Envoyer un dossier dans Gmail peut sembler complexe, mais avec les bonnes méthodes, cela devient un jeu d’enfant.
Ce guide explique étape par étape comment procéder, que le dossier soit petit ou volumineux, tout en tenant compte des limites de Gmail.
Les différentes méthodes pour envoyer un dossier dans Gmail
L’envoi de dossiers directement via Gmail nécessite d’utiliser des solutions adaptées à la taille du fichier. Voici deux méthodes efficaces pour accomplir cette tâche.
Compression du dossier pour un envoi rapide
Pourquoi compresser un dossier ?
Gmail limite la taille des pièces jointes à 25 Mo. Si votre dossier ne dépasse pas cette limite une fois compressé, vous pouvez l’envoyer sans utiliser de services supplémentaires.
Étapes pour compresser et envoyer un dossier
- Compresser le dossier :
- Localisez le dossier sur votre ordinateur.
- Faites un clic droit, sélectionnez « Envoyer à » puis « Dossier compressé (zippé) ». Un fichier au format ZIP sera créé.
- Envoyer le fichier ZIP via Gmail :
- Connectez-vous à Gmail.
- Cliquez sur « Composer » pour rédiger un nouvel e-mail.
- Ajoutez les informations nécessaires (destinataire, sujet, message).
- Cliquez sur l’icône de la pièce jointe (trombone) et sélectionnez le fichier ZIP.
- Cliquez sur « Envoyer ».
« La compression est une méthode simple et efficace pour partager des dossiers légers sans recourir à des services tiers. »
Pierre G., consultant IT
Limite importante
Cette méthode n’est possible que si le fichier compressé reste en dessous des 25 Mo. Pour des fichiers plus volumineux, passez à la méthode suivante.
Utiliser Google Drive pour les fichiers volumineux
Pourquoi Google Drive est-il idéal ?
Google Drive permet de partager des fichiers allant jusqu’à 15 Go, une solution idéale pour les dossiers lourds.
Étapes pour utiliser Google Drive
- Télécharger le dossier dans Google Drive :
- Accédez à Google Drive et connectez-vous.
- Cliquez sur « Mon Drive » puis « Télécharger un dossier ».
- Sélectionnez le dossier à envoyer et attendez la fin de l’upload.
- Partager le lien du dossier :
- Faites un clic droit sur le dossier téléchargé et sélectionnez « Obtenir le lien ».
- Ajustez les permissions si nécessaire (lecture seule, commentaire ou édition).
- Copiez le lien.
- Envoyer le lien via Gmail :
- Ouvrez Gmail, rédigez un nouvel e-mail.
- Collez le lien dans le corps du message.
- Cliquez sur « Envoyer ».
« Google Drive facilite l’envoi de fichiers lourds tout en maintenant la confidentialité des données. »
Julie A., formatrice digitale
Tableau comparatif des deux méthodes
| Critères | Compression ZIP | Google Drive |
|---|---|---|
| Limite de taille | 25 Mo maximum | Jusqu’à 15 Go |
| Facilité d’utilisation | Simple pour des fichiers légers | Idéal pour des dossiers volumineux |
| Accès aux fichiers | Directement dans l’e-mail | Via un lien partagé |
| Configuration requise | Logiciel ZIP installé | Compte Google Drive |
Questions fréquentes sur l’envoi de dossiers via Gmail
Comment compresser un dossier sous Mac ?
Cliquez droit sur le dossier, puis sélectionnez « Compresser ». Un fichier ZIP sera automatiquement créé.
Que faire si mon fichier dépasse 15 Go ?
Utilisez un service comme WeTransfer ou Filemail, qui permettent d’envoyer des fichiers jusqu’à 50 Go.
Les destinataires ont-ils besoin d’un compte Google pour accéder à Google Drive ?
Non, il suffit de définir les permissions sur « Tous les utilisateurs ayant le lien ».
Avez-vous testé ces méthodes ? Partagez vos astuces ou posez vos questions dans les commentaires. Votre avis enrichira la discussion et pourra aider d’autres utilisateurs.