Google Sheets est un outil de feuille de calcul qui permet de stocker, d’organiser et d’analyser des données. Une fonctionnalité intéressante de Google Sheets est la possibilité de créer des listes déroulantes, qui permettent aux utilisateurs de sélectionner une valeur à partir d’une liste prédéfinie plutôt que de saisir manuellement une valeur. Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer une liste déroulante sur Google Sheets.
Créer une liste de choix
La première étape consiste à créer une liste de choix pour la liste déroulante. Vous pouvez créer cette liste dans une autre feuille de calcul ou dans la même feuille de calcul. Assurez-vous que la liste est bien organisée et qu’elle ne contient pas d’erreurs. Par exemple, vous pouvez créer une liste de choix pour les fruits : pomme, banane, orange, poire.
Sélectionner la cellule
Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer la liste déroulante. Dans notre exemple, nous sélectionnerons la cellule A2.
Accéder à la validation de données
Cliquez sur l’onglet « Données » dans la barre de menus, puis sélectionnez « Validation des données ».
Configurer la validation de données
Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisissez « Liste d’éléments » dans le menu déroulant sous « Critères de validation ». Ensuite, vous pouvez soit saisir la plage de cellules contenant la liste de choix que vous avez créée (dans notre exemple, il s’agit de la plage A1:A4), soit cliquer sur le bouton « Éditer » et sélectionner la plage de cellules.
Enregistrer la validation de données
Cliquez sur « Enregistrer » pour terminer la configuration de la validation de données. Vous pouvez maintenant voir que la cellule sélectionnée (A2 dans notre exemple) contient une flèche qui affiche la liste déroulante des choix que vous avez créée.
Comment modifier une liste déroulante dans Microsoft Excel
Tester la liste déroulante
Vous pouvez maintenant tester la liste déroulante en cliquant sur la flèche dans la cellule sélectionnée (A2 dans notre exemple) et en sélectionnant l’un des choix de la liste. La cellule sélectionnée affichera alors la valeur sélectionnée dans la liste déroulante.
Répéter pour les autres cellules
Si vous souhaitez appliquer la même liste déroulante à d’autres cellules, vous pouvez simplement copier et coller la cellule sélectionnée (A2 dans notre exemple) dans d’autres cellules. Les listes déroulantes seront automatiquement dupliquées.
En conclusion, les listes déroulantes sont un excellent moyen de simplifier la saisie de données dans Google Sheets. En suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez facilement créer des listes déroulantes pour vos feuilles de calcul.
FAQ
- Puis-je modifier la liste de choix après l’avoir créée ?
Oui, vous pouvez modifier la liste de choix à tout moment. Il vous suffit de modifier les valeurs dans la plage de cellules contenant la liste de choix, et les modifications seront automatiquement prises en compte dans la liste déroulante.
- Puis-je ajouter une option « Autre » à la liste déroulante ?
Oui, vous pouvez ajouter une option « Autre » à la liste déroulante en ajoutant simplement cette option à la plage de cellules contenant la liste de choix. Vous pouvez également créer une plage de cellules distincte pour l’option « Autre » et utiliser une formule de validation de données personnalisée pour permettre à l’utilisateur de saisir une valeur manuelle si « Autre » est sélectionné.
- Puis-je utiliser des images dans ma liste déroulante ?
Malheureusement, il n’est pas possible d’utiliser des images dans les listes déroulantes sur Google Sheets. Vous pouvez toutefois ajouter des images à votre feuille de calcul et les associer à des cellules ou des formules à l’aide de la fonction IMAGE().
- Comment puis-je modifier l’apparence de ma liste déroulante ?
Vous pouvez modifier l’apparence de votre liste déroulante en modifiant les couleurs, les polices et les bordures de la cellule contenant la liste déroulante. Vous pouvez également appliquer des mises en forme conditionnelles pour changer la couleur de fond ou la couleur de texte de la cellule en fonction de la valeur sélectionnée dans la liste déroulante.
- Comment puis-je supprimer une liste déroulante ?
Pour supprimer une liste déroulante, sélectionnez la cellule contenant la liste déroulante, accédez à la validation des données, et choisissez « Supprimer la validation des données » dans le menu déroulant sous « Critères de validation ». La liste déroulante sera alors supprimée de la cellule sélectionnée.