Les gens utilisent toutes sortes de méthodes pour organiser leur boîte de réception. L’une d’elles consiste à déplacer les e-mails vers des dossiers spécifiques, appelés étiquettes dans Gmail. Nous allons donc vous montrer comment étiqueter et déplacer automatiquement les e-mails.
L’utilisation d’étiquettes est particulièrement importante si vous recevez des tonnes de messages chaque jour. Vous pouvez voir ces messages étiquetés dans votre boîte de réception en un clin d’œil. Mais comme ils sont également déplacés vers le « dossier » correspondant, vous pouvez également les consulter à cet endroit. Vous pouvez faire tout cela en créant un filtre dans Gmail.
Utilisez un filtre pour étiqueter et déplacer les e-mails dans Gmail
En utilisant un filtre Gmail, vous pouvez définir des critères pour les e-mails entrants, puis appliquer un libellé aux messages correspondants. Ensuite, vous pouvez sélectionner le dossier de l’étiquette pour voir tous les e-mails portant cette étiquette.
Visitez Gmail et connectez-vous si nécessaire. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage en haut à droite pour afficher les paramètres. Ensuite, sélectionnez « Voir tous les paramètres » dans la barre latérale qui apparaît.
Accédez à l’onglet « Filtres et adresses bloquées » dans les paramètres et sélectionnez « Créer un nouveau filtre ».
Lien Créer un nouveau filtre
Dans la boîte qui s’affiche, vous allez définir les critères pour les e-mails que vous souhaitez étiqueter. Vous pouvez saisir une ou plusieurs conditions dans les champs tels que De, Objet, A les mots, ou Taille.
Cliquez sur « Créer un filtre ».
Champs de critères de filtrage
Ensuite, vous allez créer l’action pour étiqueter les e-mails. Cochez la case pour Appliquer l’étiquette et choisissez l’étiquette dans la liste déroulante.
Si vous voulez créer une étiquette, choisissez « Nouvelle étiquette », donnez un nom à l’étiquette et, si vous le souhaitez, immergez-la dans une étiquette existante. Cela crée automatiquement un dossier pour l’étiquette en même temps.
Pour aller plus loin : Comment joindre des e-mails dans Gmail
Créer et nommer une nouvelle étiquette
Vous pouvez appliquer d’autres actions si vous le souhaitez, comme Marquer comme lu ou Étoiler. Vous pouvez également cocher la case du bas pour Appliquer également le filtre aux conversations correspondantes. Cela permet d’appliquer le filtre à tous les courriels déjà présents dans votre boîte de réception. Cliquez sur « Créer un filtre ».
Action de sélection d’étiquettes pour un filtre
Une fois le filtre créé, tous les messages électroniques futurs qui correspondent aux critères recevront l’étiquette. Vous pouvez le voir dans votre boîte de réception, mais aussi dans le dossier de l’étiquette.
Affichez la barre latérale sur la gauche et développez Mail si nécessaire. Ensuite, sélectionnez le dossier de l’étiquette et vous verrez que tous les e-mails ont été déplacés vers cet endroit également, ce qui vous permet d’y accéder rapidement et facilement.
Dossier d’étiquettes dans la barre latérale de Gmail
Si vous devez modifier un filtre que vous avez créé, retournez dans Paramètres > Filtres et adresses bloquées, cliquez sur « Modifier » en regard du filtre et apportez vos modifications.
Comment envoyer des messages de groupe dans Gmail
Déplacer ou étiqueter manuellement des messages dans Gmail
Vous pouvez également déplacer manuellement un message vers le dossier d’une étiquette. Cela peut s’avérer pratique si vous n’avez pas appliqué le filtre à votre boîte de réception lors de sa configuration.
Sélectionnez l’e-mail dans votre boîte de réception, puis cliquez sur l’icône Déplacer vers en haut. Choisissez le dossier de l’étiquette et le message sera déplacé vers celui-ci.
L’étiquette ne sera pas appliquée à l’e-mail, mais simplement déplacée. Si vous souhaitez également appliquer l’étiquette, sélectionnez l’e-mail, cliquez sur l’icône Étiquettes dans la barre d’outils et cochez la case de l’étiquette souhaitée.
L’organisation de votre boîte de réception est essentielle pour éviter que les messages importants ne se perdent dans le chaos. Si vous pensez que cette méthode peut vous convenir, essayez-la !
Pour obtenir de l’aide supplémentaire sur Gmail, consultez nos guides sur la gestion de la boîte de réception et les étiquettes, ainsi que sur les filtres de messagerie et le système atar.