L’utilisation de tombolas est un bon moyen de collecter des fonds. Mais auparavant, la collecte de fonds devait se faire physiquement jusqu’à l’arrivée du COVID. Après la pandémie, même les activités de collecte de fonds ont été interdites, quelle que soit leur importance.
C’est pourquoi la collecte de fonds virtuelle est apparue. Une façon de collecter des fonds virtuels est d’utiliser des tombolas, comme expliqué dans ce guide.
Puis-je organiser une tombola virtuelle sur Zoom ?
Zoom est une plateforme qui s’est avérée utile pour l’organisation de divers événements. La seule chose que les autres ne comprennent peut-être pas, c’est s’ils peuvent organiser une tombola sur Zoom. Il est possible d’organiser une tombola sur Zoom, mais cela nécessite d’autres outils en ligne qui vous permettront de vendre des tombolas et de collecter des dons.
Zoom sera la plateforme d’hébergement, mais elle ne propose pas d’outils pour collecter des dons et vendre des tombolas. Par conséquent, vous pouvez organiser une tombola sur Zoom, en utilisant d’autres outils en ligne pour faciliter la vente de tombolas.
Comment organiser une tombola sur Zoom
Organiser une tombola sur Zoom est facile et peut être réalisé en trois étapes simples. Voici les conditions essentielles à remplir pour organiser une tombola.
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Trouver des articles
La première chose dont vous devez disposer pour organiser une tombola sur Zoom, ce sont les articles qui vous permettront de vendre des tombolas. Les articles que vous proposez ne doivent pas être ordinaires si vous voulez vendre plus de tombolas. Les articles doivent avoir une grande valeur pour vos invités, être abordables et pertinents pour la mission.
Les articles que vous voulez vendre ne doivent pas coûter très cher à votre organisation, mais ils doivent avoir de la valeur pour encourager de nombreuses personnes à acheter plus de tombolas.
Disposez d’un outil pour vendre les tombolas
Une fois que vous avez les articles que vous échangerez contre des tombolas, vous devez trouver un outil en ligne qui vous permettra de vendre les tombolas.
Vous devrez peut-être créer une page qui vous permettra de vendre vos tombolas ou trouver des outils qui vous aideront à personnaliser facilement les pages.
Disposez de moyens pour collecter les dons
Une fois que vous aurez vendu les tombolas, vous devrez collecter les dons. Là encore, vous aurez besoin d’une page pour la collecte des dons ou vous trouverez un outil approprié pour vous permettre de le faire.
Vous devez informer vos participants de l’existence de la page de dons pour vous permettre de collecter davantage de fonds.
Hébergez la tombola virtuelle sur Zoom
Zoom est une plateforme d’hébergement parfaite qui vous permettra d’organiser une tombola sur Zoom. Une fois que tous les autres outils sont prêts, vous pouvez créer une réunion sur Zoom et inviter tous les participants à prendre part à l’événement.
Une fois que vous avez créé un outil pour vendre des tombolas et collecter des dons, vous pouvez les intégrer à Zoom de sorte que tous les participants puissent voir l’ensemble de l’événement sur un seul écran.
Choisissez le gagnant de la tombola
Une fois que vous avez organisé la tombola sur Zoom, vous devez disposer d’un outil qui vous permettra de désigner le gagnant de manière aléatoire. Random Picker est un exemple d’outil en ligne que vous pouvez utiliser pour désigner votre gagnant.
Sinon, si vous ne souhaitez pas utiliser un outil en ligne, vous pouvez vous désigner vous-même au hasard et annoncer le gagnant sur la plate-forme Zoom.
Conseils pour organiser une tombola sur Zoom
Faire une tombola sur Zoom peut sembler simple, mais cela demande plus d’énergie. L’événement de tombola doit être agréable, comme un événement physique, et divertir le public. Les conseils suivants sont essentiels pour faire de la tombola un succès.
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Faites en sorte qu’il soit facile d’acheter des tombolas et de faire des dons
Si le processus devient compliqué, les gens seront découragés de participer. Ainsi, l’ensemble du processus doit être aussi simple que possible pour encourager les gens à participer.
Faites appel à un animateur
L’événement de tombola doit être agréable et impliquer tous les participants. Vous devez donc faire appel à un animateur pour que l’événement soit animé et que les tirages soient plus nombreux.
Limitez les coûts
L’événement a pour but de collecter des fonds, et la pire chose à faire est d’avoir un budget d’accueil élevé. Vous devez donc vous assurer que le coût de l’événement est gérable pour vous permettre de réaliser un revenu élevé.
Conclusion
Grâce à Zoom, il est désormais possible de réaliser n’importe quel événement de manière virtuelle. Si vous souhaitez collecter des fonds par le biais de tombolas, le guide a expliqué les étapes à suivre.
De plus, le guide a expliqué les meilleurs conseils pour s’assurer que la tombola se déroule avec succès sur Zoom.
J’apprécie le temps et l’énergie que vous consacrez à votre site et les informations approfondies que vous présentez. C’est bon de tomber sur un blog de temps en temps qui n’est pas la même information périmée et rabâchée. Bonne lecture !