La perte d’un fichier Excel crucial peut être un véritable cauchemar, notamment lorsqu’il a été écrasé par erreur. Heureusement, plusieurs solutions existent pour récupérer ces données essentielles. Ce guide détaillé vous aidera à explorer différentes méthodes, que vous utilisiez un PC Windows ou un Mac.
Prenez le temps de suivre les étapes et, surtout, restez méthodique.
Pourquoi les fichiers Excel sont-ils écrasés : comprendre le problème
Les fichiers Excel sont souvent victimes de manipulations accidentelles. Cela peut se produire lorsque :
- Une mauvaise sauvegarde est réalisée, écrasant une version précédente importante.
- Le fichier est fermé sans enregistrement, perdant ainsi les modifications récentes.
- Un plantage du système ou de l’application entraîne une corruption ou une perte de données.
Ces scénarios courants révèlent à quel point il est important d’adopter des stratégies préventives pour sauvegarder et gérer vos fichiers. Cependant, même en l’absence de précautions, il existe des moyens efficaces pour récupérer vos données.
Méthodes principales pour récupérer un fichier Excel écrasé
Restaurer une version précédente via Windows ou Mac
La restauration de versions précédentes est souvent la méthode la plus rapide et accessible. Si votre système est configuré pour sauvegarder automatiquement les fichiers, cette option peut être un sauveur.
Étapes pour Windows :
- Localisez le fichier écrasé dans son dossier d’origine.
- Faites un clic droit sur le fichier, puis sélectionnez « Propriétés ».
- Allez dans l’onglet « Versions précédentes ».
- Choisissez une version antérieure et cliquez sur « Restaurer ».
Étapes pour Mac :
- Accédez à Time Machine, si activée.
- Naviguez vers le fichier concerné.
- Sélectionnez la version souhaitée et cliquez sur « Restaurer ».
« J’ai pu récupérer une semaine de travail perdu grâce à la restauration d’une version précédente sous Windows. Ce fut une véritable délivrance ! » – Témoignage d’un utilisateur.
Récupération via fichiers temporaires créés par Excel
Microsoft Excel crée souvent des fichiers temporaires pour prévenir la perte de données en cas de problème.
Où trouver les fichiers temporaires sur Windows :
Accédez à :
C:\Utilisateurs[VotreNom]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles\
Recherchez un fichier avec une extension « .tmp » ou une description semblable à votre fichier original.
Ouvrez le fichier avec Excel, puis enregistrez-le sous un nouveau nom.
Sur Mac :
Les fichiers temporaires sont stockés dans :
/Users/[VotreNom]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Fonction intégrée : « Gérer le classeur » dans Microsoft Excel
Excel dispose d’une fonctionnalité intégrée permettant de récupérer des fichiers non enregistrés ou écrasés. C’est une solution particulièrement utile si vous avez fermé un fichier sans sauvegarder.
Étapes :
- Ouvrez Excel et cliquez sur « Fichier » dans le menu principal.
- Sélectionnez « Informations », puis « Gérer le classeur ».
- Cliquez sur « Récupérer des classeurs non enregistrés ».
- Choisissez le fichier souhaité, ouvrez-le, puis enregistrez-le.
Utiliser un logiciel de récupération de données
Si aucune des solutions natives ne fonctionne, envisagez d’utiliser des outils spécialisés pour scanner votre disque et retrouver les fichiers écrasés.
Outils recommandés :
- Recoverit : Idéal pour les fichiers perdus ou écrasés.
- EaseUS Data Recovery : Pratique pour récupérer des fichiers supprimés.
- AOMEI Backupper : Spécialisé dans la restauration de sauvegardes.
Étapes générales :
- Téléchargez et installez le logiciel de récupération sur votre ordinateur.
- Lancez une analyse complète de l’emplacement où le fichier était stocké.
- Prévisualisez les fichiers récupérables, puis sélectionnez et restaurez celui dont vous avez besoin.
« J’ai utilisé Recoverit après avoir perdu un classeur Excel vital pour mon travail. Le logiciel a scanné mon disque et retrouvé une version sauvegardée en quelques minutes. » – Retour d’expérience.
Prévenir les pertes futures : bonnes pratiques pour sauvegarder vos fichiers
La récupération est utile, mais la prévention reste le meilleur moyen d’éviter des pertes de données coûteuses.
Astuces pour éviter de perdre vos fichiers Excel :
- Activez les sauvegardes automatiques dans Excel via « Options > Enregistrement ».
- Utilisez des services cloud comme OneDrive, Google Drive ou Dropbox pour une sauvegarde continue.
- Créez des versions de sauvegarde en activant l’option « Toujours créer une copie de sauvegarde » dans Excel.
- Sauvegardez régulièrement sur un support externe (clé USB ou disque dur).
FAQ : réponses aux questions fréquentes
Comment activer les sauvegardes automatiques dans Excel ?
Cliquez sur « Fichier », allez dans « Options », puis sélectionnez « Enregistrement ».
Cochez l’option « Enregistrer les informations de récupération automatique », et spécifiez un intervalle de temps.
Les fichiers temporaires peuvent-ils être récupérés après un redémarrage ?
Oui, tant qu’ils n’ont pas été écrasés par d’autres processus. Consultez les répertoires de fichiers temporaires mentionnés plus haut.
Les outils de récupération fonctionnent-ils sur tous les systèmes ?
La plupart des outils comme Recoverit ou EaseUS fonctionnent sous Windows et macOS. Assurez-vous de vérifier la compatibilité avant de les utiliser.
En conclusion, récupérer un fichier Excel écrasé peut sembler stressant, mais avec les méthodes présentées, vous avez toutes les cartes en main pour retrouver vos données. Avez-vous essayé une de ces solutions ? Partagez votre expérience en commentaire !
Bonjour,
Vous pouvez utiliser l’une des solutions ci-dessous pour récupérer des fichiers Excel écrasés sous Windows 10, 8 ou 7. Certaines étapes peuvent varier pour chaque version de Windows, mais vous en comprendrez l’essentiel.
Solution 1 : Récupérer les fichiers Excel écrasés à partir des fichiers temporaires
Lorsque vous travaillez sur votre fichier Excel, Office crée une version temporaire du fichier comme sauvegarde si vous ne l’avez pas enregistré. Notez que ces fichiers temporaires n’écraseront en aucun cas vos fichiers précédents, mais si vous enregistrez l’Excel et écrasez certains fichiers, vous pourrez les retrouver dans les fichiers temporaires.
Sous Windows 8 et 10, accédez aux fichiers temporaires en suivant ce chemin :
C:\Users\UserName\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles\
Sous Windows 7, suivez ce chemin pour accéder aux fichiers temporaires :
C:\Users\Username\AppData\Roaming\Micrsoft\Excel (Word)\
Vous pouvez également utiliser la fonction Office de récupération des fichiers non sauvegardés dans les fichiers temporaires. Commencez par ouvrir votre Excel et sélectionnez « Fichier ».
Décidez de « Gérer le classeur » après avoir choisi l’onglet « Info » situé à l’extrémité gauche.
Sélectionnez l’option « Récupérer les classeurs non sauvegardés ».
Ensuite, choisissez le fichier en question et cliquez pour l' »ouvrir ».
Enfin, récupérez le fichier écrasé en sélectionnant « Enregistrer sous » et en terminant le processus.
Solution 2 : Récupérer ou récupérer un fichier Excel écrasé à partir de la version précédente
La deuxième solution que vous pouvez essayer est d’utiliser la version précédente de votre fichier pour récupérer le fichier Excel écrasé dans votre système d’exploitation Windows. Pour utiliser les versions précédentes afin de récupérer votre fichier Excel, suivez les étapes ci-dessous :
Localisez votre fichier Excel actuel sauvegardé ou choisissez d’en créer un nouveau avec le même nom que le fichier Excel qui a été écrasé.
Cliquez maintenant avec le bouton droit de la souris sur ce fichier Excel et choisissez d’ouvrir ses « Propriétés ».
Dans l’onglet du menu, choisissez le bouton « Versions précédentes », puis sélectionnez la version que vous voulez restaurer ou la dernière version du fichier que vous avez.
Le tour est joué ! Votre fichier écrasé vous sera restauré.
Solution 3 : Récupérez le fichier Excel écrasé avec un logiciel de récupération de données professionnel
La dernière solution que vous pouvez essayer est un logiciel professionnel de récupération des données pour récupérer votre fichier Excel écrasé. Avec une pléthore d’outils professionnels de récupération de données disponibles en ligne, vous vous demandez peut-être lequel est le plus fiable à utiliser.
Conclusion
Grâce aux informations contenues dans cet article, vous savez maintenant que vous pouvez récupérer les fichiers Excel écrasés dans votre système Windows. Cette opération est plus efficace si vous agissez suffisamment tôt.