Google Agenda est un outil puissant pour organiser ses journées, planifier des rendez-vous et collaborer avec d’autres utilisateurs. Que vous souhaitiez créer un simple rappel, inviter des collègues à une réunion ou configurer des événements récurrents, il est essentiel de maîtriser son utilisation.
Dans cet article, nous vous expliquons étape par étape comment créer un événement sur Google Agenda, que ce soit sur ordinateur, mobile ou directement depuis Gmail.
A retenir :
- Sur ordinateur : Cliquez sur « Créer » dans Google Agenda et remplissez les détails.
- Sur mobile : Appuyez sur « + » et configurez rapidement votre événement.
- Depuis Gmail : Transformez un e-mail en événement en un clic.
- Personnalisation : Ajoutez des invités, un lieu, des rappels et configurez la récurrence.
Pourquoi utiliser Google Agenda pour gérer ses événements ?
Google Agenda est intégré à l’écosystème Google et offre de nombreux avantages :
- Synchronisation automatique sur tous vos appareils.
- Invitations simplifiées pour organiser des réunions et événements.
- Rappels et notifications pour ne rien oublier.
- Personnalisation avancée (événements récurrents, lieux, descriptions).
Voyons maintenant comment créer un événement sur Google Agenda selon votre appareil.
Créer un événement sur Google Agenda depuis un ordinateur
L’interface web de Google Agenda permet d’ajouter rapidement des événements et de personnaliser leur configuration.
Étapes pour créer un événement :
- Accédez à Google Agenda via calendar.google.com.
- Cliquez sur « Créer » en haut à gauche. Une fenêtre s’ouvre pour configurer l’événement.
- Ajoutez un titre pour identifier votre événement (ex : « Réunion projet X »).
- Sélectionnez la date et l’heure en cliquant sur les champs correspondants.
- Ajoutez des invités en tapant leurs adresses e-mail dans la section « Invités ».
- Définissez un lieu (adresse physique ou lien Google Meet).
- Ajoutez des descriptions et pièces jointes pour partager des détails.
- Personnalisez les rappels pour recevoir une notification avant l’événement.
- Cliquez sur « Enregistrer », puis « Envoyer » si des invités sont ajoutés.
📝 Astuce : Utilisez la vue « Planification » pour voir la disponibilité de vos invités avant d’envoyer l’invitation.
Créer un événement Google Agenda sur un smartphone (Android & iOS)
Sur mobile, l’application Google Agenda permet de créer des événements en quelques secondes.
Étapes sur smartphone :
- Ouvrez l’application Google Agenda.
- Appuyez sur le bouton « + » en bas à droite.
- Sélectionnez « Événement » (option par défaut).
- Ajoutez le titre, la date et l’heure de votre événement.
- Choisissez une couleur pour mieux organiser votre agenda.
- Ajoutez des invités et activez les notifications.
- Appuyez sur « Enregistrer » pour finaliser.
📝 Astuce : Si vous avez une réunion en ligne, activez directement un lien Google Meet pour que les invités puissent rejoindre l’appel d’un clic.
Créer un événement Google Agenda depuis Gmail
Saviez-vous que vous pouvez créer un événement directement à partir d’un e-mail dans Gmail ?
Comment faire ?
- Ouvrez Gmail et sélectionnez l’e-mail lié à l’événement.
- Cliquez sur les trois points en haut à droite.
- Sélectionnez « Créer un événement ».
- Google Agenda remplit automatiquement certaines informations (objet, date).
- Modifiez les détails si nécessaire, ajoutez des invités et un lieu.
- Enregistrez et envoyez les invitations.
📝 Astuce : Cette méthode est idéale pour planifier des réunions sans avoir à copier-coller les informations depuis un e-mail.
Personnaliser un événement sur Google Agenda
Créer un événement ne se limite pas à une simple date et heure. Voici quelques options avancées pour mieux organiser vos rendez-vous.
Ajouter un événement récurrent
Si votre événement se répète (ex : réunion hebdomadaire), vous pouvez le configurer comme récurrent :
- Lors de la création de l’événement, cliquez sur « Ne se répète pas ».
- Sélectionnez une option : tous les jours, toutes les semaines, tous les mois, tous les ans, personnalisé.
- Définissez une fin de récurrence si nécessaire.
Configurer plusieurs rappels
Google Agenda permet d’ajouter plusieurs rappels :
- Notifications par e-mail (envoyées avant l’événement).
- Alertes mobiles (notifications push).
- Rappels multiples (ex : 24h et 10 min avant l’événement).
📝 Astuce : Pour des événements importants, combinez rappels e-mail et notifications pour éviter les oublis.
Tableau récapitulatif des méthodes de création d’événements
| Méthode | Avantages | Étapes clés |
|---|---|---|
| Depuis un ordinateur | Interface complète, gestion avancée des invités | Accéder à Google Agenda → « Créer » → Ajouter les détails → Enregistrer |
| Depuis un smartphone | Rapide et pratique | Ouvrir l’appli → « + » → « Événement » → Remplir les infos → Enregistrer |
| Depuis Gmail | Intégration directe des e-mails | Sélectionner l’e-mail → « Créer un événement » → Modifier et enregistrer |
Google Agenda est un outil puissant pour optimiser son organisation. Avez-vous d’autres astuces à partager ? Dites-nous en commentaire !