Comment enregistrer les fichiers LibreOffice au format Microsoft Office

By Flavien ROUX

Vous pouvez configurer LibreOffice pour qu’il utilise par défaut les formats MS Office. Ainsi, lorsque vous enregistrez un document dans LibreOffice, il est automatiquement enregistré au format MS Office. Le meilleur de tous, c’est que cela est assez facile à configurer.

COMMENT FAIRE EN SORTE QUE LIBREOFFICE RESSEMBLE À MICROSOFT OFFICE

Configuration des formats de fichiers de LibreOffice

L’intégralité de cette configuration est gérée à un seul endroit et peut être atteinte à partir de n’importe lequel des outils LibreOffice (Writer, Calc, Impress, Draw, Base, ou Math). Pour faire passer LibreOffice de l’enregistrement dans les formats ouverts par défaut aux formats par défaut de MS Office, plus universellement acceptés, suivez ces étapes :

Pour ce tutoriel, nous avons utilisé LibreOffice 6.2.2. Cependant, ce processus n’a pas beaucoup changé au fil du temps, il devrait donc fonctionner avec n’importe quelle version de la suite Office. La plus grande différence sera la façon dont vous atteindrez la fenêtre Options.

Ouvrez LibreOffice Writer.

Cliquez sur l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit et cliquez sur Options.
Capture d'écran de l'ouverture de la fenêtre Options de LibreOffice.

Dans la fenêtre résultante, double-cliquez sur Charger/Enregistrer et ensuite cliquez sur Général.
Capture d'écran de la fenêtre Options de LibreOffice.

Sélectionnez Document texte dans le menu déroulant Type de document et sélectionnez Word 2007-2019 (*.docx) dans le menu déroulant Toujours enregistrer sous.
Capture d'écran du réglage par défaut de LibreOffice Writer.

Sélectionnez Feuille de calcul dans le menu déroulant Type de document et sélectionnez Excel 2007-2019 (*.xlsx) dans le menu déroulant Toujours enregistrer sous.
Capture d'écran de la configuration par défaut de LibreOffice Calc.

Sélectionnez Présentation dans le menu déroulant Type de document et sélectionnez PowerPoint 2007-1019 (*.pptx) dans le menu déroulant Toujours enregistrer sous.
Capture d'écran de la configuration par défaut de LibreOffice Presentation.

Cliquez sur Appliquer.

Cliquez sur OK.

Si vous utilisez une ancienne version de LibreOffice, pour accéder à la fenêtre Options, cliquez sur Outils > Options.

A lire également :  Comment scanner un document ?

Une fois que vous avez cliqué sur OK, la fenêtre Options est fermée et vous êtes prêt à partir. Lorsque vous enregistrez un nouveau document LibreOffice, vous constatez que le format MS Office est désormais le format par défaut.

Le format Word 2007-2019 (.docx) dans LibreOffice

Vous n’avez plus besoin de vous préoccuper de l’utilisation de la fonction « Enregistrer sous » dans LibreOffice, car vos documents seront automatiquement enregistrés dans les formats MS Office.

LibreOffice

LibreOffice est l’une des suites bureautiques open-source les plus populaires du marché. Et ce n’est pas sans raison. LibreOffice est aussi convivial que tous ses concurrents, il est gratuit et offre toutes les fonctionnalités auxquelles vous vous êtes habitués avec Microsoft Office.

Le seul bémol à l’utilisation de LibreOffice est que, par défaut, il enregistre dans les formats de fichiers ouverts. Alors que Microsoft Office enregistre aux formats .docx (pour les documents), .xlsx (pour les feuilles de calcul) et .pptx (pour les présentations), LibreOffice enregistre aux formats .odt (pour les documents), .ods (pour les feuilles de calcul) et .odp (pour les présentations).

Bien que de nombreuses applications de la suite bureautique puissent travailler avec les fichiers des autres, vous pouvez tomber sur quelqu’un qui ne sait pas comment travailler avec le format ouvert. Ou, plus important encore, vous pourriez devoir soumettre un document à une entreprise (ou une école) qui n’accepte que les formats MS Office.

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