Par défaut, lorsque vous imprimez un document dans Google Documents, les commentaires ne sont pas imprimés. Il existe toutefois une solution de contournement qui permet d’imprimer vos commentaires en même temps que votre document, et nous allons vous montrer comment l’utiliser.
Cette solution consiste à télécharger votre document Google Docs sous la forme d’un fichier Microsoft Word (.docx). Ce fichier contient vos commentaires, et lorsque vous l’imprimez avec Word, vos commentaires sont également imprimés.
Si vous ne disposez pas de Microsoft Word, vous pouvez également utiliser Apache OpenOffice Writer pour cette solution de contournement.
Imprimer un document Google Documents contenant des commentaires
À titre d’exemple, nous allons utiliser le document Google Docs illustré ci-dessous. Comme vous pouvez le constater, le document comporte deux commentaires qui s’affichent à droite du document.
Un document Google Docs avec des commentaires.
Pour commencer, ouvrez un navigateur Web sur votre ordinateur Windows, Mac, Chromebook ou Linux et rendez-vous sur le site Google Docs. Sur le site, sélectionnez le document que vous souhaitez imprimer.
Lorsque l’écran d’édition de Google Docs s’ouvre, cliquez sur Fichier > Télécharger > Microsoft Word dans la barre de menu. Votre document sera alors téléchargé sous forme de fichier Word.
Remarque : si vous souhaitez utiliser OpenOffice Write au lieu de Microsoft Word, sélectionnez Fichier > Télécharger > Format OpenDocument dans la barre de menus de Google Documents.Sélectionnez Fichier > Télécharger > Microsoft Word dans la barre de menu de Google Documents.
Dans la fenêtre « Enregistrer sous » qui s’ouvre, sélectionnez un dossier dans lequel enregistrer votre document et cliquez sur « Enregistrer » en bas de la fenêtre.
Cliquez sur « Enregistrer » pour enregistrer un document Google Docs.
Ouvrez le dossier dans lequel vous avez enregistré le document.
Trouvez le document Google Docs téléchargé dans le gestionnaire de fichiers.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document et sélectionnez Ouvrir avec > Word pour l’ouvrir dans Microsoft Word. Si vous utilisez OpenOffice Write, sélectionnez ce programme dans le menu « Ouvrir avec ».
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document et sélectionnez Ouvrir avec > Word.
Dans la fenêtre Word qui s’ouvre, dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’option « Fichier ».
Cliquez sur « Fichier » en haut de la fenêtre Word.
Dans la barre latérale de gauche, sélectionnez « Imprimer ». Vous pouvez également, dans Word ou OpenOffice Writer, appuyer sur Ctrl+P pour ouvrir la fenêtre d’impression.
Ensuite, sur la droite, configurez les options d’impression disponibles et cliquez sur « Imprimer » pour imprimer définitivement votre document.
Sélectionnez « Imprimer » pour imprimer un document Word.
Et voilà, vous allez imprimer votre document Google Docs avec vos commentaires !