Organiser une réunion peut être un défi, surtout lorsque les participants ont des horaires chargés et variés. Heureusement, des outils tels que Doodle peuvent simplifier ce processus. Doodle est un service en ligne qui permet de créer des sondages de planification pour faciliter l’organisation des réunions. Voici comment utiliser Doodle pour organiser une réunion.
Créer un compte Doodle
Étape 1 : Visitez le site web de Doodle
Rendez-vous sur le site de Doodle à l’adresse www.doodle.com. Si vous n’avez pas encore de compte Doodle, vous pouvez en créer un gratuitement en cliquant sur « Inscription ».
Étape 2 : Créez votre compte
Vous pouvez créer un compte Doodle en utilisant votre adresse e-mail, ou en vous connectant avec un compte Google ou Facebook existant. Une fois que vous avez entré vos informations, cliquez sur « Inscription » pour créer votre compte.
Créer un sondage Doodle
Étape 1 : Cliquez sur « Créer un Doodle »
Une fois que vous êtes connecté à votre compte, cliquez sur le bouton « Créer un Doodle » sur le tableau de bord.
Étape 2 : Entrez les détails de votre réunion
Dans le formulaire qui s’affiche, entrez le titre de votre réunion, le lieu (si applicable), et une brève description.
Étape 3 : Choisissez les dates et les heures
Cliquez sur « Continuer » pour passer à l’étape suivante, où vous pouvez choisir les dates et les heures proposées pour la réunion. Vous pouvez sélectionner plusieurs créneaux horaires pour chaque jour pour donner plus d’options à vos participants.
Étape 4 : Réglez les paramètres du sondage
Après avoir sélectionné les dates et les heures, cliquez sur « Continuer » pour régler les paramètres de votre sondage. Vous pouvez choisir si les participants peuvent sélectionner plusieurs options, s’ils peuvent voir les réponses des autres, et bien plus encore.
Étape 5 : Partagez votre sondage
Une fois que vous avez réglé les paramètres de votre sondage, cliquez sur « Créer » pour finaliser votre sondage Doodle. Vous pouvez ensuite partager le lien de votre sondage avec les participants par e-mail, via les réseaux sociaux, ou en l’intégrant sur votre site web.
Qu’est ce qui remplace Doodle ?
Suivre les réponses
Une fois que votre sondage est en ligne, vous pouvez suivre les réponses des participants sur le tableau de bord de Doodle. Vous pouvez voir qui a répondu, quels créneaux horaires ils ont choisis, et déterminer la meilleure heure pour votre réunion en fonction de ces réponses.
Conclusion
Doodle est un outil pratique pour organiser des réunions. En suivant ces étapes simples, vous pouvez créer un sondage pour déterminer le meilleur moment pour votre réunion, partager le sondage avec les participants, et suivre leurs réponses pour faciliter l’organisation de votre réunion.