La collaboration sur Google Docs permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur un même document. Cependant, il est parfois nécessaire de savoir qui a fait quelles modifications.
Voici deux méthodes principales pour identifier les contributions de chaque utilisateur : consulter l’historique des révisions et utiliser le mode « Suivre les modifications ».
Consulter l’historique des révisions
L’historique des révisions permet de voir toutes les modifications apportées à un document, avec les détails de qui a fait quoi et quand. C’est une fonctionnalité essentielle pour suivre les changements et comprendre l’évolution du document.
Accéder à l’historique des révisions
Voici comment consulter l’historique des révisions dans Google Docs :
- Ouvrir le document : Lancez Google Docs et ouvrez le document en question.
- Accéder au menu Fichier : Cliquez sur « Fichier » dans la barre de menus en haut de l’écran.
- Sélectionner Historique des versions : Dans le menu déroulant, choisissez « Historique des versions ».
- Afficher l’historique des versions : Cliquez sur « Afficher l’historique des versions ».
Une fenêtre latérale s’ouvrira, affichant toutes les versions précédentes du document. Chaque modification est marquée par un horodatage, le nom de l’utilisateur qui l’a effectuée et une description des changements.
Visualiser les modifications
Pour voir qui a tapé quoi et quand, vous pouvez cliquer sur une version spécifique dans l’historique. Le texte modifié sera surligné, et en survolant ces surlignages, vous verrez le nom de l’utilisateur ainsi que l’heure de la modification. Cela vous permet de suivre précisément l’évolution du contenu et d’identifier chaque contributeur.
Utiliser le mode « Suivre les modifications »
Le mode « Suivre les modifications » est une autre méthode efficace pour voir les contributions en temps réel. Ce mode met en évidence les changements effectués par différents utilisateurs, chaque modification étant surlignée d’une couleur spécifique à chaque éditeur.
Activer le mode « Suivre les modifications »
Pour activer ce mode dans Google Docs, suivez ces étapes :
- Ouvrir le document : Accédez au document dans Google Docs.
- Accéder au menu Outils : Cliquez sur « Outils » dans la barre de menus.
- Sélectionner Suivre les modifications : Choisissez « Suivre les modifications » dans le menu déroulant.
Une fois activé, toute modification apportée par les co-éditeurs sera mise en évidence. En survolant les changements, vous pouvez voir le nom de l’utilisateur qui a effectué la modification, ainsi que l’heure à laquelle elle a été faite.
Informations complémentaires
Historique des révisions
- Types de fichiers : L’historique des révisions est disponible pour tous les types de fichiers Google Docs, y compris les documents, les feuilles de calcul et les présentations.
- Accès restreint : Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire, l’administrateur de votre domaine peut désactiver l’historique des révisions.
Mode « Suivre les modifications »
- Disponibilité : Ce mode est uniquement disponible pour les documents Google Docs.
- Mise en évidence : Les modifications sont surlignées en différentes couleurs pour chaque utilisateur.
Témoignage utilisateur
« L’utilisation de l’historique des révisions dans Google Docs m’a permis de suivre les contributions de chaque membre de mon équipe de manière précise. C’est un outil indispensable pour tout projet collaboratif. » – Jean Dupont, chef de projet
Ressources supplémentaires
Pour approfondir vos connaissances sur ces fonctionnalités, vous pouvez consulter les ressources suivantes :
- Identifier les modifications apportées à un fichier – Google Help
- Tutoriel complet et facile pour débutant sur Google Docs
Tableau récapitulatif
| Méthode | Étapes principales | Avantages |
|---|---|---|
| Historique des révisions | Fichier > Historique des versions > Afficher l’historique des versions | Détails complets des modifications |
| Suivre les modifications | Outils > Suivre les modifications | Visualisation en temps réel |
| Disponibilité | Documents, feuilles de calcul, présentations | Uniquement documents Google Docs |
| Contrôle de l’administrateur | Peut être désactivé par l’administrateur de domaine pour les comptes professionnels | – |
Avez-vous des astuces supplémentaires pour suivre les modifications dans Google Docs ? Partagez vos expériences et vos conseils dans les commentaires ci-dessous !
FAQ
Comment voir qui a modifié un document en dernier ?
Pour voir qui a modifié un document en dernier, pointez simplement sur l’indication « Dernière modification » en haut à droite du document.
Que faire si je ne vois pas l’historique des versions ?
Si l’historique des versions n’est pas visible, cela peut être dû aux restrictions de votre compte (comme un compte professionnel ou scolaire). Contactez votre administrateur pour plus de détails.
Peut-on désactiver l’historique des révisions pour un document spécifique ?
Non, l’historique des révisions ne peut pas être désactivé pour un document spécifique. Cependant, un administrateur de domaine peut le désactiver pour tous les documents d’un compte.
J’espère que ces informations vous seront utiles pour mieux gérer et suivre les contributions dans Google Docs. Si vous avez des questions ou des suggestions, n’hésitez pas à les laisser en commentaire.