation d’un premier dossier.
Étapes pour créer un compte Sylae
- Se rendre sur le site officiel : sylae.asp-public.fr
- Cliquer sur « Créer un compte »
- Renseigner le numéro SIRET de l’entreprise
- Saisir les informations requises (adresse, contact, identifiant)
- Valider l’inscription via l’e-mail de confirmation
- Configurer un certificat électronique pour les signatures sécurisées
Une fois inscrit, l’employeur peut immédiatement gérer ses contrats et déclarations en ligne.
💡 Astuce : Pensez à activer les notifications automatiques pour ne pas manquer les échéances de déclaration !
Les avantages de Sylae pour les employeurs
Sylae présente plusieurs bénéfices pour les entreprises et associations utilisant des contrats aidés :
- Dématérialisation totale : plus besoin d’envoyer des formulaires papier
- Gain de temps : automatisation des déclarations et des paiements
- Fiabilité et sécurité : suivi en temps réel et protection des données
- Simplicité : un seul outil pour gérer tous les contrats d’aide à l’emploi
Grâce à ces avantages, les employeurs peuvent se concentrer sur l’insertion professionnelle plutôt que sur les tâches administratives.
Sylae et Silae : quelle différence ?
Beaucoup confondent Sylae et Silae, qui sont deux outils différents :
| Critères | Sylae | Silae |
|---|---|---|
| Type d’outil | Plateforme publique de gestion des contrats aidés | Logiciel privé de gestion de la paie |
| Opérateur | Agence de Services et de Paiement (ASP) | Entreprise privée Silae |
| Utilisation | Déclaration et suivi des aides à l’emploi | Gestion des salaires et bulletins de paie |
Si vous êtes employeur et souhaitez gérer uniquement vos paies, Silae est plus adapté. Pour le suivi des aides publiques, c’est Sylae qu’il faut utiliser.
Un outil indispensable pour les employeurs
Le Système de Libre Accès aux Employeurs (Sylae) est un outil incontournable pour les entreprises et associations bénéficiant d’aides à l’embauche. Grâce à une gestion dématérialisée, Sylae facilite la déclaration des états de présence, accélère les paiements, et améliore la sécurité des données.
Que vous soyez une entreprise, une association ou une collectivité, adopter Sylae vous fera gagner du temps et simplifiera vos démarches.
🔹 Vous utilisez Sylae au quotidien ? Partagez votre expérience en commentaire ! 😊