Si vous faites partie de la main-d’œuvre mobile croissante, le fait de pouvoir accéder à distance à vos fichiers, où que vous soyez, signifie que vous n’avez jamais à craindre d’oublier quelque chose d’important. Vous pouvez voyager en toute légèreté et travailler à partir de n’importe quel endroit où vous disposez d’une connexion Internet. Il existe plusieurs façons d’accéder à vos fichiers, de contrôler à distance votre ordinateur ou de gérer votre ordinateur, où que vous soyez. La méthode que vous choisissez dépend de la façon dont vous prévoyez d’accéder aux fichiers et de ce dont vous avez besoin lorsque vous n’êtes pas à votre bureau.
Pour accéder à distance à des fichiers de n’importe où sans avoir à installer de matériel, tournez-vous vers les services de cloud computing, et plus particulièrement vers les applications web de sauvegarde en ligne et de synchronisation de fichiers. Les services et applications dédiés à la synchronisation de fichiers sont conçus pour que vos documents les plus importants restent accessibles où que vous alliez.
Apple iCloud, Microsoft OneDrive et Google Drive offrent des capacités d’accès, d’édition et de partage partout où vous disposez d’Internet. Les plans de base sont gratuits et un espace de stockage supplémentaire est disponible pour une somme modique.
Fenêtre « My Drive » de Google Drive
Les services de sauvegarde en ligne offrent un stockage hors site automatique des fichiers et vous permettent généralement de télécharger des fichiers individuels à partir d’un navigateur web ou d’une application mobile. Carbonite, Mozy, CrashPlan et BackBlaze sont quelques-uns des services à considérer.
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Il existe d’autres options de sauvegarde gratuite ou à faible coût, notamment l’utilisation de votre messagerie Web ou de votre service d’hébergement Web pour stocker des fichiers en ligne. Par exemple, si vous possédez un site Web et que vous souhaitez accéder à une poignée de fichiers lorsque vous êtes absent, créez un dossier spécial sur votre site Web auquel vous êtes le seul à pouvoir accéder. Si vous utilisez le courrier électronique, l’accès aux fichiers à distance est aussi simple que de vous envoyer les fichiers dans un message électronique.
Dropbox, Box et SugarSync mettent automatiquement en miroir un ou plusieurs dossiers de votre ordinateur vers leurs serveurs en ligne. C’est comme avoir un serveur de fichiers dans le nuage ; vous pouvez partager des fichiers avec d’autres personnes et, dans certains cas, modifier des fichiers dans un navigateur et les synchroniser avec des appareils mobiles.
Outil de bureau à distance
Une autre façon d’obtenir des fichiers depuis n’importe quel endroit où il y a une connexion Wi-Fi ou une autre forme d’Internet est de se connecter à distance à votre ordinateur. Vous créez ainsi une configuration qui simule votre présence devant votre PC à la maison. Tout ce que vous pouvez normalement obtenir de votre ordinateur lorsque vous êtes à votre bureau est disponible à distance grâce à un outil de bureau à distance.
Il existe plusieurs formes de programmes de bureau à distance sur abonnement, mais il existe également des outils d’accès à distance gratuits qui conviennent parfaitement à la plupart des gens. Vous pouvez consulter vos fichiers à la maison pendant votre absence, imprimer des fichiers distants localement et copier des fichiers depuis et vers votre ordinateur à la maison.
l’utilitaire de transfert de fichiers dans TeamViewer
De nombreux logiciels de bureau à distance ne vous limitent pas à vous connecter à votre ordinateur personnel avec un autre ordinateur. Vous pouvez également utiliser une application mobile qui rend l’accès à vos fichiers à distance aussi simple que de lancer une application sur votre téléphone ou votre tablette.
Dispositif NAS
Si vous n’avez pas besoin de contrôler ou de gérer à distance votre ordinateur domestique et que vous souhaitez uniquement accéder à des fichiers partagés sur Internet, utilisez un périphérique NAS (Network Attached Storage).
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Western Digital
Un NAS est un mini serveur de fichiers distant qui se connecte à un réseau domestique. Ils sont parfaits pour le partage de fichiers et les sauvegardes pour plusieurs ordinateurs, et ils offrent généralement un accès aux fichiers à distance via FTP ou un navigateur Web, selon l’appareil. Parmi les boîtiers NAS populaires qui permettent d’accéder aux fichiers à distance, citons Buffalo Linkstation et Apple Time Capsule.
Disque dur externe
L’ajout d’un disque dur externe à un routeur existant – si ce dernier est capable de partager des fichiers – est un autre moyen d’accéder aux fichiers. Comme les disques durs externes peuvent être de grande taille, il est facile de fournir instantanément des téraoctets de stockage pour l’accès à distance.
L’utilisation d’un disque dur externe connecté à un routeur est plus lente que celle d’un NAS dédié, mais cette option peut être moins coûteuse si vous disposez d’un disque externe ou d’un routeur compatible. Cependant, même si vous n’avez pas de disque dur externe, ils sont généralement peu coûteux pour la quantité de stockage qu’ils contiennent.
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Linksys
Serveur domestique
Si vous ne voulez pas utiliser une solution tierce, mettez en place un VPN et un serveur. Cette option est la plus chère et la plus longue à mettre en place – le logiciel est généralement payant et vous devez transférer les ports du routeur – mais elle offre le plus de contrôle.
Pour les Mac, macOS Server est une option qui facilite la mise en réseau et l’accès à distance à domicile ou dans les petites entreprises. Il existe également des options de serveur Linux telles que Ubuntu Server, openSUSE et Oracle Linux.
Il existe également des serveurs HTTP qui sont simples à utiliser et à configurer en un rien de temps (HFS est un exemple de programme gratuit de serveur de fichiers à distance pour Windows et Linux). Si vous préférez utiliser le FTP, il existe de nombreux programmes de serveurs FTP gratuits.