Vous envoyez souvent des courriels à un ensemble spécifique de personnes en même temps ? En créant un groupe de contacts dans Outlook (anciennement une liste de distribution), vous pouvez envoyer un courriel à tous les destinataires nécessaires en saisissant simplement le nom du groupe. Nous allons vous montrer comment créer une liste de distribution dans Outlook pour Windows, Mac et le web.
Comment rappeler un courriel dans Microsoft Outlook
Comment créer un groupe d’e-mails dans Outlook sur Windows
Pour créer un groupe d’e-mails dans Outlook sur un PC Windows, lancez l’application Outlook sur votre ordinateur.
Lorsque Outlook s’ouvre, cliquez sur l’icône « Personnes » dans le coin inférieur gauche.
Dans la barre latérale gauche, sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer votre groupe. Si vous n’êtes pas sûr, choisissez « Contacts ».
Ensuite, dans l’onglet « Accueil » d’Outlook, en haut, sélectionnez « Nouveau groupe de contacts ».
Sélectionnez « Contacts », puis « Nouveau groupe de contacts ».
Une nouvelle fenêtre s’ouvre. Cliquez sur le champ « Nom » et saisissez un nom pour votre groupe de contacts.
Saisissez le nom du groupe dans le champ « Nom ».
Après avoir nommé le groupe, dans l’onglet « Accueil » en haut, cliquez sur « Ajouter des membres ». Ensuite, choisissez d’où proviennent vos contacts. Vous pouvez choisir des personnes dans votre liste de contacts Outlook ou dans votre carnet d’adresses. Vous pouvez également créer un nouveau contact e-mail pour l’ajouter au groupe.
Nous choisirons l’option « À partir des contacts Outlook ».
Sélectionnez une source pour les contacts du groupe.
Dans la fenêtre, cliquez sur les contacts que vous souhaitez ajouter à votre groupe. Vous pouvez sélectionner plusieurs contacts en maintenant la touche Ctrl de votre clavier enfoncée et en cliquant sur vos contacts.
Une fois la sélection effectuée, en bas de la fenêtre actuelle, sélectionnez « Membres », puis « OK ».
De retour dans la fenêtre de création du groupe, dans le coin supérieur gauche, cliquez sur « Enregistrer et fermer ».
Choisissez « Enregistrer et fermer » dans le coin supérieur gauche.
Votre groupe de messagerie Outlook (liste de distribution) a été créé avec succès.
Pour l’utiliser dans vos e-mails, composez un nouvel e-mail comme vous le faites habituellement. Ensuite, cliquez sur le champ « À », commencez à taper le nom de votre groupe, puis sélectionnez le groupe dans la liste.
Remplissez le reste des champs de votre e-mail et cliquez sur « Envoyer ».
Tapez et sélectionnez le groupe de contacts dans le champ « À ».
Outlook enverra votre e-mail à toutes les personnes que vous avez ajoutées à votre groupe de contacts.
Comment créer un groupe dans Outlook pour Mac
Les listes de contacts ne sont pas actuellement disponibles dans le nouvel Outlook pour Mac (bien qu’elles soient attendues). Toutefois, si vous avez choisi de conserver l’ancienne version pour le moment, vous pouvez créer des listes rapidement.
Pour commencer à créer une liste de distribution sur votre Mac, lancez l’application Outlook. Ensuite, sélectionnez l’icône « Personnes » dans le coin inférieur gauche de l’application.
Sur l’écran suivant, dans l’onglet « Accueil », sélectionnez « Nouvelle liste de contacts ».
Cliquez sur « Liste sans titre » et entrez un nom descriptif pour votre liste de contacts. Ensuite, ajoutez des membres à cette liste en choisissant « Ajouter » dans le ruban d’Outlook en haut.
Saisissez les détails de la liste de contacts et ajoutez-y des membres.
Pour ajouter une personne de votre liste de contacts, commencez à taper son nom et sélectionnez-la dans la liste. Pour ajouter une personne qui ne figure pas dans vos contacts, tapez son adresse électronique complète.
Lorsque vous avez terminé, dans le coin supérieur gauche de la fenêtre, cliquez sur « Enregistrer et fermer ».
Pour utiliser le groupe de contacts, composez un nouvel e-mail dans l’application Outlook et cliquez sur le champ « À ». Ensuite, commencez à taper le nom de votre groupe et sélectionnez-le dans la liste. Vous pouvez ensuite remplir le reste des champs de l’e-mail et cliquer sur » Envoyer » pour envoyer l’e-mail à tous les membres de votre groupe de contacts.
Comment créer une liste de distribution dans Outlook pour le Web ?
Pour créer un groupe d’e-mails sur le Web, lancez votre navigateur Web préféré et ouvrez Outlook. Ensuite, connectez-vous à votre compte sur le site.
Après vous être connecté, dans la barre latérale gauche d’Outlook, sélectionnez l’icône « Personnes ».
En haut de la page, à côté de « Nouveau contact », cliquez sur l’icône en forme de flèche vers le bas et choisissez « Nouvelle liste de contacts ».
Sélectionnez « Nouvelle liste de contacts » dans les options.
Une fenêtre « Nouvelle liste de contacts » s’ouvre. Cliquez sur le champ « Nom de la liste de contacts » et tapez un nom pour votre groupe. Cliquez sur le champ « Ajouter des adresses électroniques » et tapez le nom ou les adresses électroniques que vous souhaitez ajouter au groupe.
Vous pouvez également ajouter des détails sur le groupe dans le champ « Description ». Puis, en bas de la page, cliquez sur « Créer ».
Saisissez les détails du groupe de contacts.
Votre groupe de contacts est maintenant créé.
Pour l’utiliser, composez un nouvel e-mail et sélectionnez le champ « To ». Commencez à taper le nom de votre groupe, et lorsqu’il apparaît dans la liste, sélectionnez-le. Remplissez le reste des champs de l’e-mail et envoyez votre e-mail.
Commencez à taper le nom du groupe dans le champ « To » et sélectionnez le groupe.
Voilà, c’est fait ! Toutes les personnes que vous avez incluses dans votre groupe recevront votre message.