Cet article explique comment créer un fichier PDF en utilisant Microsoft Word, la fonction d’impression de Windows, Google Docs et Mac Pages. Vous pouvez également utiliser un créateur de PDF gratuit ; il en existe de nombreux disponibles en téléchargement ou en ligne.
Comment créer un PDF avec Microsoft Word
Si vous disposez d’une version de Microsoft Word à partir de 2007, le moyen le plus simple de créer un PDF est d’utiliser les fonctions intégrées du logiciel. En quelques clics seulement, vous pouvez convertir n’importe quel document Word en fichier PDF.
Ouvrez le document Word que vous souhaitez convertir en PDF, puis sélectionnez Fichier.
L'option Fichier dans Microsoft Word.
Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer sous.
L'option Enregistrer sous de Microsoft Word.
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, sélectionnez le menu déroulant Type de fichier, puis choisissez PDF.
L'option PDF dans le menu déroulant Enregistrer sous le type de fichier dans Word.
Modifiez le titre du document ou changez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier, puis cliquez sur Enregistrer et votre fichier PDF sera enregistré à l'emplacement spécifié.
L'option Enregistrer dans Microsoft Word.
Comment créer un fichier PDF sous Windows
Si vous utilisez Windows, vous avez la possibilité de créer un fichier PDF en utilisant la fonction d’impression de votre ordinateur et cela fonctionne dans tous les programmes que vous utilisez et qui ont des capacités d’impression. Cette option s’appelle Microsoft Print to PDF.
Les options que vous verrez dépendront du programme à partir duquel vous imprimez, mais elles devraient généralement suivre cette structure :
Pour utiliser Microsoft Print to PDF, dans le document, l'image ou un autre fichier que vous souhaitez utiliser comme base d'un PDF, sélectionnez Imprimer.
Dans la boîte de dialogue Imprimer, changez l'imprimante (elle peut être appelée Destination ou Imprimante de destination ou simplement Imprimante) pour Enregistrer en PDF ou Impression Microsoft en PDF.
L'option Enregistrer au format PDF dans Google Chrome sous Microsoft Windows.
Le navigateur Google Chrome dispose également d'une fonction de conversion PDF similaire qui fonctionne pour tout fichier Web sur tout appareil utilisant le navigateur Chrome. Il vous suffit d'accéder à l'option Imprimer et de choisir Imprimer en PDF.
L'aperçu s'ajuste pour vous montrer à quoi ressemblera le PDF. Si vous êtes satisfait, sélectionnez Imprimer ou Enregistrer.COMMENT TÉLÉCHARGER DES PDF AU LIEU DE LES PRÉVISUALISER DANS CHROME, FIREFOX ET EDGE ?
Comment créer un fichier PDF dans Google Documents
Lorsque vous créez des documents, des feuilles de calcul ou des présentations à l’aide de Google Drive, vous avez également la possibilité de convertir ces documents au format PDF. Vous pouvez utiliser le menu d’impression comme ci-dessus, mais depuis un ordinateur Windows ou Mac, vous pouvez également choisir Fichier > Télécharger > Document PDF (.pdf). Le fichier PDF sera placé dans votre fichier de téléchargement.
L’option PDF dans le menu Télécharger de Google Documents.
Comment créer un PDF sur Mac dans Pages
Si vous utilisez un ordinateur Mac, vous disposez de presque autant d’options que sous Windows pour créer des fichiers PDF. Outre les méthodes mentionnées ci-dessus, vous pouvez également créer un fichier PDF à partir de l’application Pages, comme vous le feriez avec Word sous Windows.
Si l’application Mac que vous utilisez permet d’imprimer, il y a presque 100 % de chances que les mêmes étapes ci-dessous permettent de créer un PDF dans cette application également.
Ouvrez le document que vous souhaitez utiliser pour créer un PDF dans Pages.
Sélectionnez le menu Fichier en haut de la page, puis sélectionnez Imprimer.
Le menu Imprimer de Pages sur Mac.
Dans le menu qui s'affiche, utilisez le menu déroulant dans le coin inférieur gauche pour choisir Enregistrer en PDF.
L'option Enregistrer au format PDF dans Pages on Mac.
La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre. Donnez un nom à votre document, choisissez un emplacement pour l'enregistrer, ajoutez des détails supplémentaires, puis cliquez sur Enregistrer.