Qu’est-ce que Google Drive ?

Google Drive est une solution de stockage en ligne lancée par Google en avril 2012. Elle est principalement utilisée pour le stockage et la sauvegarde de fichiers, mais c’est aussi un outil populaire pour la collaboration de projets par les entreprises, les écoles et les particuliers.

Existe-t-il des applications officielles pour Google Drive ?

Google a créé des applications officielles Google Drive pour iOS et Google Apps pour les appareils Android. Les deux applications peuvent être téléchargées et utilisées gratuitement et offrent diverses fonctions, telles que le téléchargement de fichiers à partir d’un compte Google Drive, la recherche de fichiers, l’affichage hors ligne de certains fichiers et la possibilité de partager des fichiers avec d’autres personnes.

L’application Google Drive Android peut également numériser des documents avec l’appareil photo d’un smartphone ou d’une tablette et les enregistrer sur le cloud.

Outre les applications Android et iOS, il existe également des programmes officiels Google Drive pour les ordinateurs Windows et Mac qui peuvent être utilisés pour accéder aux fichiers et synchroniser les documents locaux sur le cloud.

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Quelle quantité de stockage Google Drive est gratuite ?

Bien qu’il existe plusieurs plans payants qui offrent un plus grand volume de stockage dans le cloud, Google Drive fournit aux utilisateurs 15 gigaoctets de stockage gratuit pour stocker tous leurs fichiers. Toutefois, ces 15 Go sont partagés entre vos messages Gmail, Photos et tous vos services Google.

Si vous optez pour un service d’abonnement Google One, les plans commencent à 100 gigaoctets et vont jusqu’à 2 téraoctets. Les utilisateurs professionnels ont encore plus d’options.

Comment créer un compte Google Drive

Si vous possédez un compte Google, qui est également utilisé pour Gmail, YouTube et d’autres services Google, vous avez déjà un compte Google Drive et vous pouvez y accéder en vous connectant au site Web ou aux applications Google Drive avec les informations de votre compte. Si vous n’avez jamais utilisé un site Web ou un service appartenant à Google, créez gratuitement un compte Google en suivant les étapes ci-dessous.

Ouvrez votre navigateur Web préféré et allez sur www.drive.google.com.

Cliquez sur le bouton bleu "Go to Google Drive".

Sur la page suivante, ignorez le champ de connexion et cliquez sur le lien Créer un compte.

Indiquez votre nom et votre prénom et saisissez deux fois un nouveau mot de passe sécurisé. Le nom d'utilisateur de votre compte Google sera également votre nouvelle adresse e-mail Gmail. Si vous ne souhaitez pas créer une nouvelle adresse e-mail Gmail, cliquez sur Utiliser mon adresse e-mail actuelle pour saisir votre adresse e-mail actuelle.

Cliquez sur Suivant.

Vous devez maintenant vérifier votre numéro de téléphone. Cette vérification est nécessaire pour sécuriser votre compte contre les accès non autorisés ou les piratages. Saisissez votre numéro de téléphone et cliquez sur Suivant.

Un code unique sera envoyé par SMS sur votre téléphone portable. Une fois que vous avez reçu le message, saisissez le code sur la page suivante et saisissez des informations supplémentaires concernant votre sexe, votre date de naissance et une adresse électronique de secours, qui est également utilisée pour sécuriser votre compte. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Suivant.

La page suivante vous fournira les règles de confidentialité et les conditions d'utilisation de Google. Lisez toutes ces informations, puis cliquez sur le bouton J'accepte. Ce bouton n'apparaîtra qu'après avoir parcouru toutes les informations qui vous ont été fournies.

Votre nouveau compte Google sera alors créé et vous serez automatiquement connecté.

Comment se connecter à Google Drive

Pour vous connecter à votre compte Google Drive, vous devez utiliser les informations de votre compte Google. Il s’agit du même compte que celui utilisé pour d’autres services Google, tels que YouTube et Gmail.

Ouvrez un navigateur Web et allez sur www.drive.google.com.

Cliquez sur "Go to Google Drive".

Saisissez l'adresse électronique ou le numéro de téléphone associé à votre compte Google. Si vous avez une adresse électronique Gmail, n'hésitez pas à l'utiliser. Une fois que vous l'avez saisie, appuyez sur Suivant.

Saisissez le mot de passe de votre compte Google et cliquez sur Suivant.

Google va maintenant envoyer un code de confirmation par SMS à votre numéro de téléphone associé. Une fois que vous l'avez reçu, saisissez-le dans l'écran suivant et appuyez sur Suivant. Vous êtes maintenant connecté à votre compte Google et vous devriez être automatiquement dirigé vers votre tableau de bord Google Drive.

Comment puis-je collaborer avec Google Drive ?

Google Drive fonctionne avec Google Documents pour constituer un outil de collaboration puissant qui permet à de nombreux participants de modifier des documents sur leur ordinateur, leur smartphone ou leur tablette en temps réel grâce à la capacité de Google Drive à synchroniser les fichiers entre les appareils via le cloud.

Les applications Google comprennent Google Docs, Sheets et Slides, qui sont essentiellement les versions propres à Google des types de documents Word, Excel et PowerPoint de Microsoft. Les outils de Google fonctionnent de manière quasi identique. Ces applications font également partie de Google Workspace, qui est un cadre intégré de produits Google, similaire à Microsoft 365. Toute personne disposant d’un compte Google a accès à Google Workspace gratuitement, mais il existe des abonnements qui offrent des fonctionnalités de niveau professionnel.

Pour activer la collaboration sur un fichier Google Doc, ouvrez-le, appuyez sur Partager dans la barre d’outils supérieure, puis saisissez les noms ou les adresses électroniques des personnes avec lesquelles vous souhaitez collaborer. Ces personnes auront désormais accès au fichier et pourront y apporter des modifications à tout moment.