Lexis PolyOffice, un outil de gestion puissant et modulable, est spécialement conçu pour répondre aux besoins des cabinets d’avocats modernes.
Dans cet article, nous explorerons ses principales fonctionnalités, ses options tarifaires et les retours d’expérience des utilisateurs.
Un logiciel complet pour les cabinets d’avocats
Développé par LexisNexis, Lexis PolyOffice se distingue par ses multiples fonctionnalités qui facilitent le quotidien des professionnels du droit. Ce logiciel permet aux avocats de gérer les requêtes de leurs clients, d’automatiser certaines tâches administratives et de centraliser les informations.
« Lexis PolyOffice est l’outil indispensable pour le cabinet moderne, offrant une productivité accrue grâce à la gestion centralisée des informations. »
Pierre Martin, avocat au barreau de Paris
Des fonctionnalités pensées pour optimiser la gestion juridique
Lexis PolyOffice propose une gamme d’outils spécialement conçus pour les avocats. Voici les principales fonctionnalités qui font de cet outil une référence dans le secteur juridique :
- Gestion de dossiers et de clients : Accédez facilement aux informations des clients et des dossiers en cours, avec une vue d’ensemble pour suivre l’évolution de chaque affaire.
- Rédaction d’actes : Accès à plus de 8 500 modèles d’actes juridiques pour simplifier la création de documents.
- Facturation intégrée : Module pour gérer la facturation des clients, permettant un suivi efficace des paiements.
- Agenda partagé : Synchronisation des calendriers pour faciliter la collaboration entre les membres du cabinet.
- Accès mobile : Connectez-vous à votre espace de travail à distance, pour une flexibilité accrue.
« Le module de rédaction d’actes est un vrai gain de temps. Lexis PolyOffice nous fait gagner en efficacité et en précision. »
Sophie Dupont, juriste spécialisée en droit des affaires
Tarification : une offre adaptée aux besoins des cabinets
Le modèle tarifaire de Lexis PolyOffice repose sur une base d’abonnement, incluant l’hébergement, les mises à jour et le support technique. Bien que les tarifs précis varient, l’accès à des fonctionnalités de base est garanti, avec la possibilité d’ajouter des modules payants selon les besoins spécifiques des cabinets.
| Option d’abonnement | Fonctionnalités incluses | Tarification |
|---|---|---|
| Essentiel | Gestion de dossiers, facturation, agenda | À partir de 99€/mois |
| Professionnel | Toutes les fonctionnalités de l’essentiel + rédaction d’actes et accès mobile | À partir de 149€/mois |
| Premium | Toutes les fonctionnalités + support prioritaire | Sur devis |
Les avis des utilisateurs : un retour positif mais des améliorations possibles
Les utilisateurs de Lexis PolyOffice expriment une satisfaction générale, notamment en ce qui concerne l’ergonomie et l’efficacité du logiciel. Cependant, des retours critiques sont émis sur certains aspects, comme la réactivité du support technique.
- Efficacité : Les utilisateurs saluent la centralisation des informations et le gain de temps.
- Accès à distance : L’option de mobilité est particulièrement appréciée par les avocats qui se déplacent régulièrement.
- Service client : Quelques avis mentionnent des améliorations possibles en matière de support technique, notamment pour le suivi des tickets.
« Le logiciel a changé notre façon de travailler, mais nous espérons une réactivité accrue du support technique à l’avenir. »
Julien Moreau, avocat spécialisé en droit pénal
Questions fréquentes des utilisateurs potentiels de Lexis PolyOffice
Quels sont les modules inclus dans l’abonnement de base ?
Lexis PolyOffice inclut dans son abonnement de base la gestion des dossiers, la facturation, et un agenda partagé. Il est cependant possible d’ajouter d’autres modules en fonction des besoins spécifiques du cabinet.
Est-il possible d’accéder à Lexis PolyOffice depuis un mobile ?
Oui, Lexis PolyOffice permet un accès distant depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone, facilitant ainsi le travail des avocats en déplacement.
Quels sont les avis des utilisateurs sur le service client ?
Le service client de Lexis PolyOffice est généralement bien noté, mais certains utilisateurs mentionnent des délais de réponse qui pourraient être améliorés.
N’hésitez pas à partager votre expérience avec Lexis PolyOffice dans les commentaires. Votre avis est précieux pour les autres professionnels du droit souhaitant optimiser leur gestion.