Google Forms est un excellent moyen de rassembler les réponses d’autres personnes en ligne, que ce soit pour un emploi ou un projet de recherche. Il est possible de limiter les réponses manuellement, mais vous devez installer des modules complémentaires pour les limiter automatiquement. Voici comment procéder.
Limitation des réponses aux formulaires Google par compte Google
Si vous souhaitez limiter les réponses que vous recevez sur les formulaires Google, vous pouvez commencer par limiter les réponses par compte Google. Les utilisateurs qui répondent à votre formulaire devront se connecter avec un compte Google pour répondre, chaque compte étant limité à une seule réponse.
Cela permettra d’améliorer la qualité des réponses et d’éviter les réponses en double. Pour commencer, ouvrez le formulaire Google Forms dans le navigateur Web de votre ordinateur et cliquez sur l’icône représentant un rouage de paramètres dans le coin supérieur droit.
Dans l’onglet « Général » du menu contextuel « Paramètres », cliquez sur l’option « Limiter à une seule réponse » pour l’activer.
Une fois qu’elle est activée, cliquez sur « Enregistrer » pour confirmer la modification.
Dans le menu « Paramètres », cliquez sur l’option « Limiter à 1 réponse », puis sur « Enregistrer » pour confirmer.
À ce stade, seuls les titulaires d’un compte Google pourront répondre à votre formulaire, les réponses étant limitées à une par compte.
Limitation manuelle de toutes les réponses dans Google Forms
Si vous ne souhaitez pas laisser un formulaire Google Forms ouvert aux réponses indéfiniment, vous pouvez désactiver les réponses ultérieurement. Bien que Google Forms ne vous permette pas de planifier cette opération sans installer un module complémentaire, vous pouvez désactiver manuellement les réponses à votre formulaire.
Pour ce faire, à tout moment, ouvrez votre formulaire Google Forms dans le navigateur Web de votre ordinateur. Pour afficher vos réponses, cliquez sur l’onglet « Réponses ».
Pour afficher les réponses de Google Forms, chargez le formulaire dans votre navigateur Web et cliquez sur l’onglet « Réponses ».
Dans l’onglet « Réponses », sélectionnez le curseur « Accepter les réponses » pour désactiver les réponses ultérieures.
Pour désactiver les réponses de Google Forms, cliquez sur le curseur « Accepter les réponses ».
Une fois désactivé, le curseur devient gris avec une bordure rouge. Si vous souhaitez ajouter un message personnalisé informant les répondants potentiels que le formulaire n’est plus accessible, indiquez-le dans la zone de texte « Message pour les répondants ».
Pour fournir un message personnalisé aux répondants potentiels d’un formulaire fermé, ajoutez un message dans la zone « Message pour les répondants ».
Le message que vous insérez sera enregistré automatiquement. Lorsque de nouveaux répondants tenteront de charger votre formulaire, ils seront accueillis par ce message et ne pourront pas remplir ou soumettre le formulaire.
Restriction automatique des réponses aux formulaires Google
Malheureusement, Google Forms ne permet pas de limiter automatiquement les réponses en fonction d’un nombre de soumissions ou d’une date de clôture prédéfinis. Si vous avez besoin de cette fonctionnalité, vous devez d’abord installer un module complémentaire Google Forms appelé formLimiter, bien qu’il existe d’autres solutions.
Pour ajouter un nouveau module complémentaire Google Forms à votre compte, ouvrez votre formulaire Google Forms dans votre navigateur de bureau et cliquez sur l’icône de menu à trois points dans le coin supérieur droit.
Dans le menu déroulant, cliquez sur l’option « Modules complémentaires ».
Dans le menu « Google Workspace Marketplace », vous verrez une liste des applications disponibles à installer. Utilisez la barre de recherche en haut pour rechercher « formLimiter » à installer, ou faites défiler la liste pour la trouver manuellement.
Une fois que vous avez trouvé formLimiter, cliquez sur le nom, l’icône de la carte ou l’icône d’information pour afficher plus d’informations.
Dans le menu d’information « formLimiter », cliquez sur le bouton d’installation pour installer le module complémentaire.
Cliquez sur « Installer » pour ajouter formLimiter à vos modules complémentaires de Google Forms.
Google Forms aura besoin d’une autorisation pour installer le module complémentaire. Cliquez sur l’option « Continuer » pour accepter les termes et conditions et poursuivre l’installation.
Cliquez sur « Continuer » pour confirmer l’installation du module complémentaire formLimiter dans Google Forms.
Dans une autre fenêtre, une liste des permissions auxquelles formLimiter aura accès sera visible. Confirmez que ces autorisations vous conviennent, puis cliquez sur « Autoriser » pour lui donner accès à votre compte Google.
Cliquez sur « Autoriser » pour accorder à formLimiter des autorisations d’accès à votre compte Google.
Publicité
Une fois les autorisations accordées, vous pouvez accéder à formLimiter en cliquant sur l’icône des modules complémentaires sur votre page Google Forms. Dans le menu déroulant, cliquez sur l’option « formLimiter ».
Pour lancer formLimiter dans votre formulaire Google Forms, cliquez sur « Add-ons > formLimiter ».
Dans le menu déroulant « formLimiter », sélectionnez l’option « Définir une limite ».
Cliquez sur « Définir une limite » dans le menu « formLimiter ».
Un menu contextuel apparaît dans le coin inférieur droit. Dans le menu déroulant « Limit Type », vous pourrez définir des restrictions de réponse en fonction du nombre de réponses ou de la date et de l’heure.
Limitation des réponses par numéro de soumission
Pour limiter les réponses par numéro de soumission, sélectionnez « Nombre de réponses au formulaire » dans le menu déroulant. Dans la case située sous le menu déroulant, indiquez le nombre maximum de soumissions (par exemple, « 10 » pour limiter les réponses à dix soumissions).
Si vous souhaitez modifier le message que les répondants potentiels verront lorsque le formulaire sera fermé, apportez vos modifications dans la case prévue à cet effet. Si vous voulez recevoir un courriel lorsque les soumissions sont fermées, cochez la case « Envoyer un courriel au propriétaire du formulaire lorsque les soumissions sont fermées ».
Cliquez sur « Enregistrer et activer » pour sauvegarder vos paramètres.
Dans la fenêtre contextuelle, réglez le « Type de limite » sur « Nombre de réponses au formulaire ». Indiquez un nombre maximal de soumissions, confirmez que le message de fermeture est approprié et indiquez si vous souhaitez être informé de la fermeture des soumissions, puis cliquez sur « Save and Enable » pour enregistrer le paramètre.
Lorsque les réponses à votre formulaire dépassent le nombre cible, le formulaire se ferme et aucune autre soumission n’est possible.
Limitation des réponses par date et heure
Si vous souhaitez arrêter les réponses après une date et une heure de clôture, sélectionnez « Date et heure » dans le menu déroulant « Type de limite ».
À l’aide des cases fournies, définissez une date et une heure de clôture adaptées à votre formulaire. En cliquant sur les cases, vous pourrez utiliser les fenêtres contextuelles du calendrier intégré pour les sélectionner.
Définir une date et une heure de clôture adaptées à votre formulaire
Une fois la date et l’heure sélectionnées, modifiez le message de clôture de la soumission dans le champ prévu à cet effet (ou laissez-le tel quel si le message prédéfini vous convient). Si vous souhaitez recevoir un courrier électronique lorsque la date et l’heure de clôture sont passées, cochez la case « Envoyer un courrier électronique au propriétaire du formulaire lorsque les soumissions sont clôturées ».
Cliquez sur « Enregistrer et activer » pour ajouter la date de clôture à votre formulaire.
Une fois l’heure définie, confirmez le message de fermeture du formulaire et indiquez si vous souhaitez recevoir un courrier électronique à la clôture des soumissions à l’aide des paramètres fournis. Cliquez sur « Enregistrer et activer » pour enregistrer la limite de réponse dans votre formulaire.
Une fois celle-ci enregistrée, les soumissions ne seront plus possibles après l’heure et la date de clôture que vous avez choisies.
Désactiver les limites de réponse à l’aide de formLimiter
Si vous souhaitez désactiver ces limites avant que le nombre de soumissions ou la date de clôture ne soit atteint, cliquez sur Add-ons > formLimiter, puis sur « Disable » dans le menu contextuel.
Pour désactiver toute limite automatique de réponse aux formulaires à l’aide de formLimiter, cliquez sur Add-ons > formLimiter > Disable.
Ainsi, les répondants potentiels pourront continuer à utiliser votre formulaire jusqu’à ce que vous désactiviez à nouveau les réponses.