Microsoft Excel est un outil puissant, mais son coût peut être un frein pour de nombreux utilisateurs. Heureusement, il existe plusieurs moyens d’accéder à Excel sans payer, que ce soit via une version gratuite officielle, des applications mobiles ou des alternatives performantes.
Voici toutes les solutions pour utiliser Excel gratuitement en 2025.
À retenir :
- Excel en ligne est accessible gratuitement via un navigateur avec un compte Microsoft.
- L’application mobile Excel permet un usage basique sur smartphone et tablette.
- Des alternatives gratuites comme Google Sheets ou LibreOffice Calc offrent des fonctionnalités similaires.
- Des licences gratuites peuvent être disponibles via une école ou un employeur.
1. Utiliser Excel en ligne gratuitement
Microsoft propose une version web gratuite d’Excel, qui offre les fonctionnalités essentielles sans nécessiter d’abonnement.
Comment y accéder ?
- Allez sur www.office.com.
- Connectez-vous avec un compte Microsoft (ou créez-en un gratuitement).
- Sélectionnez Excel pour commencer à l’utiliser en ligne.
Avantages
- 100 % gratuit, sans installation ni abonnement.
- Accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.
- Sauvegarde automatique sur OneDrive, facilitant le partage et la collaboration.
Inconvénients
- Fonctionnalités limitées : pas de macros, ni de compléments avancés.
- Dépendance à Internet pour modifier et enregistrer ses fichiers.
Témoignage
« J’utilise Excel en ligne pour mes besoins quotidiens. C’est parfait pour des tâches simples et le travail collaboratif ! »
2. Télécharger l’application mobile Excel
Microsoft propose aussi une application mobile gratuite d’Excel sur iOS et Android.
Comment l’obtenir ?
- Téléchargez l’application sur l’App Store ou le Google Play Store.
- Ouvrez l’application et connectez-vous avec un compte Microsoft.
Avantages
- Idéal pour consulter et modifier des fichiers en déplacement.
- Synchronisation automatique avec OneDrive pour un accès multiplateforme.
Inconvénients
- Fonctionnalités limitées par rapport à la version bureau.
- Utilisation plus contraignante sur un petit écran.
3. Utiliser des alternatives gratuites à Excel
Si Excel en ligne ne vous suffit pas, plusieurs logiciels gratuits permettent de travailler avec des fichiers Excel.
Les meilleures alternatives gratuites
| Logiciel | Points forts | Inconvénients |
|---|---|---|
| Google Sheets | Collaboration en temps réel, stockage cloud | Moins puissant qu’Excel |
| LibreOffice Calc | Open-source, compatibilité Excel | Interface différente |
| WPS Office | Interface similaire à Excel | Publicités dans la version gratuite |
Notre recommandation
Si vous travaillez souvent en équipe, privilégiez Google Sheets. Si vous avez besoin de fonctionnalités proches d’Excel, LibreOffice Calc est une excellente alternative.
Témoignage
« J’ai utilisé LibreOffice Calc pendant mes études. Il m’a permis d’effectuer toutes mes analyses sans payer un centime ! »
4. Obtenir Excel gratuitement via son école ou son entreprise
Certaines écoles, universités et entreprises offrent une licence gratuite d’Office 365, incluant Excel.
Comment vérifier votre éligibilité ?
- Étudiants : Vérifiez si votre établissement offre Office 365 avec votre adresse e-mail universitaire.
- Employés : Demandez à votre service informatique si votre entreprise dispose d’une licence.
Avantages
- Accès à la version complète d’Excel sans restrictions.
- Mises à jour et support officiel inclus.
Inconvénients
- Accès lié à votre statut : vous perdez la licence en quittant l’établissement ou l’entreprise.
Quelle est la meilleure solution ?
Si vous avez besoin d’Excel occasionnellement, la version en ligne ou mobile suffit largement. Si vous cherchez une alternative complète, LibreOffice ou Google Sheets feront très bien l’affaire. Enfin, si vous êtes étudiant ou salarié, vérifiez si vous pouvez obtenir une licence gratuite auprès de votre établissement !
Et vous, quelle solution utilisez-vous ? Partagez vos expériences en commentaire !