Se qualifier pour un entretien vous donne bonne conscience, car cela montre que vous avez été sélectionné parmi un ensemble de candidats pour une raison précise.
Le fait d’arriver à l’étape de l’entretien vous motive, et vous consacrez votre temps et vos ressources à peaufiner vos compétences en matière d’entretien, à rechercher les questions et réponses courantes, ainsi que les choses à faire et à ne pas faire lors d’une telle réunion.
Vous vous assurez également que vous disposez d’une connexion internet fiable, d’une alimentation de secours et de l’équipement essentiel pour un entretien Zoom sans accroc. Mais que se passe-t-il si votre interlocuteur ne se présente pas ? Que faire dans une telle situation ?
Que faire si l’intervieweur ne se présente pas sur Zoom ?
La planification d’un entretien sur Zoom peut s’avérer décourageante, et vous consacrez votre temps et vos ressources pour que cela en vaille la peine. C’est pourquoi il peut être frustrant et décevant que l’intervieweur ne se présente pas.
Vous trouverez ci-dessous des conseils sur ce qu’il faut faire si un interlocuteur ne se présente pas à un entretien Zoom.
Attendez la fin de l’entretien
La première raison valable pour laquelle votre interlocuteur ne s’est pas encore présenté à la réunion Zoom prévue est qu’il est en retard.
Les responsables du recrutement sont humains et peuvent manquer une réunion en raison d’événements naturels à la maison, au travail ou pendant les trajets domicile-travail.
Votre interlocuteur est peut-être bloqué dans les embouteillages, son téléphone n’est plus chargé, son ordinateur s’est bloqué ou il a des problèmes de connexion Internet. Dans une telle situation, il est préférable d’attendre quelques minutes pour voir s’il se manifeste.
Assurez-vous d’avoir le bon lien Zoom
L’intervieweur vous pose-t-il un lapin ou avez-vous le mauvais lien pour la réunion Zoom ? Tout comme vous avez oublié une adresse lors d’une réunion en personne, vous pouvez utiliser un lien incorrect pour rejoindre une réunion Zoom programmée.
Vous penserez que votre interlocuteur est en retard ou qu’il ne s’est pas présenté, alors que c’est vous qui êtes en retard pour la réunion. Vérifiez le lien Zoom qui vous a été envoyé et assurez-vous que vous participez à la bonne réunion.
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Vérifiez l’heure
Si vous rencontrez un recruteur ou un responsable du recrutement dans un autre fuseau horaire, assurez-vous que l’heure et la date sont correctes.
Vous devez également informer votre interlocuteur que vous vous trouvez dans un fuseau horaire différent, afin qu’il puisse tenir compte de ce décalage lors de la planification de l’heure de la réunion.
Vous pouvez également utiliser un outil comme World Time Buddy pour convertir l’heure des différents fuseaux horaires en heure locale et programmer la réunion correctement.
Vérifiez votre courrier électronique
Un intervieweur digne de ce nom et professionnel est susceptible de communiquer s’il est en retard, s’il ne peut pas se rendre à l’entretien prévu ou s’il l’a carrément annulé.
Vérifiez votre messagerie électronique pour voir s’il y a des messages lorsque vous remarquez qu’il ne s’est pas présenté à la réunion Zoom.
En cas d’imprévu, comme un problème de réseau, une urgence ou un embouteillage, il vous enverra un message vous informant qu’il sera en retard à la réunion.
En même temps, il peut décider de reporter l’entretien.
Envoyez un courrier électronique à l’intervieweur
Une fois que vous avez tout vérifié – le lien Zoom, l’heure de la réunion et l’e-mail – et que vous avez confirmé que tout est parfait de votre côté, contactez l’intervieweur par e-mail.
Soyez poli et demandez-lui si tout va bien de son côté et si la réunion est maintenue.
Proposez-lui de reporter l’entretien si un imprévu l’a empêché de se rendre à la réunion précédente. Si le recruteur donne une excuse pour vous avoir posé un lapin, compatissez avec lui et montrez-lui que vous êtes d’accord avec un report.
Décidez si vous voulez reporter l’entretien ou passer à autre chose
La réponse de l’examinateur vous aidera à décider si vous souhaitez reporter l’entretien ou passer à autre chose.
Vous pouvez déterminer si une entreprise mérite une seconde chance en fonction de sa stratégie de communication, du ton du responsable du recrutement et d’autres facteurs.
Si vous pensez que l’absence était justifiée et qu’il s’agit seulement d’un événement malheureux, travaillez avec votre interlocuteur pour reprogrammer l’entretien. En revanche, si la communication ne vous semble pas correcte et que vous remarquez des signaux d’alarme dans sa réponse, il est préférable de passer à autre chose.
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Fin de l’entretien
La préparation d’un entretien Zoom est un travail difficile, et il peut être frustrant et décevant que l’intervieweur vous pose un lapin. Le problème peut venir de vous, comme l’utilisation d’un lien incorrect ou le décalage horaire.
Toutefois, si tout va bien et que l’examinateur ne se présente pas, restez calme et attendez. Vérifiez votre courrier électronique pour voir si l’intervieweur vous a informé de son retard ou s’il a changé de date. Si ce n’est pas le cas, envoyez un courriel à l’intervieweur et demandez-lui de reporter l’entretien.
Dans d’autres cas, une absence est le signe que vous devez passer à autre chose.