En utilisant les commentaires dans Microsoft Word, vous pouvez adresser des notes aux autres ou même à vous-même. Mais il se peut que vous souhaitiez masquer les commentaires pour vous concentrer sur le contenu du document ou supprimer ceux qui ne sont plus pertinents, voici comment.
Masquer les commentaires dans Word
Lorsque vous souhaitez vous concentrer sur le document que vous êtes en train de créer, les commentaires peuvent vous distraire. Heureusement, vous pouvez les masquer, afin qu’ils restent dans le document mais ne soient pas visibles. Vous avez deux façons de masquer les commentaires dans Word, en fonction des autres annotations que vous souhaitez afficher.
Méthode 1 : désactiver l’affichage des commentaires
Pour masquer les commentaires et afficher un indicateur à la place, allez dans l’onglet Révision et cliquez sur » Afficher les commentaires » dans la section Commentaires du ruban.
Afficher les commentaires sélectionné dans Word
Cette opération désélectionne le bouton Afficher les commentaires, masque les commentaires et affiche un indicateur de note. Vous pouvez cliquer sur l’un des indicateurs pour afficher à nouveau les commentaires.
Afficher les commentaires désélectionné dans Word
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Méthode 2 : Désactiver les commentaires
Si vous voulez masquer les commentaires en même temps que les annotations, allez dans l’onglet Révision et la section Suivi du ruban. Dans la liste déroulante Afficher pour la révision, sélectionnez « Aucune annotation ».
Aucune annotation sélectionnée dans Word
Cette option permet de masquer toutes les annotations, tous les commentaires et tous les indicateurs de commentaires. Si vous souhaitez supprimer les commentaires tout en les ayant sous la main, n’oubliez pas que vous pouvez également imprimer uniquement les commentaires dans Word.
Supprimer les commentaires dans Word
Bien que vous puissiez résoudre les commentaires dans Word afin que tout le monde sache qu’ils ont été pris en compte, vous pouvez en avoir un dont vous n’avez plus besoin. Il peut s’agir d’une note que vous vous adressez à vous-même à titre de référence ou d’un commentaire qui ne s’applique plus au contenu. Vous pouvez supprimer un ou tous les commentaires dans Word.
Supprimer un seul commentaire ou fil de discussion
Pour supprimer un commentaire spécifique, sélectionnez-le, cliquez sur les trois points en haut à droite du commentaire et choisissez » Supprimer le commentaire » ou utilisez » Supprimer le fil de discussion » pour supprimer le commentaire et ses réponses.
Supprimer le fil de discussion et supprimer le commentaire
Vous pouvez également sélectionner le commentaire, accéder à l’onglet « Examen » et cliquer sur « Supprimer » dans la section « Commentaires » du ruban. Cela supprimera l’ensemble du fil de commentaires, y compris les réponses.
Onglet Révision, bouton Supprimer
Supprimer tous les commentaires
Pour supprimer tous les commentaires du document, accédez à l’onglet Révision, cliquez sur la flèche située sous le bouton Supprimer, puis sélectionnez « Supprimer tous les commentaires du document ».
Supprimer tous les commentaires dans Word
Notez que vous pouvez également choisir « Supprimer tous les commentaires résolus » si vous préférez cette option.
Pour d’autres façons de travailler avec les commentaires dans Word, voyez comment afficher les lignes de commentaires dans les situations où votre document contient de nombreuses notes.
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