Alors que la pandémie de COVID19 s’est emparée du monde et a forcé tout le monde à rester à l’intérieur, les entreprises du monde entier ont été contraintes de fonctionner à distance. Même les écoles ont été obligées de recourir à des cours en ligne pour s’assurer que les étudiants ne manquent pas d’apprendre.
Dans ce scénario, les systèmes de gestion de l’apprentissage sont apparus comme le besoin de l’heure. Si vous ne savez pas à quoi sert un LMS, sachez qu’il s’agit d’un logiciel qui facilite la diffusion, la gestion, le suivi et le compte rendu des cours en ligne.
Examinons les avantages de l’utilisation d’un LMS, qui prouvent qu’il s’agit de la solution idéale du moment pour les entreprises et les établissements d’enseignement du monde entier.
Il facilite l’apprentissage
Étant donné que les employés travaillent depuis leur domicile et que les étudiants doivent continuer à apprendre malgré la fermeture des écoles, les plates-formes d’apprentissage en ligne telles que les LMS facilitent la diffusion du contenu pédagogique quel que soit le lieu.
Les apprenants peuvent accéder au matériel pédagogique de n’importe où et à tout moment. Cela leur donne également la liberté d’apprendre à leur propre rythme. Toutes les données d’un LMS sont organisées en un seul endroit, il n’y a donc aucun risque de perte de données.
Il encourage la croissance continue
En raison de la pandémie, les organisations qui ne proposaient pas de formation en ligne ont été contraintes d’interrompre la formation des employés, car il n’était plus possible d’organiser des sessions de formation hors ligne. Cela a conduit à un arrêt de la croissance des employés, ce qui dégrade leurs performances.
Avec un LMS, les entreprises peuvent s’assurer que les employés continuent d’apprendre même s’ils ne travaillent pas sur leur lieu de travail et continuent d’améliorer leurs compétences. Cela évite toute baisse de productivité et maintient les performances des employés à un niveau élevé. De même, pour les étudiants, une expérience d’apprentissage continue assure une croissance constante.
Elle permet un accès facile au matériel d’apprentissage
Dans le système de formation traditionnel, les employés recevaient du matériel pédagogique imprimé et les étudiants devaient prendre des notes manuellement. Avec l’introduction d’un LMS, cet aspect a été complètement éliminé.
Tout est stocké dans un emplacement central, ce qui permet d’accéder rapidement et facilement aux informations à tout moment. Une fois que le matériel d’apprentissage a été téléchargé sur le serveur, tout le monde peut y accéder et le parcourir à sa convenance.
Il permet de suivre facilement les progrès des apprenants
Avec un LMS, les employeurs et les enseignants peuvent suivre l’évolution de l’apprentissage des employés et des étudiants. Grâce à ses puissantes capacités de suivi et de reporting, un LMS reflète avec précision la manière dont l’apprenant atteint les objectifs d’apprentissage.
Cela permet également de comprendre si un apprenant a des difficultés avec un certain concept. Une aide peut lui être apportée par le biais de matériel pédagogique supplémentaire ou de sessions dirigées par un instructeur pour plus de clarté et pour combler le déficit de compétences.
Il réduit les coûts et le temps d’apprentissage
Un avantage majeur de l’utilisation d’un LMS est l’économie massive de temps et d’argent. Il n’est pas nécessaire de sécuriser un lieu pour dispenser la formation, ce qui permet aux propriétaires d’entreprises et aux établissements d’enseignement d’économiser beaucoup d’argent. Il n’est pas nécessaire de dépenser de l’argent pour se rendre dans un lieu particulier ou pour fournir du matériel pédagogique imprimé.
Parallèlement, les modules d’apprentissage en ligne sont conçus selon les principes du micro-apprentissage, ce qui facilite la consommation d’informations dans un laps de temps plus court. Les employés et les étudiants n’ont pas besoin de rester assis pendant de longues heures pour apprendre un seul sujet. Au lieu de cela, ils peuvent visionner une courte vidéo de 20 minutes sur le même sujet. Cela permet de gagner un temps précieux sans réduire l’impact de l’apprentissage.
Conclusion
Si l’apprentissage en ligne était une option auparavant, il est devenu une nécessité maintenant. Il permet d’économiser le temps passé dans les transports et d’apprendre depuis n’importe quel endroit du monde. Puisqu’il aide à respecter les mesures de distanciation sociale tout en offrant un moyen d’apprentissage favorable, il est clairement le besoin de l’heure.