Si vous souhaitez trouver des chiffres supérieurs ou inférieurs à la moyenne, vous n’avez pas besoin de calculer cette moyenne, puis de passer en revue les valeurs supérieures ou inférieures. Grâce au formatage conditionnel dans Excel, vous pouvez automatiquement mettre en évidence ces chiffres.
En plus d’un moyen rapide de mettre en évidence les valeurs supérieures ou inférieures à la moyenne, vous pouvez aller plus loin et voir celles qui sont égales et supérieures ou égales et inférieures. En fonction de ce que vous souhaitez afficher, voyons comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans Microsoft Excel pour les moyennes.
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Définition d’une règle de mise en forme conditionnelle rapide
Ouvrez la feuille d’Excel avec laquelle vous souhaitez travailler et sélectionnez les cellules que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez choisir une colonne, une ligne, une plage de cellules ou des cellules non adjacentes.
Allez dans l’onglet Accueil et cliquez sur la flèche déroulante Mise en forme conditionnelle dans la section Styles du ruban. Déplacez votre curseur sur Règles haut/bas et vous verrez Au-dessus de la moyenne et En dessous de la moyenne dans le menu déroulant.
Choisissez celle que vous souhaitez utiliser.
Règles supérieures et inférieures dans le menu de mise en forme conditionnelle
Dans la fenêtre contextuelle, vous verrez quelques formats par défaut dans la liste déroulante. Sélectionnez celui que vous voulez et cliquez sur « OK ».
Options de formatage pour une règle rapide
Vous verrez alors les cellules qui s’appliquent à la règle que vous avez définie, formatées avec l’option que vous avez choisie.
Mise en forme conditionnelle pour les chiffres supérieurs à la moyenne
Créer une règle de formatage plus détaillée
La règle de formatage rapide ci-dessus est pratique pour visualiser rapidement les chiffres supérieurs ou inférieurs à la moyenne. Mais vous souhaitez peut-être plus de détails ou un formatage différent. En créant une règle à partir de zéro, vous pouvez l’adapter à vos besoins.
Sélectionnez les cellules et allez dans l’onglet Accueil. Cliquez sur la flèche déroulante Mise en forme conditionnelle et sélectionnez » Nouvelle règle « .
Nouvelle règle dans le menu Mise en forme conditionnelle
En haut de la fenêtre contextuelle, choisissez Formater uniquement les valeurs supérieures ou inférieures à la moyenne.
Règle de mise en forme conditionnelle supérieure ou inférieure à la moyenne
En bas de la fenêtre, utilisez le menu déroulant Formater les valeurs qui sont pour sélectionner la moyenne que vous souhaitez mettre en évidence. Vous pouvez choisir parmi des options telles que supérieure, inférieure, égale ou supérieure, égale ou inférieure, ou utiliser un écart type.
Valeurs à appliquer à la nouvelle règle
Sélectionnez « Format », puis choisissez la manière dont vous souhaitez mettre en évidence ces cellules. Vous pouvez utiliser l’onglet Police pour choisir une couleur, un style ou un format de police ou utiliser l’onglet Remplissage pour choisir une couleur ou un motif de remplissage pour les cellules. Vous pouvez également utiliser une combinaison de formats si vous le souhaitez. Cliquez sur « OK » lorsque vous avez terminé.
Mise en forme de la police et du remplissage
Vous reviendrez alors à la fenêtre Règle de formatage où vous verrez l’aperçu du formatage que vous venez de sélectionner. Si vous êtes satisfait de la règle, cliquez sur « OK ».
Aperçu de la règle de mise en forme conditionnelle
Vous verrez alors vos cellules mises en évidence en fonction de vos choix.
Mise en forme conditionnelle pour les chiffres supérieurs à la moyenne
Vous pouvez appliquer plusieurs règles à un même ensemble de cellules si vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez avoir une règle pour mettre en évidence les cellules supérieures à la moyenne en utilisant un format et une autre pour les cellules inférieures à la moyenne en utilisant un format différent.
La mise en forme conditionnelle dans Excel est un moyen pratique de faire ressortir d’autres types de valeurs. Vous pouvez l’utiliser pour mettre en évidence les valeurs supérieures ou inférieures, repérer certaines dates ou trouver des doublons dans votre feuille.