La formation en ligne est désormais une réalité. L’ère de la pandémie a changé la façon dont les gens interagissent. Les réunions physiques ont été remplacées par des plateformes en ligne qui permettent aux gens d’interagir à distance.
Les plateformes de médias sociaux, telles que WhatsApp, facilitent la formation en ligne en offrant un espace où les gens peuvent se réunir et communiquer par le biais de chats ou d’appels.
Pourquoi utiliser WhatsApp pour la formation ?
WhatsApp est une plateforme de messagerie instantanée, mais vous pouvez tout de même l’utiliser pour vos sessions de formation.
Lorsque des personnes se trouvent à des endroits différents, vous pouvez les relier à l’aide d’un groupe WhatsApp.
En outre, l’utilisation de WhatsApp pour la formation présente de nombreux avantages.
Avantage n° 1 : Simplicité
Vous n’avez besoin d’aucune formation pour savoir comment utiliser WhatsApp.
Son interface est conviviale et n’importe qui peut rapidement se sentir à l’aise avec WhatsApp et le manipuler.
Par conséquent, vous pouvez utiliser WhatsApp pour former n’importe qui, car ils peuvent se débrouiller avec WhatsApp.
Avantage n° 2 : une communication efficace
Lorsque vous utilisez WhatsApp pour communiquer, vous pouvez choisir entre les chats et les appels. En outre, WhatsApp permet de créer un groupe WhatsApp dont les membres peuvent interagir sur une même plateforme. Vous pouvez donc facilement former votre équipe au sein d’un même groupe.
De plus, lorsque de nouveaux messages sont partagés dans le groupe, vous recevez une notification, ce qui vous permet de répondre à votre équipe à tout moment.
Avantage n° 3 : partage de fichiers
En tant que formateur, WhatsApp soutient votre formation en permettant le partage de fichiers multimédias.
Vous pouvez partager des documents, des vidéos, des fichiers audio, des images, etc.
Ainsi, vous pouvez confortablement partager des ressources dans différents formats avec votre équipe.
Avantage n° 4 : les groupes WhatsApp
Vous pouvez rapidement créer un groupe WhatsApp et y ajouter des membres lorsque vous formez des personnes.
Les groupes WhatsApp permettent à tous les membres du groupe de communiquer, en fonction des règles WhatsApp que vous aurez créées.
En outre, vous pouvez limiter le nombre de personnes ajoutées au groupe et ce que les membres peuvent modifier.
Vous disposez ainsi d’un moyen de contrôler vos sessions de formation.
Comment envoyer un message Whatsapp à tous les contacts
Comment utiliser WhatsApp pour la formation
Maintenant que vous avez compris pourquoi WhatsApp est une excellente plateforme de formation, comment utiliser WhatsApp pour soutenir votre formation ?
Suivez les étapes suivantes.
Étape 1 : Créer un groupe WhatsApp
Lorsque vous vous apprêtez à proposer une formation sur WhatsApp, vous avez besoin d’un groupe WhatsApp où tous les stagiaires se retrouvent. Un groupe WhatsApp offre une plateforme de communication commune.
Voici comment créer un groupe de formation WhatsApp :
Ouvrez l’application WhatsApp.
Cliquez sur l’icône de message en bas de l’écran.
Cliquez sur l’option « Nouveau groupe ».
Ajoutez les détails de votre groupe, y compris le titre et la description.
Sélectionnez une personne parmi vos contacts WhatsApp pour l’ajouter au groupe.
Terminez la création de votre groupe WhatsApp.
Étape 2 : Ajouter vos stagiaires
Une fois votre groupe de formation WhatsApp créé, ajoutez des membres, les stagiaires de votre programme de formation.
Vous pouvez partager le lien d’invitation au groupe ou ajouter manuellement la personne que vous souhaitez rejoindre.
Étape 3 : Définir les rôles du groupe
Un groupe WhatsApp doit avoir des règles. Ouvrez donc le profil de votre groupe et, sous la description, ajoutez les règles de votre groupe de formation.
Toute personne consultant le profil du groupe verra les règles que vous avez ajoutées dans la section description.
Vous pouvez également rédiger un message définissant les règles, par exemple l’interdiction de partager des liens de spam dans le groupe.
Partagez ensuite les règles du groupe sous la forme d’un message destiné à tous les membres afin qu’ils prennent connaissance des règles et des conséquences auxquelles ils s’exposent s’ils les enfreignent.
Étape n° 4 : Créer un programme de formation
Un programme d’entraînement est indispensable.
Il définit la durée de la formation, les étapes et le temps de formation.
Par exemple, si vous avez un programme de formation de deux semaines, créez un calendrier sous forme de texte spécifiant les heures de formation par jour et l’heure spécifique de la formation.
Chaque membre peut ainsi gérer confortablement son temps et s’assurer qu’il ne manque pas la formation.
Étape n° 5 : Partager les ressources de formation
Il est judicieux de partager les ressources de formation à l’avance afin que les stagiaires sachent de quoi il s’agit et quels sont les sujets que vous aborderez pendant la période de formation.
Vous pouvez partager des liens, des documents, des vidéos, etc. Tout ce qui est partagé sur le groupe est visible et accessible à tous les membres.
Étape n° 6 : Combiner différentes méthodes de formation
Lorsque vous êtes prêt et que votre calendrier de formation est respecté, commencez votre formation.
Vous pouvez combiner un appel vidéo si vous avez peu de membres. Vous pouvez également préparer une note vocale à l’avance ou enregistrer une vidéo sur un sujet donné, puis la partager avec le groupe.
Vous pouvez également taper le concept que vous souhaitez expliquer à l’avance et le publier dans le groupe au début de la formation. De cette façon, les membres peuvent voir le contenu que vous partagez et s’y intéresser.
Vous pouvez demander aux stagiaires d’envoyer des notes vocales sur tout ce qu’ils souhaitent clarifier.
Étape n° 7 : Répondre aux questions
Lorsque quelqu’un pose une question sur le groupe WhatsApp, prenez le temps d’y répondre.
Ainsi, tous ceux qui ont le même problème verront votre réponse.
Conclusion
WhatsApp est une excellente plateforme de messagerie que vous pouvez également utiliser pour former votre équipe.
Ce guide présente les étapes à suivre pour utiliser WhatsApp dans le cadre d’une formation.