Gmail est devenu l’une des plateformes de messagerie électronique les plus populaires au monde. Avec des fonctionnalités avancées, une intégration transparente avec d’autres services Google et une capacité de stockage généreuse, Gmail a su séduire des millions d’utilisateurs. Cependant, même avec son espace de stockage généreux, vous pourriez finir par manquer d’espace, surtout si vous ne faites pas régulièrement le ménage dans votre boîte de réception. Dans cet article, nous verrons comment libérer de l’espace dans votre compte Gmail.
Supprimer les gros e-mails
Souvent, les e-mails contenant de grosses pièces jointes sont les principaux coupables de l’espace utilisé dans votre boîte de réception.
- Dans la barre de recherche Gmail, tapez
larger:5M
pour trouver tous les e-mails de plus de 5 Mo. - Passez en revue ces e-mails et supprimez ceux dont vous n’avez plus besoin.
- N’oubliez pas de vider la corbeille après la suppression pour libérer réellement de l’espace.
Nettoyer les e-mails anciens
Les e-mails plus anciens, en particulier ceux que vous n’avez pas lus ou ouverts depuis longtemps, peuvent également prendre inutilement de l’espace.
- Dans la barre de recherche, tapez
older_than:1y
pour trouver les e-mails datant de plus d’un an. - Sélectionnez et supprimez les e-mails qui ne sont plus pertinents.
- Encore une fois, n’oubliez pas de vider la corbeille.
Se désabonner des newsletters
Au fil du temps, nous nous inscrivons à diverses newsletters ou alertes par e-mail. Ces e-mails peuvent s’accumuler.
- Recherchez les e-mails contenant le mot « désabonner » pour identifier les newsletters.
- Supprimez les anciennes newsletters et envisagez de vous désabonner de celles que vous ne lisez plus.
Utiliser des outils de nettoyage
Il existe des outils comme « Clean Email » ou « Unroll.Me » qui peuvent vous aider à trier et à nettoyer en masse vos e-mails.
Supprimer les e-mails dans les dossiers « Promotions », « Réseaux sociaux » et « Forums »
Ces onglets peuvent contenir de nombreux e-mails que vous n’avez pas l’intention de lire.
- Accédez à chaque onglet.
- Sélectionnez tous les e-mails.
- Supprimez-les et videz la corbeille.
Supprimer les e-mails envoyés
Les e-mails que vous avez envoyés, en particulier ceux avec de grandes pièces jointes, prennent également de l’espace.
- Allez dans le dossier « Envoyés ».
- Sélectionnez et supprimez les e-mails qui ne sont plus nécessaires.
Supprimer les e-mails en double
Des fois, il peut y avoir des e-mails en double, surtout si vous avez configuré des règles de transfert. Recherchez ces doublons et supprimez-les.
Acheter plus d’espace de stockage
Si après avoir effectué toutes ces étapes, vous manquez encore d’espace et que vous ne souhaitez pas supprimer d’autres e-mails, envisagez d’acheter plus d’espace de stockage auprès de Google.
Comment vider l’espace de stockage Gmail ?
Il existe plusieurs façons de vider l’espace de stockage de Gmail. Voici quelques conseils :
- Supprimer les e-mails inutiles. Les e-mails inutiles, tels que les promotions, les newsletters et les spams, peuvent occuper beaucoup d’espace. Vous pouvez les supprimer en masse en sélectionnant plusieurs e-mails à la fois et en cliquant sur l’option « Supprimer ».
- Supprimer les pièces jointes inutiles. Les pièces jointes peuvent également occuper beaucoup d’espace. Vous pouvez les supprimer en masse en sélectionnant plusieurs e-mails à la fois et en cliquant sur l’option « Supprimer les pièces jointes ».
- Archiver les e-mails que vous ne voulez pas supprimer mais dont vous n’avez pas besoin d’accéder immédiatement. Les e-mails archivés ne seront pas comptés dans votre limite d’espace de stockage. Vous pouvez archiver un e-mail en le sélectionnant et en cliquant sur l’option « Archiver ».
- Passer à un forfait de stockage payant. Si vous avez besoin de plus d’espace de stockage, vous pouvez passer à un forfait payant. Gmail propose des forfaits de stockage de 100 Go, 200 Go, 2 To et 10 To.
Voici quelques étapes supplémentaires que vous pouvez suivre pour vider l’espace de stockage de Gmail :
- Utilisez la fonction de recherche pour trouver les e-mails volumineux. Vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour trouver les e-mails volumineux, tels que les e-mails avec des pièces jointes lourdes. Une fois que vous avez trouvé les e-mails volumineux, vous pouvez les supprimer ou les archiver.
- Utilisez la fonction de tri pour trouver les e-mails anciens. Vous pouvez utiliser la fonction de tri pour trouver les e-mails anciens, tels que les e-mails que vous n’avez pas ouverts depuis longtemps. Une fois que vous avez trouvé les e-mails anciens, vous pouvez les supprimer ou les archiver.
- Utilisez la fonction de filtre pour trouver les e-mails spécifiques que vous souhaitez supprimer. Vous pouvez utiliser la fonction de filtre pour trouver les e-mails spécifiques que vous souhaitez supprimer. Par exemple, vous pouvez filtrer les e-mails de certains expéditeurs ou les e-mails contenant certains mots-clés.
En suivant ces conseils, vous pouvez vider l’espace de stockage de Gmail et libérer de l’espace pour les nouveaux e-mails.
Conclusion
Libérer de l’espace dans Gmail nécessite un peu de temps et d’efforts, mais cela en vaut la peine pour maintenir une boîte de réception organisée et éviter les messages d’erreur liés à l’espace de stockage. Avec les étapes mentionnées ci-dessus, vous devriez être en mesure de récupérer une bonne quantité d’espace et de garder votre compte Gmail en bon état de fonctionnement.