Cet article explique comment organiser une conférence téléphonique avec Google Voice et comment l’enregistrer.
Comment organiser une conférence téléphonique avec Google Voice
La configuration et la gestion d’une conférence téléphonique Google Voice sont simples. Il n’est pas nécessaire de commencer par une conférence, car vous pouvez transformer les appels individuels en conférences téléphoniques si nécessaire. De plus, votre numéro Google Voice peut être combiné à Google Hangouts pour obtenir un effet de conférence complet.
Rendez-vous sur Google Hangouts
Demandez aux participants à la conférence de vous appeler sur votre numéro Google Voice à une heure convenue.
Engagez une conversation téléphonique avec l'un des participants, soit en lui demandant de vous appeler, soit en l'appelant via Google Voice.
Une fois que vous êtes en ligne, ajoutez les autres participants lorsqu'ils composent le numéro. Vous êtes averti lorsque vous avez un appel entrant. Pour accepter d'autres appels, appuyez sur la touche 5 après avoir entendu un message concernant le lancement d'une conférence téléphonique.
Pour enregistrer une conférence téléphonique dans Google Voice, accédez à Paramètres > Appels et activez les options d'appel entrant.
Tous les participants doivent être connectés à la conférence téléphonique pour pouvoir lancer un enregistrement. Pour lancer ou arrêter l'enregistrement, appuyez sur 4. Un message avertit tous les participants à l'appel de l'activation et de la désactivation de l'enregistrement.Comment supprimer votre numéro google voice
Que faut-il pour organiser une conférence téléphonique Google Voice ?
Pour organiser une conférence téléphonique avec Google Voice, il suffit de disposer d’un compte Google et d’un ordinateur, d’un smartphone ou d’une tablette sur lesquels l’application est installée. Vous pouvez obtenir l’application Google Voice pour les appareils iOS et Android et via le Web sur un ordinateur. Il en va de même pour Hangouts ; les utilisateurs d’iOS, d’Android et du Web peuvent l’utiliser.
Si vous avez un compte Gmail ou YouTube, vous pouvez commencer à utiliser Google Voice en un rien de temps. Sinon, créez un nouveau compte Google pour commencer.
Google Voice n’est pas avant tout un service de conférence. Il s’agit néanmoins d’un moyen avantageux d’utiliser votre numéro de téléphone sur tous vos appareils. Utilisez-le comme un moyen simple et facile de passer un appel téléphonique de groupe.
Une conférence téléphonique de groupe avec Google Voice est limitée à 10 personnes en même temps (ou 25 avec un compte payant).
Contrairement aux outils de conférence à part entière, Google Voice ne dispose pas d’outils permettant de gérer la conférence téléphonique et ses participants. Il n’est pas possible de programmer l’appel et d’inviter les participants à l’avance par e-mail, par exemple.
Malgré le manque de fonctionnalités supplémentaires que vous pourriez trouver sur d’autres services (Skype offre de meilleures options pour les conférences téléphoniques), la capacité de conférence simple et directe de Google Voice, à laquelle toute personne disposant des appareils essentiels peut participer, en fait une option attrayante. Parce qu’il s’intègre à votre smartphone et vous permet d’utiliser une variété d’appareils, il remplit bien son rôle de service d’appel central.