Lorsque vous souhaitez ne plus recevoir de réponses à un formulaire, une enquête ou un quiz, il est judicieux de le fermer. De cette façon, personne d’autre ne peut remplir ou soumettre le formulaire. Voici comment fermer manuellement ou automatiquement un formulaire Google.
Vous pouvez arrêter de prendre des réponses et fermer un formulaire manuellement à la volée ou automatiquement en fonction d’un élément comme la date. À l’aide d’une fonctionnalité de Google Forms ou d’un module complémentaire, vous pouvez décider du moment précis de la fermeture de votre formulaire.
Fermeture manuelle d’un formulaire Google
Pour fermer un formulaire immédiatement, il vous suffit d’actionner un interrupteur. Vous avez ensuite la possibilité d’afficher un message personnalisé à l’intention des personnes qui tentent encore d’accéder au formulaire.
Ouvrez votre formulaire dans Google Forms et accédez à l’onglet Réponses en haut de la page. Désactivez la case à cocher « Accepter les réponses ».
Ne plus accepter les réponses dans Google Forms
Vous verrez un message par défaut que les répondants recevront s’ils accèdent au formulaire. Pour utiliser le vôtre, il suffit de le saisir dans le champ prévu à cet effet.
Message pour les répondants
Vous pouvez ensuite prévisualiser le formulaire en cliquant sur l’icône en forme d’œil en haut à droite pour voir le message tel que le verront les personnes interrogées.
Message vu par les répondants
Si vous utilisez cette option manuelle pour fermer un formulaire, vous pouvez le rouvrir à tout moment en réactivant la case « Accepter les réponses ».
Comment limiter les réponses du formulaire Google
Fermeture automatique d’un formulaire Google
Vous pouvez définir un rappel dans Google Agenda pour fermer le formulaire manuellement ou, à l’aide d’un module complémentaire, vous pouvez le configurer pour qu’il soit fermé automatiquement. C’est une solution pratique si vous avez plusieurs formulaires actifs et que vous voulez être sûr que l’un d’eux se ferme sans intervention manuelle.
Avec le module complémentaire formLimiter, vous pouvez fermer un formulaire en fonction du nombre de réponses, de la date et de l’heure, ou de la valeur d’une cellule dans une feuille de calcul connectée.
Une fois que vous avez installé le module complémentaire à partir de Google Workspace Marketplace, vous pouvez y accéder en cliquant sur l’icône des modules complémentaires en haut du formulaire et en choisissant « formLimiter ». Ensuite, sélectionnez « Définir une limite » dans la petite fenêtre contextuelle.
L’interface de formLimiter s’ouvre sur le côté droit. Cliquez sur la liste déroulante « Limit Type » pour choisir comment fermer le formulaire. Vous disposez de trois options : date et heure, nombre de réponses au formulaire et valeur de la cellule de la feuille de calcul.
Fenêtre formLimiter
Date et heure
L’une des options les plus pratiques pour fermer votre formulaire est basée sur la date et l’heure. Choisissez « Date et heure » pour le type de limite, sélectionnez la date et l’heure dans les fenêtres contextuelles et saisissez le message à afficher aux répondants.
formLimiter Date et heure
Nombre de réponses au formulaire
La fermeture d’un formulaire en fonction du nombre de réponses est pratique si vous avez un formulaire pour un scénario du type « les 50 premières personnes qui remplissent le formulaire reçoivent… ». Choisissez « Nombre de réponses » comme type de limite, saisissez le nombre dans la case et ajoutez le message.
formLimiter Nombre de réponses
Valeur de la cellule de la feuille de calcul
Une autre façon de fermer votre formulaire avec formLimiter est basée sur une valeur de feuille de calcul. Pour utiliser cette option, vous devez connecter une feuille de destination pour les réponses de votre formulaire.
Vous pouvez le faire dans l’onglet Réponses en créant une nouvelle feuille avec l’icône Google Sheets ou en cliquant sur les trois points et en choisissant « Sélectionner la destination de la réponse ».
Connectez une feuille de calcul de destination
Choisissez « Valeur de cellule de feuille de calcul » pour le type de limite, saisissez l’emplacement et la valeur de la cellule, puis incluez le message destiné aux répondants.
FormLimiter Valeur de cellule de feuille de calcul
Après avoir utilisé l’une des options ci-dessus pour fermer votre formulaire, vous pouvez éventuellement cocher la case pour recevoir un courrier électronique à la fermeture du formulaire. Ensuite, cliquez sur « Enregistrer et activer » et le tour est joué.
Tous les formulaires ne sont pas destinés à être disponibles en permanence. Vous pouvez avoir un questionnaire d’auto-évaluation avec une date limite à remplir ou un formulaire d’inscription pour lequel vous ne pouvez accepter qu’un certain nombre de personnes. Quel que soit le but de votre formulaire, n’oubliez pas ces options pour le fermer le moment venu.