L’une des fonctionnalités les plus utiles d’Outlook est la possibilité de programmer l’envoi de mails à une date et une heure spécifiques. Cela peut vous aider à gérer votre temps et à éviter d’oublier d’envoyer un e-mail important à temps. Dans cet article, nous allons vous guider étape par étape sur la façon de programmer un mail sur Outlook.
Ouvrez Outlook et créez un nouveau mail
Pour programmer un mail, vous devez d’abord créer un nouveau mail. Ouvrez Outlook et cliquez sur le bouton « Nouveau mail » en haut de l’écran pour commencer.
Rédigez votre message
Rédigez votre message comme vous le feriez normalement. Ajoutez un objet, saisissez le texte et ajoutez tous les destinataires nécessaires. Si vous voulez inclure des pièces jointes, ajoutez-les maintenant.
Cliquez sur le bouton « Options de livraison »
En haut de l’écran, vous verrez un onglet intitulé « Options ». Cliquez dessus pour ouvrir un menu déroulant et sélectionnez « Options de livraison ».
Cochez la case « Ne pas remettre avant »
Dans la boîte de dialogue Options de livraison, cochez la case « Ne pas remettre avant ». Cela vous permettra de sélectionner une date et une heure spécifiques pour l’envoi de votre e-mail.
Sélectionnez la date et l’heure d’envoi
Cliquez sur le bouton « Sélectionner une date et une heure de remise » pour choisir la date et l’heure à laquelle vous souhaitez que votre e-mail soit envoyé. Vous pouvez sélectionner une date et une heure à l’aide du calendrier et de l’horloge.
Cliquez sur « Fermer » et envoyez votre e-mail
Une fois que vous avez sélectionné la date et l’heure souhaitées, cliquez sur « Fermer » pour revenir à la boîte de dialogue de composition de l’e-mail. Cliquez ensuite sur le bouton « Envoyer » pour envoyer votre e-mail. L’e-mail sera automatiquement programmé pour être envoyé à la date et à l’heure spécifiées.
Exemple :
Supposons que vous devez envoyer un e-mail important à votre patron tôt le matin, mais vous préférez le rédiger la veille au soir. Au lieu de vous réveiller tôt pour envoyer l’e-mail, vous pouvez le programmer à l’avance à l’heure souhaitée. Voici comment procéder :
- Ouvrez Outlook et cliquez sur « Nouveau mail » pour commencer.
- Rédigez votre e-mail avec un objet et le contenu souhaité.
- Cliquez sur l’onglet « Options » en haut de l’écran et sélectionnez « Options de livraison ».
- Cochez la case « Ne pas remettre avant » et cliquez sur le bouton « Sélectionner une date et une heure de remise ».
- Sélectionnez la date et l’heure souhaitées à l’aide du calendrier et de l’horloge.
- Cliquez sur « Fermer » et envoyez votre e-mail.
Votre e-mail sera maintenant programmé.
FAQ : Comment programmer un mail sur Outlook ?
- Est-il possible de programmer un mail sur Outlook ?
Oui, il est possible de programmer l’envoi d’un mail sur Outlook.
- Comment accéder à la fonctionnalité de programmation de mails sur Outlook ?
Pour accéder à cette fonctionnalité, vous devez créer un nouveau mail et sélectionner « Options de livraison » dans l’onglet « Options » en haut de l’écran.
Dans la boîte de dialogue « Options de livraison », cochez la case « Ne pas remettre avant » et cliquez sur « Sélectionner une date et une heure de remise » pour choisir la date et l’heure souhaitées à l’aide du calendrier et de l’horloge.
- Est-ce que la fonctionnalité de programmation de mails est disponible sur toutes les versions d’Outlook ?
Oui, la fonctionnalité de programmation de mails est disponible sur toutes les versions d’Outlook.
- Puis-je modifier ou annuler un mail programmé sur Outlook ?
Oui, vous pouvez modifier ou annuler un mail programmé en accédant à la boîte « Éléments envoyés » et en ouvrant l’e-mail en question. Cliquez sur « Options de livraison » et modifiez ou annulez la programmation.
- Est-ce que je peux programmer plusieurs mails en même temps sur Outlook ?
Oui, vous pouvez programmer plusieurs mails en même temps sur Outlook en suivant les étapes décrites précédemment pour chaque e-mail.
En somme, la fonctionnalité de programmation de mails sur Outlook peut vous faire gagner du temps et vous aider à envoyer des e-mails importants à l’heure souhaitée sans avoir à vous rappeler de les envoyer vous-même. C’est une fonctionnalité pratique qui peut améliorer votre productivité et votre organisation.