Si vous avez une longue présentation, il est important de la garder organisée. L’un des moyens d’y parvenir dans Microsoft PowerPoint est d’utiliser des sections. Nous allons vous montrer ce qu’elles sont et comment vous pouvez les utiliser.
Vous pouvez regrouper les diapositives en différentes sections pour que tout reste bien ordonné. Développez une section et réduisez le reste afin de pouvoir vous concentrer sur votre travail. Vous pouvez également déplacer facilement les sections si vous souhaitez réorganiser votre présentation.
Si vous cherchez une meilleure façon d’organiser vos diaporamas PowerPoint, voyons comment utiliser les sections.
À propos des sections dans Microsoft PowerPoint
Si vous utilisez Microsoft Word, vous connaissez peut-être le fonctionnement des sections dans cette application. Mais les sections dans PowerPoint sont complètement différentes. Plutôt que de diviser un document, comme le font les sections dans Word, les sections fonctionnent davantage comme des dossiers dans PowerPoint.
Comment ajouter, supprimer et réorganiser des diapositives PowerPoint ?
Les sections contiennent des groupes de diapositives à des fins d’organisation uniquement. Les sections ne sont pas visibles lors de la présentation de votre spectacle, et après avoir créé des sections, vous pouvez toujours déplacer vos diapositives pour les réorganiser comme vous le feriez normalement.
Les sections sont disponibles dans Microsoft PowerPoint sous Windows, Mac et sur le Web. Les fonctionnalités étant légèrement différentes sur le Web et sur le bureau, nous allons les examiner séparément.
Pour aller plus loin : Comment verrouiller la position d’un objet dans Microsoft PowerPoint
Utiliser des sections dans PowerPoint sous Windows ou Mac
Vous pouvez organiser facilement votre diaporama à l’aide de sections sur Windows ou Mac. Cette fonction est particulièrement utile si vous collaborez avec d’autres personnes. Par exemple, vous pouvez attribuer certaines sections à des personnes spécifiques.
Créer une section
Vous pouvez créer une section en utilisant la vue normale ou la vue trieuse de diapositives, ainsi qu’avec l’onglet Accueil.
Dans l’onglet Affichage, sélectionnez « Normal » ou « Trieuse de diapositives » et choisissez la vignette de la première diapositive de la section. Faites un clic droit et choisissez « Ajouter une section » dans le menu contextuel.
Ajouter une section dans le menu contextuel de PowerPoint sous Windows
Pour utiliser l’onglet Accueil, sélectionnez la diapositive de départ de la section en en faisant la diapositive active. Ensuite, cliquez sur la flèche déroulante Section et choisissez « Ajouter une section ».
Ajouter une section dans l’onglet Accueil de PowerPoint sous Windows
Vous verrez immédiatement apparaître une fenêtre contextuelle vous invitant à nommer votre section. Entrez le nom et cliquez sur « Renommer ».
Fenêtre pour nommer votre section
Si la diapositive que vous choisissez pour commencer une section n’est pas la première diapositive de votre présentation, une section par défaut sera créée automatiquement et contiendra toutes les diapositives précédant votre section créée.
Section par défaut créée dans PowerPoint
Une fois que vous avez créé des sections, vous verrez le nombre de diapositives dans chacune d’elles. Cliquez sur la flèche à côté de l’en-tête d’une section pour la réduire ou la développer.
Liste des sections dans PowerPoint
Gérer les sections
Vous pouvez renommer et réduire ou développer toutes les sections de votre diaporama. Comme pour la création d’une section, vous pouvez le faire en vue normale, en vue trieuse de diapositives ou en utilisant l’onglet Accueil.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la section dans l’une des vues mentionnées ou sélectionnez la flèche déroulante Section dans l’onglet Accueil pour effectuer une action sur votre section.
Actions sur les sections dans l’onglet Accueil
Si vous souhaitez supprimer une section, vous disposez de trois options différentes. Vous pouvez supprimer la section sélectionnée, supprimer la section et les diapositives qu’elle contient, ou supprimer toutes les sections du diaporama.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la section et choisissez l’une des actions de suppression.
Options de suppression des sections
Si vous utilisez l’onglet Accueil pour gérer vos sections, vous ne verrez que deux des actions de suppression dans la liste déroulante Section. Vous pouvez supprimer soit la section sélectionnée, soit toutes les sections. Ainsi, si vous souhaitez supprimer une section et ses diapositives, utilisez la méthode du clic droit ci-dessus.
Options de suppression de section dans l’onglet Accueil
Déplacer une section
Vous pouvez décider de déplacer une section, qui comprendrait ce groupe de diapositives, à un autre endroit de votre présentation.
Dans l’affichage Normal ou Trieur de diapositives, sélectionnez la section, faites-la glisser vers son nouvel emplacement dans le diaporama, puis relâchez.
Faire glisser pour déplacer une section dans PowerPoint
Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur la section et choisir « Déplacer la section vers le haut » ou « Déplacer la section vers le bas ».
Sélections pour déplacer une section
Utiliser les sections dans PowerPoint on the Web
Dans Microsoft PowerPoint on the web, vous pouvez créer et utiliser des sections. Cependant, vos actions sont limitées.
Créer une section
Pour créer une section, sélectionnez l’onglet Affichage et choisissez « Trieuse de diapositives » en haut. Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la première diapositive de la section et choisissez « Ajouter une section » dans le menu contextuel.
Ajouter une section dans PowerPoint sur le web
Lorsque la section apparaît, remplacez « Section sans titre » par le nom de votre choix, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Nommez une section dans PowerPoint sur le Web
Vous ne pouvez voir les sections que vous créez que dans la vue Trieuse de diapositives. Elles ne sont pas repliables ou extensibles comme dans l’application de bureau.
Gérer les sections
Pour renommer, supprimer ou déplacer une section, retournez à Affichage > Trieuse de diapositives. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’en-tête de la section pour effectuer une action.
Actions de sections dans PowerPoint sur le web
Les sections dans PowerPoint vous offrent un bon moyen de suivre et de gérer vos diapositives. Que vous travailliez seul ou que vous partagiez votre diaporama avec d’autres personnes, vous êtes sûr de garder votre présentation organisée.