Google autorise les utilisateurs à stocker jusqu’à 15 Go de données par compte. Cette quantité peut sembler généreuse, mais les photos, les anciens messages et les documents stockés sur Google Drive consomment rapidement de l’espace. Voici ce qui est inclus dans la limite de stockage, comment savoir combien d’espace de stockage Google vous utilisez et combien d’espace vous avez à disposition.
Ce qui est pris en compte dans la limite de stockage Google
Avant d’apprendre à vérifier votre quota de données Google, il est utile de savoir ce qui est inclus dans ce quota et ce qui ne l’est pas.
Ces informations s’appliquent à tous les utilisateurs d’ordinateurs de bureau, que vous soyez un abonné payant à Google One ou que vous utilisiez uniquement de l’espace de stockage gratuit.
À lire également : Quelle est la capacité de stockage de Gmail
Votre compte Gmail
Chaque message électronique a une faible empreinte de données, mais vous avez probablement de nombreux messages stockés dans votre compte. En outre, certains messages comportent des pièces jointes qui occupent de l’espace supplémentaire.
Ces facteurs s’additionnent, ce qui est vrai pour tout service de messagerie, mais particulièrement pour Gmail. Google facilite l’archivage des e-mails plutôt que leur suppression. Les messages que vous pensez avoir supprimés sont peut-être archivés et occupent de l’espace.
Google Drive
Tout ce qui se trouve dans votre Google Drive compte dans votre allocation de 15 Go, y compris les téléchargements, les documents, les feuilles de calcul et tous les autres éléments que vous y stockez. Cela signifie que vos fichiers Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms et Jamboard sont tous pris en compte dans votre quota de stockage gratuit de 15 Go.
Google Photos
Avant juin 2021, Google autorisait le stockage illimité de ce qu’il appelait les photos de « haute qualité » (désormais appelé le niveau « Storage Saver »). Actuellement, cependant, toutes les photos que vous stockez, quelle que soit leur qualité ou leur taille, sont prises en compte dans le calcul de votre quota de stockage gratuit de 15 Go. Pour gagner de l’espace, optez pour « Storage Saver » lorsque vous stockez vos photos au lieu de les stocker dans leur format original, non compressé.
Google énumère quelques exceptions sur son site d’assistance.
Vérifiez votre utilisation de l’espace de stockage
Pour savoir combien d’espace de stockage vos données occupent et combien il vous en reste, visitez le site Google One et sélectionnez Stockage. Si vous êtes connecté à votre compte Google, vous verrez un graphique linéaire qui indique l’espace que vous avez utilisé (en plusieurs couleurs) et l’espace disponible (en gris).
Pour aller plus loin : Que signifie « en attente » dans Gmail ?
Google One Storage indiquant l’utilisation et la disponibilité de l’espace de stockage
Utilisation de Gmail
Vous pouvez également vous faire une idée rapide de l’espace restant directement à partir de votre compte Gmail. Sur n’importe quelle page Gmail, faites défiler la page jusqu’en bas, puis trouvez l’utilisation actuelle de l’espace de stockage en ligne sur la gauche, vers le bas.
Page Gmail avec l’espace de stockage disponible mis en évidence
Que se passe-t-il avec Gmail si la limite de stockage est atteinte ?
Dès que la quantité de données que vous utilisez atteint un certain seuil, Gmail affiche un avertissement dans votre boîte de réception. Après trois mois de dépassement du quota, Gmail affiche le message suivant : « Vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir d’e-mails car vous n’avez plus d’espace de stockage. »
À ce stade, vous pouvez accéder à tous les messages de votre compte, mais vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir de nouveaux e-mails. Pour rétablir un service normal, réduisez la quantité de données dans votre compte en dessous du quota de stockage.
Lorsque vous accédez au compte via IMAP, il se peut que vous ne receviez pas de message d’erreur et que vous puissiez envoyer des messages via SMTP (à partir d’un programme de messagerie). Cela s’explique par le fait qu’en utilisant la messagerie de cette manière, les messages sont stockés localement (sur votre ordinateur), et non exclusivement sur les serveurs de Google.
Lorsque le compte est en dépassement de quota, toute personne qui envoie un message à votre adresse Gmail reçoit un message d’erreur du type « Le compte de messagerie que vous tentez de joindre a dépassé son quota. »
Le service de messagerie de l’expéditeur continuera généralement à essayer de délivrer le message toutes les quelques heures pendant une durée déterminée. Si, au cours de cette période, vous réduisez la quantité d’espace de stockage que vous consommez afin de revenir dans les limites du quota Google, le message sera finalement remis. Dans le cas contraire, le serveur de messagerie abandonnera et renverra l’e-mail. L’expéditeur recevra le message suivant : « Le message n’a pas pu être remis car le compte que vous tentez de joindre a dépassé son quota de stockage. »
Que deviennent vos fichiers lorsque vous dépassez votre limite ?
Si votre Google Drive dépasse la limite de stockage pendant deux ans, Google peut supprimer votre contenu, y compris vos photos, vos messages Gmail et vos fichiers dans Google Drive. Google vous informera à plusieurs reprises de la possibilité de supprimer votre contenu, de sorte que vous serez prévenu à l’avance.
De même, si vos comptes Gmail, Google Drive ou Photos sont inactifs pendant deux ans, Google peut supprimer votre contenu. Si vous êtes préoccupé par un compte inactif, consultez le Gestionnaire de comptes inactifs pour désigner un contact de confiance et gérer vos paramètres.
Ajouter ou réduire l’espace de stockage
S’il ne vous reste que quelques mégaoctets d’espace de stockage, vous pouvez faire l’une des deux choses suivantes : acquérir plus d’espace ou réduire la quantité de données dans votre compte.
Pour augmenter votre espace de stockage, vous pouvez acheter jusqu’à 30 To supplémentaires auprès de Google pour les partager entre Gmail et Google Drive.
Un moyen simple de réduire votre espace de stockage consiste à utiliser le gestionnaire de stockage gratuit de Google sur le Web ou intégré à l’application Google One. Cet outil vous guide facilement dans la suppression des e-mails qui ont été déplacés vers la corbeille mais qui n’ont pas été définitivement supprimés, dans la suppression des e-mails de spam, dans la suppression définitive des fichiers mis à la corbeille, dans la suppression des pièces jointes et des fichiers volumineux et dans la suppression des fichiers que Google ne peut pas ouvrir.
Avec le Gestionnaire de stockage, vous n’avez plus besoin de rechercher des fichiers volumineux à supprimer ou de chercher à savoir où se trouvent les pièces jointes des e-mails. Sélectionnez une catégorie, choisissez les fichiers à supprimer et libérez de l’espace.
Page Gestion du stockage de votre compte de Google
Comment vider la corbeille dans Google Drive
Si vous avez supprimé des fichiers et des pièces jointes pour libérer de l’espace, veillez à vider la Corbeille dans Google Drive.
Accédez à Google Drive.
Dans le panneau de gauche, vers le bas, sélectionnez Corbeille.
Vers le haut de la fenêtre, sélectionnez Vider la corbeille.
Google Drive avec Corbeille et Vider la corbeille en surbrillance.
Sélectionnez Supprimer pour confirmer.La suppression des messages de votre compte Gmail se fait en deux étapes. En sélectionnant Supprimer sur un lot de messages, vous les placez dans votre dossier Corbeille. Veillez à la vider par la suite.