La fonction de destinataires non divulgués permet de préserver la confidentialité des informations relatives aux destinataires de vos e-mails en les cachant aux autres destinataires.
Dans cet article, vous apprendrez à utiliser le champ BCC pour envoyer des e-mails à des destinataires non divulgués.
Cependant, la méthode BCC a toujours eu des limites.
C’est pourquoi je vous propose également un moyen plus simple d’envoyer des e-mails à des groupes de personnes tout en préservant la confidentialité de leurs coordonnées en utilisant un programme de fusion de courrier gratuit.
COMMENT TROUVER L’ADRESSE IP DE L’EXPÉDITEUR D’UN COURRIEL DANS GMAIL
Que sont les destinataires non divulgués ?
Un destinataire non divulgué est un destinataire dont l’adresse électronique n’est visible que par l’expéditeur.
Personne d’autre dans la liste d’e-mails – qu’il s’agisse de votre destinataire principal, des destinataires CC ou des autres destinataires BCC – ne sera en mesure de lire les détails d’un destinataire non divulgué.
Comment envoyer un e-mail à des destinataires non divulgués dans Gmail ?
L’envoi d’un e-mail à des destinataires non divulgués avec le client Gmail est facile.
Mais il y a un hic.
Vous devez vous inclure en tant que destinataire principal et inclure tous les autres destinataires en tant que destinataires BCC.
Voici un guide étape par étape sur la façon d’envoyer un e-mail à des destinataires non divulgués :
Étape 1
Pour commencer, connectez-vous à votre compte Gmail et cliquez sur « Composer » pour ouvrir la fenêtre de composition.
Sinon, si vous avez activé les raccourcis clavier dans votre compte Gmail, vous pouvez appuyer sur la touche « c » pour ouvrir un nouvel e-mail.
Montre comment ouvrir la fenêtre Composer de Gmail.
Étape 2
Tapez « Undisclosed recipients » dans le champ To : du nouveau message et incluez votre propre adresse électronique entre crochets (<>).
Par exemple, si votre ID Gmail est [email protected], vous devez taper Undisclosed recipients [email protected].
Pourquoi inclure votre propre adresse électronique comme « Destinataires non divulgués » ?
Il n’y a rien de mal à taper simplement votre ID de messagerie dans le champ « À » de ces courriels. Mais lorsque vous faites cela, vos destinataires peuvent trouver cela gênant.
Pourquoi quelqu’un s’adresserait-il à lui-même dans son propre courriel, n’est-ce pas ?
Pour éviter cela, vous dissimulez votre adresse électronique sous un terme comme « destinataires non divulgués ». Cependant, vous pouvez également utiliser d’autres termes. Par exemple, si vous envoyez un e-mail aux membres de votre club de lecture, vous pouvez taper « Membres du club de lecture » au lieu de « Destinataires non divulgués », puis inclure votre propre adresse e-mail entre parenthèses (<>).
Il s’agit simplement d’une forme d’étiquette de courrier électronique lorsque vous n’avez que des destinataires BCC pour votre courrier électronique.
Troisième étape
Cliquez ensuite sur le bouton « BCC » dans la fenêtre du message :
Affiche la fenêtre Composer de Gmail.
Dans le champ BCC qui apparaît, tapez les adresses électroniques des destinataires qui seront masqués. Vous pouvez séparer plusieurs adresses en utilisant une virgule, en ajoutant un espace ou en appuyant sur la touche Entrée.
Indiquez un identifiant de messagerie dans le champ BCC.
Étape 4
Composez l’objet et le texte de votre message électronique et cliquez sur « Envoyer » pour envoyer votre message.
Remarque – Lorsque vous utilisez Gmail pour les destinataires Cci, Google ajoute un en-tête de courriel unique pour chaque destinataire Cci. Cela garantit qu’ils ne voient que leur propre adresse lorsqu’ils reçoivent le message.
Trois avantages de l’utilisation de destinataires non divulgués dans vos e-mails
- Protection de la vie privée des destinataires
L’utilisation de la fonction Cci pour envoyer votre message peut contribuer à préserver la vie privée d’un destinataire. En incluant un destinataire dans la ligne BCC, son adresse reste cachée de tous les autres destinataires dans les champs To, CC et BCC.
Il s’agit donc d’une bonne option pour les courriels de groupe, lorsque vous ne voulez pas que les destinataires sachent qui d’autre a été ajouté au courriel, ou que vous ne voulez pas révéler les adresses électroniques des personnes du groupe.
- Protégez vos destinataires des spammeurs et des traqueurs d’e-mails
L’envoi massif d’e-mails à des destinataires dans les champs To et CC peut les exposer par inadvertance aux spammeurs et aux logiciels malveillants.
Comment ?
Si les spammeurs trouvent votre liste d’adresses, ils peuvent envoyer des courriels indésirables et malveillants à ces adresses et même les suivre.
Toutefois, le fait de les ajouter en tant que destinataires non divulgués permet de se prémunir contre ce problème. Comme elles ne sont incluses que dans votre champ BCC, les logiciels malveillants auront plus de mal à lire leurs identifiants.
- Réduire la possibilité d’être marqué comme spam
Parfois, les filtres anti-spam envoient le courrier dans le dossier de courrier indésirable d’un destinataire s’il y a trop de destinataires dans les champs À et Cc. Toutefois, si vous laissez les champs To et CC vides (en envoyant le courrier à des destinataires non divulgués), vous pouvez contourner ce risque.
Trois problèmes avec la méthode de la copie cachée
- Réponse à tous involontaire
Un destinataire de la copie cachée peut cliquer sur « Répondre à tous » au lieu du bouton « Répondre » lorsqu’il répond à votre message. Il peut ainsi transmettre sa réponse à toutes les adresses de la chaîne de courrier électronique, ce qui entraîne les conséquences suivantes
Une violation involontaire de la vie privée pour cet expéditeur.
Des tonnes d'e-mails sans rapport avec le sujet pour les autres destinataires.- Inapproprié pour les conversations formelles
N’oubliez pas que même si vos destinataires non divulgués ne peuvent pas voir les détails des autres destinataires de la liste BCC, ils sauront qu’ils ne sont pas les seuls à avoir été ajoutés. Cela peut créer une mauvaise impression ou même un sentiment de suspicion parmi vos destinataires non divulgués.
Pourquoi ?
Ils seront occupés à s’interroger sur l’identité des autres destinataires non divulgués au lieu de se concentrer sur votre courrier ! Vous devriez éviter d’utiliser cette méthode pour les conversations formelles, car elle pourrait entraîner une baisse de la confiance dans votre correspondance.
- Impossibilité d’ajouter le nom des destinataires individuels
Qu’elle soit utilisée dans Gmail, Microsoft Outlook, Yahoo Mail, iPhone Mail ou tout autre serveur de messagerie, la fonction BCC ne permet pas aux utilisateurs de personnaliser leurs e-mails.
Vous ne pouvez pas ajouter le nom complet d’un destinataire Cci ou faire référence à ses besoins personnels dans vos courriels.
La raison ?
Si vous mentionnez leur nom, leur identité n’est plus cachée !
C’est pourquoi les destinataires non divulgués reçoivent souvent des messages génériques qui ne répondent pas à leurs besoins et préférences personnels. Bien que cela protège leur vie privée, cela peut limiter vos chances d’établir une connexion avec eux. En outre, ils peuvent se demander pourquoi vous avez caché leur identité en premier lieu.
- Ajouter rapidement des tonnes de destinataires
Supposons que vous ayez une liste de diffusion de 1 000 utilisateurs enregistrés de votre produit dans Gmail.
Lors de la rédaction de votre e-mail, l’ajout manuel de chaque destinataire peut prendre beaucoup de temps et être source d’erreurs. Par exemple, vous pouvez omettre une adresse électronique ou inclure par erreur une autre personne dans votre message.
- Ajoutez des noms et une personnalisation supplémentaire à vos e-mails
Vous ne pouvez pas personnaliser un e-mail pour des destinataires non identifiés dans votre client de messagerie Web habituel.
Vous pouvez uniquement créer et envoyer un e-mail générique à tous ces destinataires. Cependant, cette façon de faire peut limiter vos chances d’établir une connexion personnelle.
Pensez-y.
Vous ne pouvez pas vous attendre à ce que beaucoup de personnes s’abonnent à votre service si vous ne mentionnez même pas leur nom, n’est-ce pas ?
Conclusion
L’utilisation du champ BCC pour envoyer des e-mails à des destinataires non divulgués est risquée, fastidieuse et inefficace.
C’est un bon conseil, surtout pour les nouveaux venus dans la blogosphère. Des informations brèves mais très précises… Un article à lire absolument !