Que vous utilisiez Microsoft Excel pour gérer vos factures mensuelles ou pour suivre le temps passé au travail, vous utilisez probablement des dates ou des heures. Grâce à ces fonctions, vous pouvez saisir ou obtenir les dates et les heures dont vous avez besoin.
Vous connaissez peut-être déjà certaines fonctions de date et d’heure dans Excel. Voyons maintenant les fonctions essentielles pour les tâches courantes, ainsi que des fonctions plus avancées dont vous ignorez peut-être l’existence.
COMMENT COPIER LES VALEURS DE LA BARRE D’ÉTAT DANS MICROSOFT EXCEL
Afficher la date ou l’heure actuelle : AUJOURD’HUI et MAINTENANT
Les fonctions de date et d’heure les plus pratiques dans Excel sont probablement AUJOURD’HUI et MAINTENANT. TODAY fournit la date du jour et NOW fournit la date et l’heure actuelles.
La syntaxe est la même pour chacune, avec le nom de la fonction et aucun argument. Saisissez l’un des éléments suivants pour obtenir la date ou la date avec l’heure.
=TODAY()
=NOW()
Fonctions TODAY et NOW dans Excel
Créer une date complète : DATE
Toutes les dates de votre feuille ne doivent pas nécessairement se trouver dans une seule cellule. Vous avez peut-être le jour, le mois et l’année dans des colonnes séparées et vous voulez les combiner pour obtenir une date complète. Vous pouvez utiliser la fonction DATE dans Excel.
La syntaxe de la fonction est DATE(année, mois, jour) avec les trois arguments requis. Saisissez l’année sous forme de quatre chiffres, le mois sous forme d’un nombre de 1 à 12 et le jour sous forme d’un nombre de 1 à 31.
Pour combiner l’année, le mois et le jour de nos cellules A2, B2 et C2 respectivement, vous devez utiliser la formule suivante :
=DATE(A2,B2,C2)
Fonction DATE dans Excel
Obtenir les parties d’une date : JOUR, MOIS, ANNÉE
Lorsque vous utilisez des dates dans d’autres formules, vous pouvez avoir besoin d’obtenir le numéro de série d’un jour, d’un mois ou d’une année. C’est exactement ce que font les fonctions DAY, MONTH et YEAR dans Excel. Alors que la fonction DATE combine des parties d’une date, ces fonctions fournissent des parties d’une date.
La syntaxe de chaque fonction est la même, avec le nom de la fonction suivi d’une référence de cellule ou d’un numéro de série entre parenthèses. Par exemple, DAY(référence de cellule).
Pour obtenir le numéro du jour dans la cellule F2, utilisez la formule suivante. Le résultat sera un nombre compris entre 1 et 31.
=DAY(F2)
Pour obtenir le numéro du mois dans la cellule F2, utilisez la formule suivante. Le résultat sera un nombre de 1 à 12.
=MONTH(F2)
Pour obtenir le numéro de l’année dans la cellule F2, utilisez la formule suivante. Le résultat sera un nombre à quatre chiffres.
=ANNÉE(F2)
Fonction DAY dans Excel
Voir une partie de la journée : TIME
La fonction TIME d’Excel vous permet d’obtenir la partie décimale d’une journée en fonction des heures, des minutes et des secondes de votre feuille.
La syntaxe est TIME(hour, minute, second) où les trois arguments sont requis, et l’entrée est un nombre de 0 à 32767 représentant chacun.
Pour trouver le nombre décimal pour 12 heures sur le point sans minutes ni secondes, vous utiliseriez la formule suivante en remplaçant les références de cellule par les vôtres.
=HEURE(A2,B2,C2)
Fonction TIME dans Excel
Obtenir des parties d’une heure : HEURE, MINUTE, SECONDE
Tout comme le JOUR, le MOIS et l’ANNÉE, les fonctions HEURE, MINUTE et SECONDE permettent d’obtenir des parties d’une entrée de temps.
La syntaxe de chaque fonction est la même : le nom de la fonction est suivi d’une référence de cellule ou d’un numéro de série entre parenthèses. Par exemple, HOUR(référence de cellule).
Pour obtenir l’heure dans la cellule F2, utilisez la formule suivante :
=HOUR(F2)
Pour obtenir les minutes dans la cellule F2, utilisez la formule suivante :
=MINUTE(F2)
Pour obtenir les secondes dans la cellule F2, utilisez la formule suivante : =SECOND(F2)
=SECOND(F2)
Fonction HOUR dans Excel
Calculer les jours, les mois ou les années entre deux dates : DATEDIF
Vous pouvez utiliser la fonction DAYS pour trouver le nombre de jours entre deux dates. Mais la fonction DATEDIF va un peu plus loin en vous permettant de trouver le nombre de jours, de mois ou d’années.
La syntaxe est DATEDIF(date_début, date_fin, type) où les trois arguments sont obligatoires. Le type est basé sur la valeur que vous souhaitez recevoir :
Années : Entrez Y.
Mois : Entrez M.
Jours : Entrez D.
Différence en mois sans années et sans jours : Entrez YM.
Différence en jours sans années : Entrez YD.Pour trouver le nombre de mois entre le 1/1/2021 et le 12/31/2022 dans les cellules H2 et I2, vous devez utiliser cette formule :
=DATEDIF(H2,I2, « M »)
Fonction DATEIF pour les mois
Pour trouver le nombre de jours entre les mêmes dates de début et de fin dans les mêmes cellules, utilisez cette formule :
=DATEDIF(H2,I2, « D »)
Fonction DATEIF pour les jours
Trouvez le nombre de jours ouvrables : JOURS DE TRAVAIL
Vous souhaitez peut-être trouver le nombre de jours ouvrables entre deux dates. Avec NETWORKDAYS, vous pouvez obtenir ce nombre et éventuellement référencer les jours fériés dans une autre plage de cellules.
La syntaxe est NETWORKDAYS(start_date, end_date, holidays), seuls les deux premiers arguments étant requis.
Pour trouver le nombre de jours ouvrés entre le 1/1/2022 et le 12/31/2022 dans les cellules H2 et I2, utilisez cette formule :
=JOURS OUVRABLES NETS(H2,I2)
Fonction NETWORKDAYS dans Excel
Pour trouver le nombre de jours ouvrables pour ces mêmes dates mais avec les jours fériés listés dans la plage H5 à H7, utilisez cette formule :
=NETWORKDAYS(H2,I2,H5:H7)
Fonction NETWORKDAYS avec jours fériés
Remarque : bien que nous ayons trois jours fériés répertoriés, ils ne tombent pas tous sur des jours ouvrables. Ainsi, la différence dans l'exemple ci-dessus n'est que d'un jour.