Dans l’ère numérique où la confidentialité des emails est plus cruciale que jamais, connaître les subtilités de votre messagerie peut faire toute la différence. Cet article vous guide à travers les étapes pour mettre secrètement en copie des destinataires sur Gmail et discute des différences entre les options de copie carbone et copie cachée.
Comprendre les Bases de la Copie sur Gmail
La plateforme Gmail offre deux manières de mettre des destinataires en copie: la copie carbone et la copie cachée. La copie carbone, aussi connue sous l’acronyme CC (Carbon Copy), ajoute des personnes dans le champ CC du mail, visible pour tous les destinataires. La copie cachée, ou CCI (Copie Carbone Invisible), fait le contraire: elle cache les destinataires mis en copie.
« La copie carbone est comme parler ouvertement dans une réunion; la copie cachée est comme chuchoter en privé. » – Marie, experte en sécurité de la messagerie.
Comment Mettre en Copie Carbone
Pour ajouter quelqu’un en copie carbone, il suffit d’ouvrir un nouveau message sur Gmail, et de cliquer sur le champ CC au-dessus de la zone de texte. Ensuite, vous pouvez entrer les adresses email des personnes que vous souhaitez mettre en copie.
Comment Mettre en Copie Cachée
Le champ CCI est légèrement plus discret. Dans la même fenêtre de rédaction de mail, cliquez sur le bouton « CCI » à côté du champ CC. Cela ouvrira un nouveau champ, où vous pouvez entrer les adresses des destinataires cachés.
« L’utilisation de la CCI est une stratégie de confidentialité qui peut protéger à la fois l’expéditeur et le destinataire. » – Expert en cybersécurité
La Différence entre CC et CCI
La principale différence entre copie carbone et copie cachée réside dans la visibilité des destinataires. En CC, chaque destinataire peut voir les autres personnes en copie. En CCI, cette information est masquée.
Témoignage: Les Avantages de la CCI
« J’ai récemment eu besoin d’envoyer un email sensible à plusieurs parties. Utiliser la CCI m’a permis de garder la liste de destinataires confidentielle, ce qui était essentiel dans ce cas », partage Thomas, un utilisateur régulier de Gmail.
Comment Mettre en Copie sur Outlook
Il est également possible de mettre des destinataires en copie et copie cachée sur Outlook. Le processus est similaire: cliquez sur les champs CC ou CCI lors de la rédaction d’un message.
Pourquoi Utiliser la Copie Cachée
L’utilisation de la copie cachée peut être une mesure préventive contre la diffusion accidentelle d’adresses email, en particulier dans des mails à de nombreux destinataires. Cela ajoute une couche de confidentialité et de sécurité à votre messagerie.
Résumé des Étapes sur Gmail
- Ouvrez Gmail et créez un nouveau message.
- Pour mettre en copie carbone, cliquez sur le champ CC.
- Pour mettre en copie cachée, cliquez sur le champ CCI.
- Entrez les adresses email des destinataires dans les champs respectifs.
En maîtrisant ces fonctionnalités de copie et de copie cachée, vous pouvez naviguer dans le monde complexe de la messagerie électronique avec une assurance renouvelée. Utilisez-les à bon escient pour protéger la confidentialité et la sécurité de vos communications.
FAQ: Questions Fréquemment Posées sur la Copie Cachée et la Copie Carbone dans les Emails
Qu’est-ce que la Copie Carbone (CC)?
La copie carbone est une manière de mettre en copie des destinataires de manière visible pour tous. Le champ est généralement indiqué par l’acronyme « CC ».
Qu’est-ce que la Copie Cachée (CCI)?
La copie cachée est similaire à la copie carbone, mais elle cache les destinataires mis en copie. Le champ correspondant est généralement indiqué par « CCI » ou « BCC » en anglais.
Comment mettre quelqu’un en Copie Carbone sur Gmail?
Pour ajouter quelqu’un en copie carbone sur Gmail, il suffit de cliquez sur le champ CC dans la fenêtre de rédaction de message et d’ajouter l’adresse email du destinataire.
Comment mettre quelqu’un en Copie Cachée sur Gmail?
Pour mettre en copie cachée sur Gmail, cliquez sur le champ CCI à côté du champ CC lors de la rédaction d’un mail et ajoutez l’adresse email du destinataire.
Quelle est la différence entre Copie Carbone et Copie Cachée?
La différence principale entre les deux est la visibilité des destinataires. En copie carbone, tous les destinataires voient qui est en copie. En copie cachée, cette information est cachée.
Comment faire sur Outlook?
Sur Outlook, le processus est très similaire à Gmail. Vous pouvez cliquez sur les champs CC ou CCI pour ajouter des destinataires en copie ou copie cachée.
Pourquoi utiliser la Copie Cachée?
La copie cachée offre une couche supplémentaire de confidentialité et est recommandée lorsque vous ne souhaitez pas divulguer la liste complète des destinataires.