La suppression des e-mails de votre compte Gmail est définitive : ils sont perdus à jamais une fois que vous avez vidé votre dossier « corbeille ». Si vous souhaitez masquer des e-mails, plutôt que de les supprimer, vous pouvez les archiver. Vous pourrez ainsi les retrouver et les récupérer ultérieurement.
Mise à jour, 18/07/22 : Nous avons vérifié l'exactitude de cet article et pouvons confirmer qu'il fonctionne toujours sur les dernières versions de Gmail.
Comment supprimer les e-mails archivés dans Gmail ?
Comment archiver des e-mails dans Gmail
Pour archiver un e-mail dans Gmail, il suffit de sélectionner un e-mail (ou plusieurs), puis de cliquer sur le bouton Archiver.
Lorsque vous sélectionnez des e-mails sur le site Web de Gmail, le bouton « Archiver » apparaît dans le menu situé directement au-dessus de votre liste d’e-mails.
Appuyez sur le bouton « Archive » pour archiver un courriel dans Gmail
Dans l’application Gmail pour iPhone, iPad ou Android, appuyez sur le bouton « Archive » dans le menu supérieur qui apparaît. Le bouton Archive a le même design que le bouton affiché sur le site Web de Gmail.
Appuyez sur le bouton Archive sur n’importe quel e-mail sélectionné pour archiver les e-mails dans l’application Gmail.
Les e-mails que vous archivez disparaissent de votre boîte de réception Gmail principale, y compris des catégories ciblées que vous pouvez avoir.
Toutefois, vous pourrez toujours les consulter dans un dossier distinct que vous aurez créé à l’aide des libellés Gmail.
Utilisation du libellé Tout le courrier pour retrouver des e-mails archivés dans Gmail
Comme nous l’avons mentionné, les e-mails archivés disparaissent de la vue typique de Gmail. Une solution pour retrouver les e-mails archivés dans Gmail consiste à passer à l’affichage du dossier « All Mail ».
Vous obtiendrez ainsi une longue liste de tous vos e-mails Gmail, y compris les e-mails prioritaires et ceux qui ont été classés automatiquement par catégorie. Vous pouvez afficher cette liste en cliquant sur le libellé de l’affichage « All Mail » dans le menu Gmail de gauche sur le site Web de Gmail.
Cliquez sur l’onglet « Tout le courrier » dans Gmail pour afficher tous les messages, y compris les messages archivés.
Pour ce faire, dans l’application Gmail, appuyez sur l’icône de menu hamburger dans le coin supérieur gauche. De là, faites défiler vers le bas et appuyez sur l’étiquette « All Mail ».
Cette option présente un inconvénient évident, surtout si vous avez un grand nombre d’e-mails : le nombre d’e-mails que vous devrez parcourir. Cette option convient si vous n’avez archivé un e-mail que récemment, mais vous devrez peut-être utiliser la barre de recherche de Gmail pour localiser spécifiquement les e-mails archivés.
Recherche des e-mails archivés dans Gmail à l’aide de la barre de recherche
Malheureusement, il n’existe pas d’étiquette « archive » que vous pouvez utiliser pour effectuer une recherche lorsque vous utilisez la barre de recherche Gmail en haut du site Web Gmail ou dans l’application Gmail.
Vous devrez connaître le sujet, l’expéditeur ou l’objet de votre e-mail archivé pour le rechercher manuellement. Vous pouvez également utiliser les filtres de recherche avancés de Gmail pour rechercher des e-mails qui ne se trouvent pas dans les dossiers habituels tels que le dossier de la boîte de réception, le dossier des messages envoyés et le dossier des brouillons.
Dans la plupart des cas, la liste de vos e-mails archivés devrait apparaître. Pour ce faire, tapez » -in:Sent -in:Draft -in:Inbox » dans la barre de recherche. Vous pouvez effectuer cette opération dans l’application Gmail ou sur le site Web de Gmail.
Vous pouvez également ajouter l’option « has:nouserlabels » à votre requête de recherche Gmail pour supprimer tous les e-mails qui ont déjà une étiquette de catégorie. S’ils sont catégorisés, vous pouvez afficher les e-mails dans votre dossier étiqueté, même s’ils ont été archivés.
Tapez « -in:Sent -in:Draft -in:Inbox a:nouserlabels
Cette méthode n’est pas infaillible, mais elle devrait vous aider à réduire le nombre d’e-mails archivés si vous avez du mal à les trouver en utilisant une recherche de base ou dans le dossier « All Mail ».