Envoyer une vidéo par courrier électronique est une opération courante, mais qui peut rapidement devenir complexe en raison des limitations de taille des fichiers imposées par les services de messagerie. Cependant, il existe plusieurs méthodes pour contourner ces obstacles et envoyer des vidéos à vos contacts sans tracas.
Que vous souhaitiez envoyer une vidéo personnelle à un ami ou un clip professionnel à un client, cet article vous guidera à travers chaque étape du processus.
Comprendre les limitations des fournisseurs de messagerie
Avant de plonger dans les solutions, il est essentiel de comprendre les limitations imposées par les fournisseurs de messagerie. Par exemple, Gmail et Outlook limitent la taille des fichiers joints à 25 Mo. Si votre vidéo dépasse cette taille, elle ne pourra pas être envoyée en pièce jointe traditionnelle. C’est pourquoi il est crucial d’envisager des alternatives comme la compression ou l’utilisation de services de stockage en ligne.
Étape 1 : compresser la vidéo pour réduire sa taille
La première option à envisager si votre vidéo est trop volumineuse est de la compresser. La compression réduit la taille du fichier, ce qui le rend plus facile à envoyer. Cependant, cette méthode peut également entraîner une perte de qualité, il est donc important de trouver un bon équilibre entre taille et qualité.
Outils recommandés pour la compression :
- HandBrake : Ce logiciel open source est l’un des outils les plus populaires pour compresser des vidéos sans perte significative de qualité.
- Clipchamp : Un service en ligne facile à utiliser qui offre diverses options de compression tout en maintenant une bonne qualité de vidéo.
Une fois la vidéo compressée, vérifiez que la taille du fichier est désormais inférieure à 25 Mo. Si c’est le cas, vous pouvez l’attacher directement à votre email.
Étape 2 : utiliser un service de stockage en ligne
Si, malgré la compression, la vidéo reste trop volumineuse, l’étape suivante consiste à utiliser un service de stockage en ligne. Ces services permettent de télécharger des fichiers volumineux et de partager des liens de téléchargement avec vos contacts.
Services de stockage en ligne populaires :
- Google Drive : Permet de télécharger des fichiers jusqu’à 15 Go avec un compte gratuit. Le partage de liens est simple et sécurisé.
- Dropbox : Offre une interface conviviale pour le stockage et le partage de vidéos. Avec une option gratuite de 2 Go, vous pouvez également souscrire à des forfaits payants pour plus d’espace.
- OneDrive : Intégré à Microsoft Office, ce service offre 5 Go d’espace de stockage gratuit, idéal pour le partage de fichiers volumineux.
Comment partager un lien de vidéo :
- Téléchargez la vidéo sur le service de stockage en ligne de votre choix.
- Une fois le téléchargement terminé, faites un clic droit sur le fichier vidéo et sélectionnez l’option « Partager » ou « Obtenir le lien de partage ».
- Copiez le lien généré et collez-le dans le corps de votre email.
Étape 3 : rédiger et envoyer votre email
Avec votre vidéo soit compressée et attachée, soit téléchargée et partagée via un lien, il est temps de rédiger votre email. Assurez-vous d’inclure toutes les informations pertinentes et d’expliquer pourquoi vous envoyez la vidéo, surtout si elle est partagée avec des professionnels.
Conseils pour rédiger votre email :
- Objet : Soyez clair et précis, par exemple « Vidéo de présentation – [Nom du projet] ».
- Message : Expliquez brièvement le contenu de la vidéo et pourquoi vous l’envoyez.
- Lien ou pièce jointe : Assurez-vous que le lien ou la pièce jointe est bien inséré et testez-le avant d’envoyer l’email.
Une fois satisfait, ajoutez l’adresse email du destinataire et cliquez sur « Envoyer ».
Alternatives : partager la vidéo via des plateformes tierces
Si vous préférez ne pas passer par un service de stockage en ligne ou si la vidéo est destinée à un large public, vous pouvez envisager de la partager sur une plateforme tierce comme YouTube ou Vimeo. Ces plateformes permettent de télécharger des vidéos de grande taille et de les partager via un lien. Vous pouvez choisir de rendre la vidéo publique, privée ou accessible uniquement via un lien.
Avantages du partage via des plateformes tierces :
- Aucune restriction de taille : Ces plateformes permettent de télécharger des vidéos de plusieurs gigaoctets.
- Options de confidentialité : Vous pouvez contrôler qui peut voir votre vidéo.
- Accessibilité : Le destinataire n’a pas besoin de télécharger la vidéo, il peut la visionner directement en ligne.
Que vous choisissiez de compresser la vidéo, de l’héberger sur un service de stockage en ligne, ou de la partager via une plateforme tierce, ces méthodes garantissent que votre vidéo arrive à destination sans encombre.
Témoignage :
« J’ai souvent des vidéos volumineuses à envoyer à mes clients, et l’utilisation de Google Drive a simplifié ce processus. Je crée un lien de partage en quelques clics et le tour est joué. » – Marie, consultante en communication
Retour d’expérience :
« En tant que vidéaste, j’ai trouvé que Vimeo est la meilleure option pour partager des vidéos de haute qualité avec mes clients sans compromettre la qualité. »
« La compression vidéo a été une solution temporaire pour moi, mais depuis que j’utilise Dropbox, je n’ai plus aucun souci avec les envois de fichiers. »
Si vous avez des questions supplémentaires sur l’envoi de vidéos par email, n’hésitez pas à les poser dans les commentaires ci-dessous !