Les sections dans PowerPoint sont une fonctionnalité sous-estimée mais redoutablement efficace pour structurer un diaporama. Que vous prépariez une présentation dense, une soutenance de projet ou une conférence d’entreprise, apprendre à organiser un diaporama PowerPoint avec des sections vous fera gagner en clarté, en efficacité et en professionnalisme.
Ce guide complet vous propose une méthode éprouvée pour tirer parti des sections : de leur création à leur gestion avancée.
À retenir :
- Créer des sections permet de mieux structurer ses diapositives dans PowerPoint.
- Elles facilitent la navigation, la collaboration et l’uniformisation visuelle.
- Gérer les sections (renommer, déplacer, supprimer) optimise votre flux de travail.
Pourquoi utiliser les sections dans PowerPoint est indispensable ?
“Un bon diaporama ne commence pas par des diapositives, mais par une organisation claire.”
Antoine Lemoine, consultant en communication visuelle
La fonction des sections dans PowerPoint ne se limite pas à une organisation esthétique : elle transforme la manière dont vous construisez vos présentations. Microsoft PowerPoint les a introduites dès 2010, et elles sont devenues une arme redoutable pour ceux qui doivent jongler avec des dizaines de diapositives.
Structuration logique du contenu
Créer une section PowerPoint revient à regrouper plusieurs diapositives sous une même étiquette logique. Par exemple, une section « Introduction », suivie d’une autre « Résultats », puis « Conclusion », permet de valider la progression de votre message et d’équilibrer la répartition des contenus.
Meilleure navigation en mode Trieuse
Selon Walter Learning, les utilisateurs ayant adopté les sections ont noté une amélioration nette dans leur manière de réorganiser leurs idées. En mode Trieuse de diapositives, il suffit de glisser-déposer une section entière pour réécrire le fil conducteur du diaporama.
Tableau des bénéfices des sections PowerPoint selon l’usage
| Usage | Bénéfices principaux |
|---|---|
| Présentations longues | Navigation rapide, visibilité sur l’équilibre des parties |
| Travaux collaboratifs | Attribution de sections aux différents contributeurs, évitant les interférences |
| Ajustement du plan de contenu | Réorganisation souple grâce au glisser-déposer de sections |
| Présentations à thème visuel | Application de styles distincts pour chaque section pour marquer les ruptures de sujet |
Créer une section dans PowerPoint : méthode pas à pas
“Toute structure solide commence par une fondation claire.”
Sarah Roux, formatrice en bureautique
Créer une section PowerPoint est à la portée de tous. Vous avez trois approches possibles selon votre méthode de travail.
Ajouter une section en mode Normal
- Cliquez sur la première diapositive de la future section.
- Allez dans l’onglet Accueil, cliquez sur Section, puis sur Ajouter une section.
- Une boîte vous invite à nommer la section.
Créer une section en mode Trieuse
Selon SlideModel, le mode Trieuse est le plus utilisé pour organiser les diapositives. Il suffit de :
- Passer à la vue Trieuse via l’onglet Affichage.
- Clic droit entre deux diapositives > Ajouter une section > Nommez-la.
Utilisation des raccourcis clavier
Pour les utilisateurs avancés :
- PC :
Alt + H, puisT1ouT - Mac : Pas de raccourci natif, passez par le menu Accueil
Gérer efficacement les sections PowerPoint
Une fois les sections PowerPoint créées, vous pouvez aller plus loin dans la personnalisation et la gestion.
Renommer les sections
- Clic droit sur le nom de la section > Renommer section
- Choisissez un titre évocateur et clair
Réorganiser vos sections
Selon SmallPPT, déplacer des sections en bloc permet de réécrire votre fil conducteur sans tracas :
- Par glisser-déposer dans la Trieuse
- Clic droit > « Déplacer la section vers le haut / vers le bas »
Réduire et développer les sections
Pour garder une vue synthétique de votre travail :
- Cliquez sur la flèche à côté du nom de la section
- Réduisez ou développez selon vos besoins
- Clic droit > Réduire tout ou Développer tout
« Grâce à cette fonction, je peux évaluer en un clin d’œil combien de slides contient chaque section. »
Élodie, formatrice digitale
Supprimer des sections
Vous pouvez :
- Supprimer la section sans supprimer les diapositives
- Supprimer avec les diapositives
- Supprimer toutes les sections (onglet Accueil > Section > Supprimer toutes)
Adopter les bonnes pratiques d’organisation par section
Créer une cohérence visuelle
Chaque section PowerPoint peut recevoir un thème spécifique :
- Sélectionnez la section entière
- Appliquez une palette de couleurs ou un thème
- Idéal pour marquer les transitions ou personnaliser par intervenant
Favoriser la collaboration
Selon Faqword, les sections facilitent la répartition du travail :
- Créez des sections pour chaque contributeur
- Attribuez-les dès le départ
- Rassemblez tout à la fin avec cohérence
Et vous, comment utilisez-vous les sections PowerPoint dans vos présentations ? Partagez vos astuces et retours d’expérience en commentaires !