Google Slides facilite la collaboration, mais encore faut-il savoir importer des diapositives sans erreur. Que vous souhaitiez récupérer des contenus depuis une autre présentation Google ou depuis PowerPoint, les méthodes sont simples mais précises.
Voici un guide complet, basé sur des usages réels et des problèmes fréquemment rencontrés par les utilisateurs, pour vous éviter les pièges les plus courants.
À retenir
- Google Slides permet d’importer facilement des diapositives depuis un autre fichier, sans tout refaire.
- Il est possible d’importer des slides depuis PowerPoint tout en conservant le thème original.
- Des précautions sont nécessaires pour éviter les erreurs de format après l’importation.
Les avantages concrets d’importer des diapositives déjà existantes
Importer des diapositives depuis une autre présentation permet un gain de temps considérable. Selon une étude interne menée par SimpleSlides en 2023, 78 % des utilisateurs affirment réutiliser des contenus existants pour gagner du temps dans leur travail.
Cela permet aussi de maintenir une cohérence graphique et d’assurer la fidélité du contenu, sans perte d’informations ni erreurs visuelles.
« Réutiliser ses présentations, c’est investir dans l’efficacité. »
Claire Roussel, formatrice Google Workspace
Témoignage
« Depuis que j’ai découvert cette fonctionnalité, je gagne près de 30 minutes par présentation. C’est devenu un réflexe. »
Thomas, chef de projet digital
Les méthodes pour importer des diapositives dans Google Slides
Google propose deux méthodes principales : l’importation depuis Google Slides et depuis PowerPoint.
Importer depuis une autre présentation Google Slides
- Ouvrez votre présentation Google Slides.
- Cliquez sur Fichier > Importer des diapositives.
- Sélectionnez le fichier source sur Google Drive.
- Choisissez les diapositives à importer.
- Cliquez sur Importer des diapositives.
Astuce : Utilisez Ctrl (ou Cmd sur Mac) pour sélectionner plusieurs diapositives.
« L’importation ciblée permet d’enrichir sa présentation sans surcharge. »
Jean Valéry, consultant en communication
Importer depuis une présentation PowerPoint
Méthode 1 : Importation directe
- Fichier > Importer des diapositives > Upload > Parcourir
- Sélectionnez votre fichier PowerPoint.
- Choisissez les slides et cochez ou non « Conserver le thème original ».
Méthode 2 : Passage par Google Drive
- Déposez votre PowerPoint dans Google Drive.
- Faites un clic droit > Ouvrir avec > Google Slides.
- Importez ensuite les diapositives dans votre présentation cible.
Tableau des différences entre les méthodes d’importation dans Google Slides
| Méthode | Source | Avantage principal | Risque principal |
|---|---|---|---|
| Google Slides | Drive | Conservation parfaite du format | Aucun |
| PowerPoint (upload direct) | Local | Rapide à exécuter | Risque de perte de mise en forme |
| PowerPoint via Drive | Drive | Compatible avec tous les supports | Conversion parfois imprécise |
Ce qu’il faut surveiller après l’importation de diapositives
Importer ne signifie pas abandonner la vigilance. Les diapositives importées peuvent présenter des erreurs de mise en page.
Les points sensibles
- Les polices personnalisées non prises en charge sont remplacées par Arial.
- Les effets de style complexes disparaissent.
- Les animations sophistiquées sont simplifiées.
Bonnes pratiques d’optimisation
- Choisir des polices universelles (Arial, Roboto, etc.).
- Simplifier les visuels avant importation.
- Vérifier chaque slide importée manuellement.
Gérer ses diapositives après importation
Une fois les diapositives importées dans Google Slides, vous pouvez les manipuler comme n’importe quelle autre diapo.
Réorganiser les slides
- Glissez-déposez dans le panneau latéral.
Dupliquer une diapositive
- Clic droit > Dupliquer la diapositive
- Maintenez Shift pour sélectionner plusieurs diapositives
Supprimer une diapositive
- Sélectionnez > Suppr
- Ou clic droit > Supprimer
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