Lorsque vous utilisez Google Sheets pour effectuer un suivi financier, vous êtes susceptible de rencontrer des chiffres inférieurs à zéro. Pour faire ressortir ces chiffres négatifs, vous pouvez les faire apparaître automatiquement en rouge, ce qui est beaucoup plus clair qu’un signe moins ou des parenthèses.
Pour ce faire, vous pouvez utiliser l’une des deux méthodes suivantes. Il existe certaines options de formatage personnalisées que vous pouvez appliquer rapidement. Toutefois, si vous souhaitez davantage de contrôle, envisagez de définir une règle de mise en forme conditionnelle.
Affichage en rouge des nombres négatifs à l’aide d’un format personnalisé
En utilisant un format de nombre personnalisé dans Google Sheets, vous pouvez appliquer une couleur rouge à une plage de cellules sélectionnée. Seuls les nombres négatifs apparaîtront en rouge.
Consultez Google Sheets, connectez-vous si nécessaire et ouvrez votre feuille de calcul. Sélectionnez le groupe de cellules qui contiennent ou peuvent contenir des nombres négatifs.
Plage de cellules sélectionnée
Accédez à l’onglet Format, descendez jusqu’à Nombre, puis sélectionnez « Format de nombre personnalisé ».
Sélectionnez Format de nombre personnalisé
Dans la fenêtre qui s’affiche, tapez « rouge » dans la case du haut. Vous aurez alors le choix entre plusieurs formats de nombres. Vous pouvez sélectionner chacun d’eux pour avoir un aperçu de la façon dont il s’affichera. Ces options placent les nombres négatifs entre parenthèses avec une police rouge.
Lorsque vous voyez celle qui vous convient, cliquez sur « Appliquer ».
Formats de nombres négatifs
Les cellules sélectionnées sont alors mises à jour pour afficher le nouveau format des nombres négatifs. Si vous changez une valeur en un nombre positif, le format personnalisé s’adaptera en supprimant les parenthèses et la police rouge.
Cellules sélectionnées formatées
Rendre les nombres négatifs rouges à l’aide de la mise en forme conditionnelle
Si vous souhaitez simplement changer la police des nombres négatifs en rouge sans ajuster le format, vous pouvez utiliser le formatage conditionnel.
Sélectionnez la plage de cellules, allez dans l’onglet Format et choisissez « Mise en forme conditionnelle ». Cela ouvre la barre latérale de droite pour que vous puissiez créer votre règle.
Sélectionnez la mise en forme conditionnelle
Choisissez l’onglet Couleur unique en haut et confirmez les cellules sélectionnées dans la zone Appliquer à la plage. Vous pouvez également inclure une plage supplémentaire de cellules si vous le souhaitez.
Confirmez la plage de cellules
Dans la section Règles de formatage, ouvrez la liste déroulante Formater les cellules si et sélectionnez « Moins que ». Dans la case située directement en dessous, saisissez un zéro.
Sélectionnez Moins que et entrez zéro
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Dans la zone Style de mise en forme, ouvrez la palette Couleur de remplissage et choisissez « Aucun ». Ensuite, ouvrez la palette de couleurs du texte et choisissez une nuance de rouge. Cliquez sur « Done ».
Choisissez la police rouge
Vous verrez vos cellules sélectionnées se mettre à jour pour afficher les nombres négatifs en rouge, tout en conservant intact le format que vous utilisez pour désigner les nombres négatifs.
Cellules sélectionnées formatées
Si vous souhaitez que les nombres négatifs s’affichent en rouge dans Google Sheets, ces deux méthodes simples vous permettent de les configurer, puis de les faire apparaître automatiquement en rouge si nécessaire.
Pour d’autres façons de travailler avec des valeurs dans Google Sheets, consultez la rubrique consacrée à la multiplication et à la division des nombres.