Les réunions virtuelles sont devenues le dernier recours des entreprises, des établissements d’enseignement et même des tribunaux pour mener leurs sessions pendant la pandémie de COVID-19. Aujourd’hui encore, alors que l’horrible pandémie est terminée, de nombreuses réunions de travail et de cours se déroulent sur Zoom.
Les réunions sur Zoom sont devenues des affaires plus sérieuses que nous ne le pensions. Si vous avez une réunion importante avec un client, un rendez-vous avec un juge ou même avec votre patron sur Zoom, il est impératif que vous ayez l’air professionnel et que vous vous mettiez en valeur.
Nous sommes ici pour vous donner des conseils pour vous aider à faire preuve de professionnalisme chaque fois que vous commencez une réunion virtuelle. Alors, comment avoir l’air professionnel sur Zoom ?
Créez un arrière-plan idéal
Votre arrière-plan ou la configuration derrière vous pendant votre réunion Zoom est impératif pour vous faire paraître plus professionnel. Vous n’aurez pas l’air professionnel si vous avez du désordre ou des piles de vêtements dans votre arrière-plan, des enfants qui pleurent ou votre chat qui dort derrière vous.
L’idéal est de s’asseoir dans un bureau à domicile avec un mur blanc et propre. Si vous disposez d’une bibliothèque derrière vous, cela peut renforcer votre professionnalisme. Un bon tableau ou de petites plantes peuvent ajouter un peu de la couleur nécessaire à votre arrière-plan pour le rendre plus intéressant.
Si vous ne trouvez pas d’arrière-plan propre dans votre maison, vous pouvez essayer les arrière-plans virtuels de Zoom. Nous vous conseillons de faire en sorte que les choses se passent bien dans votre environnement naturel plutôt que d’utiliser les arrière-plans de Zoom pour vos réunions professionnelles.
Vérifiez les éclairs et les bruits de fond
Les éclairs sont l’aspect le plus important des réunions virtuelles. Elle peut jouer un rôle essentiel pour vous faire paraître professionnel. Assurez-vous que la lumière frappe votre visage de face et non de dos. Si la source de lumière se trouve derrière vous, vous aurez l’air d’une ombre ou d’une silhouette noire.
Si votre réunion a lieu pendant la journée, il n’y a rien de mieux que la lumière naturelle du soleil. Asseyez-vous près d’une fenêtre ou d’un endroit où la lumière naturelle peut joliment frapper votre visage. Là encore, ne vous asseyez pas dos à la fenêtre.
Vous pouvez utiliser des lampes ou des anneaux lumineux pour éclairer vos visions lors des réunions nocturnes.
Une autre chose importante à laquelle vous devez faire attention est le bruit de fond. Si, par exemple, vous vous asseyez près de la fenêtre, il ne doit pas y avoir de bruits dérangeants comme les aboiements du chien du voisin ou les jeux d’enfants. Ces bruits sont source de distraction et doivent donc être évités dans un cadre plus professionnel.
Où sont stockés les arrière-plans de Zoom ?
Fixer les angles de la caméra
Lorsque vous participez à une réunion virtuelle, il est important d’orienter correctement votre caméra. Vous ne voulez pas que votre patron regarde uniquement votre front ou votre double menton pendant la réunion. Positionnez la caméra de manière à obtenir des images plus flatteuses.
En bref, la caméra doit être à la hauteur de vos yeux. Gardez une longueur de bras entre vous et votre écran pour un meilleur affichage. Gardez également votre tête au centre de l’écran.
Par ailleurs, vous devez toujours regarder directement la caméra lorsque vous parlez, et non l’écran.
Habillez-vous bien
Vous savez que vous devez vous habiller de manière professionnelle sur votre lieu de travail pour avoir l’air professionnel. Dans les réunions virtuelles, votre tenue vestimentaire a également une grande importance. Évitez les imprimés trop nombreux (zébrés ou tigrés, par exemple). Ces imprimés sont très gênants et ne sont pas flatteurs à l’écran.
Étant donné que les réunions Zoom montrent le haut du corps, vous pouvez vous permettre de porter un short en bas.
Vous pouvez porter un costume et une cravate, car rien ne vaut un costume bien coupé, surtout s’il s’agit d’une réunion juridique.
Vous pouvez également vous maquiller pendant les réunions Zoom pour être plus présentable. En fait, divers tutoriels de maquillage sur YouTube peuvent vous aider à déterminer le type de maquillage à adopter lors des réunions virtuelles.
Autres points à garder à l’esprit
Voici d’autres éléments à prendre en compte si vous souhaitez avoir l’air professionnel lors de votre prochaine réunion Zoom :
Votre posture doit être alerte, et non pas affaissée, pour un aspect plus professionnel.
Les cheveux doivent être bien entretenus et coiffés, pas en désordre.
Vous ne devez pas être constamment en mouvement, comme si vous étiez assis sur une chaise bancale.
Regardez l’appareil photo, et non votre ordinateur portable ou votre téléphone.
Utilisez les expressions du visage, les mouvements des mains et d’autres éléments pour rendre la conversation vivante et attrayante.
Comment organiser et participer à une réunion Zoom
À retenir
Cet article présente des clés importantes pour vous aider à paraître plus professionnel lors des réunions Zoom. Prenez vos réunions Zoom aussi au sérieux que vos réunions au bureau.
Avant de commencer une réunion virtuelle, examinez attentivement l’arrière-plan, les bruits de fond et les autres situations d’éclairage.
Vous devriez également accorder beaucoup d’importance à votre tenue vestimentaire, à votre apparence et aux angles de prise de vue avant de commencer une réunion virtuelle pour plus de professionnalisme.
Essayez ces astuces et rendez vos présentations virtuelles encore plus géniales la prochaine fois.