Lorsque vous avez un document contenant plusieurs tableaux, la cohérence est essentielle. Vous pouvez facilement créer chaque tableau et le formater à partir de zéro de la même manière. Mais pour gagner du temps, créez un modèle de tableau que vous pourrez réutiliser dans Word.
Microsoft Word propose une fonction appelée Tableaux rapides qui fournit une galerie de tableaux préconstruits. Ainsi, lorsque vous créez un tableau que vous souhaitez réutiliser, vous l’enregistrez dans cette galerie. Ensuite, il vous suffit d’insérer le tableau lorsque vous en avez besoin et de le modifier en fonction des nouvelles données.
Création et formatage d’un tableau dans Word
Que vous dessiniez un tableau personnalisé dans Word ou que vous en créiez un standard à l’aide du menu Insertion, vous pouvez l’enregistrer et le réutiliser.
Allez dans l’onglet Insertion et sélectionnez la flèche déroulante Tableau. Choisissez » Insérer un tableau » ou » Dessiner un tableau » selon vos préférences. Vous pouvez également utiliser la grille située en haut du menu déroulant pour choisir le nombre de lignes et de colonnes afin d’insérer rapidement un tableau.
Menu Insérer un tableau dans Word
Sélectionnez le tableau en cliquant sur la poignée du tableau en haut à gauche de celui-ci. Ensuite, accédez à l’onglet Conception du tableau pour appliquer un ombrage, ajouter une bordure, utiliser des lignes ou des colonnes en bandes ou choisir un style de tableau. Utilisez la section Police du ruban de l’onglet Accueil pour personnaliser la police comme vous le feriez normalement dans votre document.
Onglet Conception de tableau dans Word
En option, vous pouvez ajouter des données à votre tableau si vous prévoyez de les réutiliser. C’est pratique pour les en-têtes de colonne ou de ligne.
Tableau formaté avec des données dans Word
Enregistrer un tableau comme modèle
Lorsque vous avez terminé de créer et de formater votre tableau et que vous êtes prêt à l’enregistrer, sélectionnez à nouveau le tableau.
Revenez à l’onglet Insertion et au menu déroulant Tableau. Cette fois, allez dans Tableaux rapides et sélectionnez » Enregistrer la sélection dans la galerie des tableaux rapides » au bas de la fenêtre qui s’affiche.
Option Enregistrer dans la galerie dans le menu Insertion de tableau
Vous pouvez ensuite ajouter un nom, choisir une catégorie et insérer une description pour votre tableau. Gardez l’option Galerie réglée sur « Tableaux » et l’option Enregistrer dans réglée sur « Blocs de construction ». Cliquez sur « OK ».
Créer une nouvelle fenêtre Building Block pour le tableau
Réutiliser votre modèle de tableau
Pour réutiliser un modèle de tableau dans votre document actuel, commencez par placer votre curseur dans le document à l’endroit où vous souhaitez placer le tableau.
Accédez à Insertion > Tableau, déplacez votre curseur sur Tableaux rapides, puis faites défiler la fenêtre qui s’affiche. Vous devriez voir votre tableau enregistré en bas, dans la section Général.
Tableau sélectionné dans la galerie des tableaux rapides
Sélectionnez le tableau et il s’insérera directement dans votre document. À partir de là, vous pouvez ajouter des données supplémentaires ou modifier les données existantes selon vos besoins. Vous pouvez également modifier la mise en forme si nécessaire.
Pour réutiliser votre modèle dans d’autres documents Word que vous créez, fermez votre document actuel en l’enregistrant d’abord si nécessaire. Vous verrez apparaître une invite vous indiquant que vous avez apporté des modifications aux Building Blocks. Choisissez « Enregistrer ».
Invite à l’enregistrement d’un bloc de construction dans Word
Lorsque vous démarrez un nouveau document Word, vous devriez voir votre modèle de tableau dans la galerie Quick Tables, comme décrit ci-dessus.
Supprimer un modèle de tableau
Si vous souhaitez supprimer un modèle de tableau que vous avez créé, vous pouvez le faire à partir de l’organisateur Building Blocks.
Pour y accéder rapidement, revenez à Insertion > Tableau > Tableaux rapides et cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre modèle dans la fenêtre qui s’affiche. Sélectionnez » Organiser et supprimer » dans le menu contextuel.
Organiser et supprimer dans le menu contextuel
Cela ouvre l’Organiseur Building Blocks avec votre tableau sélectionné. Vous pouvez ensuite utiliser le bouton « Supprimer » en bas pour supprimer le modèle de tableau. Pour modifier le nom ou la description, sélectionnez « Modifier les propriétés ». Cliquez sur « Fermer » lorsque vous avez terminé.
Organisateur de blocs de construction dans Word
Lorsque vous passez du temps à dimensionner, formater et agencer parfaitement un tableau dans Word, n’oubliez pas que vous pouvez enregistrer et réutiliser ce tableau comme modèle.