De nombreux clients de messagerie disposent d’une série de fonctions utiles que vous ne connaissez peut-être pas. Ces fonctions sont assez faciles à utiliser, et elles peuvent vous faire gagner du temps et vous aider à mieux organiser vos e-mails. Dans cette leçon, nous allons passer en revue quelques-uns de ces trucs et astuces pour vous aider à optimiser votre expérience de la messagerie.
Sélection de plusieurs e-mails
Imaginons que vous ayez un grand nombre d’e-mails à supprimer. Il serait assez long de passer en revue et de supprimer individuellement chaque e-mail. Heureusement, la plupart des clients disposent d’une fonction qui vous permet de sélectionner plusieurs e-mails. Cette fonction se présente généralement sous la forme de cases à cocher situées à côté de chacun de vos messages. De nombreux clients disposent également d’un bouton Sélectionner tout, qui sélectionne tous les e-mails de la page, comme illustré ci-dessous.
Une fois les e-mails sélectionnés, vous pouvez effectuer toutes les actions que vous souhaitez, y compris la suppression, le tri et l’archivage.
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Raccourcis clavier
La plupart des clients de messagerie disposent d’un ensemble de raccourcis clavier qui peuvent vous aider à naviguer plus rapidement dans vos e-mails. Un exemple assez universel est l’utilisation des touches fléchées pour faire défiler les messages électroniques au lieu de devoir cliquer sur des boutons spécifiques. D’autres raccourcis clavier (comme la réponse et la suppression) varient d’un client à l’autre. Vous trouverez ci-dessous quelques pages d’assistance répertoriant les raccourcis pour certains clients populaires :
Gmail
Outlook
Yahoo ! MailSi vous utilisez un service de messagerie autre que ceux énumérés ci-dessus, vous devriez pouvoir trouver les raccourcis clavier correspondants via sa page d’aide ou une recherche rapide sur Internet.
Création de groupes
Si vous envoyez régulièrement des e-mails aux mêmes personnes, il peut être judicieux de créer un groupe. De nombreux clients vous permettent de sélectionner plusieurs adresses électroniques et de les enregistrer comme un seul groupe. De cette façon, vous pouvez simplement sélectionner le groupe comme destinataire au lieu de devoir sélectionner chaque adresse individuelle. Cette fonction est généralement accessible à partir de la page Contacts de votre client de messagerie.
Filtres d’e-mail
Lorsque vous recevez un grand nombre d’e-mails au quotidien, il peut être difficile de les organiser. Heureusement, plusieurs clients de messagerie proposent une fonction appelée « filtres », qui permet de classer vos messages dans des dossiers au fur et à mesure que vous les recevez.
Vous pouvez créer des filtres qui trient vos e-mails en fonction de diverses caractéristiques, notamment des expéditeurs ou des destinataires spécifiques, des mots-clés dans l’objet ou le corps du message, et des pièces jointes. Par exemple, disons que vous voulez vous assurer que les e-mails de Twitter ne se perdent pas parmi le reste de vos messages. Vous pouvez créer un filtre qui trie tous les e-mails reçus de Twitter, comme illustré ci-dessous.