Les fonctions sont des éléments clés des applications de feuilles de calcul comme Google Sheets. Mais si vous les utilisez rarement, ou si vous débutez, elles peuvent vous sembler insurmontables. Pour les actions les plus élémentaires que vous effectuerez, voici plusieurs fonctions simples de Google Sheets.
Additionner des nombres : SOMME
Lorsqu’on travaille avec des nombres, il n’y a rien de plus basique que de les additionner. À l’aide de la fonction SOMME, vous pouvez additionner plusieurs nombres, ajouter des nombres dans des cellules ou utiliser une combinaison des deux.
La syntaxe de la fonction est SUM(valeur1, valeur2,…) avec valeur1 obligatoire et valeur2 facultative.
Pour additionner les nombres 10, 20 et 30, vous utiliserez la formule suivante :
=SUM(10,20,30)
Pour additionner les nombres contenus dans les cellules A1 à A5, vous utiliserez la formule suivante :
=SUM(A1:A5)
Fonction SOMME dans Google Sheets
Calculer la moyenne des nombres : MOYENNE
Vous avez peut-être besoin d’afficher la moyenne de plusieurs nombres ou de nombres dans une plage de cellules. La fonction AVERAGE est là pour vous aider.
Comme pour le calcul de la moyenne dans Excel, la syntaxe de la fonction Google Sheets est AVERAGE(valeur1, valeur2,…), valeur1 étant obligatoire et valeur2 facultative.
Pour trouver la moyenne des nombres 10, 20 et 30, vous devez utiliser la formule suivante :
=MOYENNE(10,20,30)
Pour trouver la moyenne des nombres contenus dans les cellules A1 à A5, utilisez la formule suivante :
=MOYENNE(A1:A5)
Fonction MOYENNE dans Google Sheets
Conseil : vous pouvez également voir des calculs de base sans formule dans Google Sheets.
Compter les cellules contenant des nombres : COUNT
Si vous avez déjà eu à compter des cellules, vous apprécierez la fonction COUNT. Grâce à elle, vous pouvez compter le nombre de cellules d’une plage contenant des nombres.
La syntaxe de la fonction est COUNT(valeur1, valeur2,…) avec valeur1 obligatoire et valeur2 facultative.
Pour compter les cellules A1 à A5, vous devez utiliser la formule suivante :
=COUNT(A1:A5)
Pour compter les cellules A1 à A5 et D1 à D5, utilisez la formule suivante :
=COUNT(A1:A5,D1:D5)
Fonction COUNT dans Google Sheets
Vous pouvez également compter les données qui correspondent aux critères en utilisant la fonction COUNTIF dans Google Sheets.
Entrez la date et l’heure actuelles : NOW et TODAY
Si vous souhaitez afficher la date et l’heure actuelles chaque fois que vous ouvrez votre Google Sheet, vous pouvez utiliser la fonction NOW ou TODAY. NOW affiche la date et l’heure alors que TODAY affiche uniquement la date du jour.
La syntaxe de ces deux fonctions est NOW() et TODAY(), sans aucun argument requis. Il suffit de saisir l’une ou l’autre des fonctions suivantes dans votre feuille pour afficher la date et l’heure ou uniquement la date.
NOW()
TODAY()
Fonctions NOW et TODAY
Si vous souhaitez que les dates apparaissent dans un certain format, vous pouvez définir le format de date par défaut dans les feuilles Google.
Supprimez les caractères non imprimables : CLEAN
Lorsque vous importez des données d’un autre emplacement dans votre feuille, ces données peuvent inclure des caractères non imprimables ou ASCII, comme les retours arrière et les retours. La fonction CLEAN supprime les caractères visibles et invisibles.
La syntaxe est CLEAN(texte) avec le texte requis.
Pour supprimer les caractères non imprimables du texte de la cellule A1, vous devez utiliser cette formule :
=CLEAN(A1)
Fonction CLEAN dans Google Sheets
Remarque : étant donné que la fonction supprime les caractères que vous ne pouvez pas voir aussi bien que ceux que vous pouvez voir, vous ne remarquerez peut-être pas de différence dans la cellule résultante.
Supprimez les espaces blancs : TRIM
Une autre fonction utile pour mettre de l’ordre dans votre feuille est la fonction TRIM. Tout comme dans Microsoft Excel, cette fonction supprime les espaces blancs dans une cellule.
La syntaxe est TRIM(texte), où le texte peut représenter une référence de cellule ou le texte lui-même.
Pour supprimer l’espace blanc dans la cellule A1, vous devez utiliser la formule suivante :
=TRIM(A1)
Pour supprimer l’espace blanc de » supprimer l’espace supplémentaire « , utilisez la formule suivante :
=TRIM( » supprimer l’espace supplémentaire « )
Fonction TRIM dans Google Sheets
Combinez du texte ou des valeurs : CONCATENATE et CONCAT
Pour combiner des chaînes de caractères, du texte ou des valeurs, vous pouvez utiliser les fonctions CONCATENATE et CONCAT. La principale différence entre ces deux fonctions est que CONCATENATE offre plus de souplesse. Par exemple, vous pouvez combiner des mots et insérer des espaces entre eux.
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La syntaxe de chacune est CONCATENATE(string1, string2,…) et CONCAT(value1, value2) où tous les arguments, à l’exception de string2, sont requis.
Pour combiner les valeurs des cellules A1 et B1, vous pouvez utiliser la formule suivante :
=CONCATÉNATE(A1,B1)
Pour combiner les mots « Journal », « du » et « Freenaute » avec des espaces, vous pouvez utiliser la formule suivante :
=CONCATENATE(« Journal », » « , « du », » « , « Freenaute »)
Pour combiner les valeurs 3 et 5, vous pouvez utiliser la formule suivante :
=CONCAT(3,5)
Fonctions CONCATENATE et CONCAT
Pour plus de détails sur ces deux fonctions, consultez notre mode d’emploi sur la concaténation de données dans Google Sheets.
Insérer une image dans une cellule : IMAGE
Bien que Google Sheets propose une fonction permettant d’insérer une image dans une cellule, la fonction IMAGE vous offre des options supplémentaires pour la redimensionner ou définir une hauteur et une largeur personnalisées en pixels.
La syntaxe de la fonction est la suivante : IMAGE(url, mode, hauteur, largeur), l’URL étant obligatoire et les autres arguments facultatifs.
Pour insérer une image avec une URL telle quelle, vous utiliseriez la formule suivante :
=IMAGE(« https://logos-download.com/wp-content/uploads/2019/11/Hournal-du-Freenaute_Logo.png »)
Pour insérer la même image redimensionnée avec une hauteur et une largeur personnalisées, utilisez la formule suivante :
=IMAGE(« https://logos-download.com/wp-content/uploads/2019/11/Journal-du-Freenaute_Logo.png »,4,50,200)
Le 4 dans cette formule est le mode qui permet la taille personnalisée de l’image à 50 par 200 pixels.
Remarque : vous ne pouvez pas utiliser de graphiques SVG ou d'URL pour les images dans Google Drive.Pour plus d’informations sur le redimensionnement des images à l’aide de cette fonction, consultez la page d’aide de l’éditeur de docs pour la fonction IMAGE.
Valider une adresse électronique ou un lien : ISEMAIL et ISURL
Que vous importiez ou saisissiez des données dans Google Sheets, vous pouvez souhaiter vérifier qu’elles correspondent bien à ce qu’elles sont censées être. Avec ISEMAIL et ISURL, vous pouvez vous assurer que les données sont une adresse électronique ou une URL valide.
La syntaxe de chacune est ISEMAIL(valeur) et ISURL(valeur), où vous pouvez utiliser une référence de cellule ou du texte. Les résultats de la validation s’affichent sous forme de VRAI ou de FAUX.
Pour vérifier une adresse électronique dans la cellule A1, vous devez utiliser la formule suivante :
=ISEMAIL(A1)
Pour vérifier une URL dans la cellule A1, utilisez la formule suivante :
=ISURL(A1)
Pour utiliser du texte dans la formule pour une adresse électronique ou une URL, il suffit de l’entrer entre guillemets comme ceci :
=ISURL(« www.hjournaldufreenaute.fr »)
Fonctions ISEMAIL et ISURL
Pour aller encore plus loin, découvrez comment utiliser les fonctions AND et OR, tirez parti de la fonction QUERY ou commencez à utiliser la fonction IF dans Google Sheets.