Les réunions virtuelles sont devenues plus populaires pendant la pandémie de COVID-19 parce qu’elles étaient le principal moyen pour les amis et les familles de se connecter et pour les entreprises de fonctionner.
Zoom est une application majeure qui permet des réunions virtuelles, mais il y a une forte probabilité que si vous fixez votre écran pendant longtemps, vous finirez par avoir l’air fatigué.
Méthodes utiles pour ne pas avoir l’air fatigué sur Zoom
Vous trouverez ci-dessous six méthodes utiles pour éviter d’avoir l’air fatigué sur Zoom.
Méthode n° 1 : S’abstenir de faire plusieurs choses à la fois
Bien que le multitâche puisse être attrayant pendant les réunions Zoom, il peut également être épuisant pour vous.
Après dix ans d’études, des psychologues de l’université de Stanford ont découvert que le multitâche ne nuit pas seulement à la mémoire, mais qu’il rend également les tâches ordinaires plus difficiles à accomplir.
Selon leur analyse, l’un des principaux facteurs contribuant au multitâche est la consommation simultanée de plusieurs formes de médias. Il peut être difficile d’éviter le multitâche, surtout les jours où les appels ou les réunions sont nombreux.
Se concentrer sur le travail en cours est l’un des meilleurs conseils pour éviter d’avoir l’air fatigué lors des appels Zoom. En éliminant les distractions, vous serez plus concentré, plus productif et moins fatigué.
Méthode n° 2 : Faire des pauses périodiques
Il peut être difficile d’organiser votre journée en segments gérables lorsque vous apprenez en ligne ou participez à des réunions virtuelles sur Zoom.
Lorsque les réunions Zoom se succèdent et que d’autres tâches sont accomplies rapidement, vous pouvez vous sentir épuisé.
Jusqu’à récemment, se rendre à des réunions ou à des cours en personne nécessitait de faire des pauses dans la journée, ce qui était à la fois naturel et nécessaire.
Si le travail asynchrone offre une plus grande souplesse dans la programmation des pauses tout au long de la journée, les rencontres synchrones peuvent également être planifiées avec soin.
Essayez de prévoir de brèves pauses entre les réunions et les cours. Si vous le pouvez, levez-vous, étendez vos jambes, fermez les yeux ou faites une petite promenade.
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Méthode n° 3 : appliquez la règle des 20-20-20 à vos yeux
L’utilisation d’appels Zoom et d’autres outils en ligne dépendant d’un ordinateur peut entraîner une fatigue oculaire accrue, comme c’est le cas avec n’importe quel appareil à écran.
Il est essentiel de veiller à ce que vos yeux prennent le repos dont ils ont besoin, car les exigences des réunions virtuelles se traduisent souvent par un temps d’écran plus important.
Dans ce cas, appliquez la règle des 20-20-20. Cette règle vous suggère de faire une pause de 20 secondes toutes les 20 minutes pour regarder un objet situé à 20 pieds de distance si vous constatez que vos yeux sont fatigués.
Cette technique a été créée par un optométriste californien pour favoriser la relaxation des muscles oculaires.
Les outils qui réduisent la lumière bleue, comme les lunettes anti-lumière bleue, peuvent également protéger vos yeux et favoriser de bonnes habitudes de sommeil.
Méthode n° 4 : simplifier les réunions
Même en personne, peu de gens aiment les longues réunions, et les réunions virtuelles prolongées peuvent être épuisantes et irritantes. Il est aujourd’hui plus simple d’organiser davantage d’appels qu’auparavant, grâce à la tendance à l’apprentissage à distance et au travail virtuel.
Si vous en avez la possibilité, essayez de faire en sorte que les réunions soient brèves et précises et, dans la mesure du possible, envisagez d’adopter une autre forme de communication. Profitez plutôt du temps supplémentaire pour faire une pause bien méritée.
Méthode n° 5 : Désactiver l’affichage automatique
L’utilisation régulière du zoom peut donner lieu à des habitudes étranges, comme le fait de fixer l’écran sans arrêt.
Lorsque vous savez que votre vidéo est diffusée à d’autres personnes, vous pouvez vous sentir plus anxieux et éprouver des difficultés à vous concentrer, car vous avez davantage conscience d’être observé.
Bien qu’il soit essentiel de conserver une image et un arrière-plan professionnels, il ne faut pas en faire trop. Andrew Franklin, cyberpsychologue à l’université d’État de Norfolk, parle de « public imaginaire ».
Il affirme qu’une fois que nous sommes conscients que nous pouvons être vus sur Zoom, nous pouvons commencer à croire que tout le monde observe attentivement chacune de nos actions.
Bien sûr, ce n’est pas le cas, car tout le monde a sans doute les mêmes pensées sur la perception qu’ils ont d’eux-mêmes.
Il est préférable d’arrêter de se regarder pour calmer son anxiété. Il vous sera plus facile de vous concentrer sur votre travail.
Méthode n° 6 : Organiser des réunions sociales virtuelles par le biais d’appels vocaux
Après avoir participé à des réunions virtuelles nécessitant l’utilisation de la vidéo tout au long de la journée, vous serez certainement fatigué et vous vous serez fatigué les yeux. Par conséquent, si vous deviez avoir un appel virtuel social, il ne serait pas de bon augure pour vous de montrer vos yeux fatigués sur la vidéo.
Vous n’êtes pas obligé de répondre à tous les appels par vidéo simplement parce que Zoom s’est imposé comme la norme pour les rencontres sociales.
L’influence sur votre attention sera moindre si vous n’utilisez que la voix pour communiquer, car votre cerveau n’aura pas à interpréter d’autres données visuelles.
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Conclusion
Éviter d’avoir l’air fatigué sur Zoom est un défi que vous devez relever car, si vous êtes épuisé, les gens ne compteront guère sur vous.
Au lieu de l’ignorer et de le laisser s’aggraver, utilisez les stratégies mentionnées ci-dessus pour réduire la fatigue sur Zoom.
La transition vers le travail à distance est déjà un défi ; y ajouter le stress de la fatigue Zoom peut nuire à votre santé mentale et à votre niveau de productivité.
Par conséquent, la chose la plus importante à retenir est de prêter attention à votre corps et de comprendre quand des mesures appropriées doivent être prises.