Grâce à l’option de téléchargement de Google Documents, vous pouvez télécharger une partie ou la totalité des documents du nuage vers votre ordinateur de bureau et vos appareils mobiles dans différents formats. Parmi ces formats figurent les formats les plus courants, tels que PDF et Microsoft Word (DOCX). Nous allons vous montrer comment procéder.
Dans Google Documents sur votre ordinateur de bureau et votre téléphone Android, vous pouvez télécharger vos documents dans le format de votre choix. Sur un iPhone ou un iPad, en revanche, vous ne pouvez mettre vos documents à disposition que pour une utilisation hors ligne. Cela signifie que, techniquement, vous ne pouvez pas télécharger les fichiers, mais que vous pouvez les afficher hors ligne dans l’application Google Documents.
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Télécharger un Google Documents sur le bureau
Pour télécharger vos documents sur votre bureau, commencez par lancer votre navigateur Web préféré sur votre ordinateur et ouvrez Google Documents. Connectez-vous à votre compte si ce n’est pas déjà fait.
Sur le site Docs, ouvrez le document que vous souhaitez enregistrer sur votre ordinateur.
Lorsque le document est lancé, dans la barre de menus, sélectionnez Fichier > Télécharger. Choisissez ensuite le format dans lequel vous souhaitez télécharger votre document.
La fenêtre standard d’enregistrement de votre ordinateur s’ouvre. Choisissez ici le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer votre document, puis cliquez sur « Enregistrer ».
Votre document Google a été téléchargé avec succès sur votre ordinateur pour une utilisation hors ligne. Vous êtes prêt.
Télécharger plusieurs ou tous les Google Docs
Si vous souhaitez télécharger plusieurs documents à la fois, rendez-vous sur Google Drive, sélectionnez les documents à télécharger, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’un d’entre eux, puis choisissez « Télécharger ». Vos fichiers seront téléchargés au format Microsoft Word (DOCX).
C’est tout ce qu’il y a à faire. Bonne lecture !
Sauvegarder un document Google sur Android
Sur Android, utilisez l’application gratuite Google Docs pour télécharger vos documents dans différents formats de fichiers.
Pour ce faire, lancez d’abord Google Docs sur votre téléphone. Ensuite, appuyez sur le document que vous souhaitez télécharger.
Sur l’écran du document, dans le coin supérieur droit, appuyez sur les trois points.
Sélectionnez les trois points dans le coin supérieur droit.
Dans le menu à trois points qui s’ouvre, sélectionnez « Partager et exporter ».
Appuyez sur « Partager et exporter ».
Dans le menu « Partager et exporter », appuyez sur « Enregistrer sous ».
Choisissez « Enregistrer sous ».
Un menu « Enregistrer sous » s’ouvre, répertoriant tous les formats dans lesquels vous pouvez télécharger votre document. Choisissez un format, puis appuyez sur « OK ».
Sélectionnez un format de fichier et appuyez sur « OK ».
Google Documents téléchargera le fichier dans le stockage de votre téléphone, et vous le trouverez dans l’application de gestion des fichiers de votre téléphone.
Rendre un Google Documents disponible hors connexion sur iPhone et iPad
Sur un iPhone ou un iPad, vous ne pouvez pas télécharger les fichiers Google Documents comme vous le faites sur un ordinateur de bureau ou sur Android. Mais vous pouvez rendre vos documents disponibles hors ligne, ce qui vous permet d’accéder à vos fichiers dans l’application Google Documents même lorsque vous n’êtes pas connecté à Internet.
Pour utiliser cette option, ouvrez d’abord l’application Google Documents sur votre téléphone. Ensuite, appuyez sur le document que vous souhaitez rendre disponible en local.
Lorsque l’écran du document s’ouvre, dans le coin supérieur droit, sélectionnez les trois points.
Appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit.
Dans le menu à trois points, en bas, appuyez sur « Disponible hors ligne ».
Sélectionnez « Disponible hors ligne ».
Google Documents rendra le document sélectionné disponible hors ligne. Lorsque vous revenez à l’écran principal de Docs, tous vos fichiers hors ligne sont répertoriés avec une icône cochée.
Documents disponibles pour une utilisation hors ligne.
C’est ainsi que vous pouvez transférer vos documents Google Docs, uniquement en ligne, sur vos différents appareils pour une utilisation hors ligne. Très utile !
Comme ceci, vous pouvez également exporter tous vos fichiers Google Drive vers vos appareils. Vérifiez cela si vous êtes intéressé.
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