Lorsque vous disposez d’une grande feuille remplie de données, l’utilisation des fonctionnalités de filtrage et de tri de Google Sheets peut vous aider à trouver ce dont vous avez besoin. Si vous utilisez la couleur pour faire ressortir les données, vous pouvez filtrer ou trier en utilisant cette couleur.
Peu importe que vous ayez ajouté la couleur manuellement ou que vous ayez configuré une règle de mise en forme conditionnelle. Vous pouvez utiliser les fonctions de filtre et de tri en fonction des couleurs de votre feuille. Mieux encore, vous pouvez utiliser la couleur de remplissage d’une cellule ou la couleur de la police pour le texte.
Filtrer par couleur dans Google Sheets
Si vous souhaitez filtrer les données, c’est-à-dire ne voir que celles qui répondent à vos critères de couleur, commencez par sélectionner les cellules.
Sélectionnez Données > Créer un filtre dans le menu ou cliquez sur le bouton Créer un filtre dans la barre d’outils.
Créer un filtre dans Google Sheets
Un bouton de filtre est alors placé dans l’en-tête de votre colonne. Cliquez sur ce bouton pour appliquer le filtre.
Bouton de filtre dans un en-tête de colonne
Déplacez votre curseur sur Filtre par couleur. Dans le menu contextuel, allez sur Couleur de remplissage ou Couleur de texte et choisissez la couleur. Seules les couleurs utilisées dans votre feuille s’affichent parmi les options disponibles.
Options de filtrage par couleur dans Google Sheets
Vous verrez alors vos données se mettre à jour pour n’afficher que les cellules contenant la couleur de remplissage ou de texte que vous avez sélectionnée.
Filtre par couleur
Lorsque vous avez terminé, vous pouvez choisir une autre option de filtre à l’aide du bouton situé dans l’en-tête. Vous pouvez également désactiver le filtre en sélectionnant Données > Supprimer le filtre dans le menu ou en cliquant sur le bouton Supprimer le filtre dans la barre d’outils.
Supprimer un filtre
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Trier par couleur dans Google Sheets
Vous ne souhaitez peut-être pas filtrer les données mais les voir uniquement triées. Vous pouvez également trier les données par couleur à l’aide de l’outil Filtre.
Avant d’ajouter un filtre, veillez à sélectionner toutes les données que vous souhaitez trier. Par exemple, si vous avez deux colonnes comme dans notre exemple, vous devez les sélectionner toutes les deux. Si vous ne sélectionnez que la colonne contenant les couleurs, le tri ne s’applique qu’à cette colonne. Cela entraîne un décalage des données.
Appliquez un filtre comme décrit ci-dessus pour afficher les boutons de filtre dans les en-têtes de colonne.
Créer un filtre pour trier par couleur
Cliquez sur le bouton de la colonne que vous souhaitez trier et déplacez votre curseur sur Trier par couleur. Sélectionnez Couleur de remplissage ou Couleur de texte dans le menu contextuel, puis choisissez la couleur. Là encore, seules les couleurs utilisées dans votre feuille sont des options disponibles.
Options de tri par couleur
Vous verrez vos données mises à jour et triées selon la colonne et la couleur que vous avez choisies.
Trié par couleur
Lorsque vous avez terminé, supprimez le filtre comme expliqué ci-dessus. Vous pouvez choisir Données > Supprimer le filtre dans le menu ou le bouton Supprimer le filtre dans la barre d’outils. N’oubliez pas que vos données restent triées de cette manière, sauf si vous les triez à nouveau.
Les couleurs ne servent pas seulement à faire ressortir les données dans votre feuille de calcul. Vous pouvez utiliser ces couleurs pour filtrer ou trier vos données selon vos besoins. Pour en savoir plus, découvrez comment appliquer une échelle de couleurs en fonction de la valeur dans Google Sheets.