Les diagrammes de Gantt sont des outils essentiels pour les chefs de projet. Mais si vous êtes un débutant ou si vous n’avez besoin de ce type de diagramme que pour un seul projet, vous pouvez économiser de l’argent sur un logiciel coûteux et réaliser un diagramme de Gantt dans Excel.
Qu’est-ce qu’un diagramme de Gantt ?
Un diagramme de Gantt est un graphique qui montre le calendrier d’un projet. Ses premières itérations étaient un simple diagramme à barres au début des années 1900. Depuis lors, il s’est développé pour devenir un visuel plus moderne permettant d’afficher non seulement un calendrier, mais aussi les relations et les dépendances par rapport au calendrier du projet.
Dans cette optique, vous pouvez créer un diagramme de Gantt de base pour vos projets dans Excel en utilisant un diagramme à barres empilées. Il est également possible d’utiliser des logiciels de gestion de projet pour gérer vos projets. Si vous souhaitez aller plus loin dans la gestion du projet avec ces détails supplémentaires, Microsoft propose des modèles spécifiques pour les diagrammes de Gantt. Examinons les deux.
Utiliser un diagramme à barres empilées comme diagramme de Gantt
Avec un diagramme à barres empilées, qui est l’un des types de graphiques intégrés d’Excel, vous pouvez rapidement et facilement montrer l’état d’un projet sous la forme d’un diagramme de Gantt.
Assurez-vous que vous disposez des données que vous souhaitez afficher sur le graphique pour commencer. Il peut s’agir des tâches du projet avec les durées de chacune d’entre elles. Ici, nous utiliserons les tâches, le nombre de jours depuis lesquels elles ont commencé, et le nombre de jours restants pour les terminer.
Sélectionnez les données de votre graphique et allez dans l’onglet Insertion. Cliquez sur la liste déroulante Insérer un graphique à colonnes ou à barres et sélectionnez Barre empilée sous 2-D ou 3-D, selon votre préférence.
Choisissez un graphique à barres empilées 2-D ou 3-D
Lorsque le graphique s’affiche, vous devez effectuer quelques ajustements pour que son apparence corresponde mieux à celle d’un diagramme de Gantt.
Tout d’abord, vous souhaitez modifier l’ordre des tâches sur l’axe vertical. Comme vous pouvez le voir, elles s’affichent par défaut de bas en haut.
Diagramme à barres empilées dans Excel
Double-cliquez sur l’axe vertical ou cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez « Format Axis » pour ouvrir la barre latérale.
Confirmez que la barre latérale Format Axis s’ouvre sur l’onglet Axis Options et développez Axis Options directement en dessous si nécessaire. Cochez la case pour les catégories en ordre inversé.
Activer les catégories en ordre inversé
Ensuite, vous allez supprimer la couleur de remplissage de la première série (Started) pour afficher uniquement les jours restants (Days Left). Gardez la barre latérale Format ouverte et double-cliquez sur cette série dans le graphique pour la sélectionner.
Sélectionnez la série
Cliquez sur l’onglet Fill & Line dans la barre latérale, développez Fill, puis choisissez No Fill.
Sélectionnez No Fill
Maintenant que vous avez un diagramme à barres empilées qui fonctionne comme un diagramme de Gantt de base, vous pouvez effectuer d’autres ajustements si vous le souhaitez. Vous pouvez par exemple supprimer la légende, saisir un titre, modifier les couleurs et choisir une police différente à l’aide de la barre latérale ou de l’onglet Chart Design.
Barre empilée comme diagramme de Gantt dans Excel
Si vous modifiez les données du graphique sur votre feuille, comme le nombre de jours restants, le graphique se met automatiquement à jour.
Diagramme de Gantt mis à jour
Pour d’autres projets, essayez d’enregistrer votre diagramme de Gantt comme modèle pour le réutiliser plus tard.
Utiliser un modèle de diagramme de Gantt dans Excel
Si vous souhaitez inclure plus de détails pour votre projet qu’un simple statut, comme les membres de l’équipe responsables ou les phases du projet, vous pouvez utiliser un modèle de diagramme de Gantt dans Excel.
Pour les abonnés à Microsoft 365, Excel propose une poignée d’options de diagramme de Gantt premium. Allez dans Fichier > Nouveau, sélectionnez l’onglet Office et entrez » diagramme de Gantt » dans le champ de recherche. À partir de là, vous pouvez choisir l’un des modèles.
Rechercher des modèles de diagramme de Gantt premium
Si vous n’êtes pas abonné à Microsoft 365, ne vous inquiétez pas. Microsoft propose un modèle gratuit de diagramme de Gantt simple créé par Vertex42.com que vous pouvez télécharger et qui pourrait faire l’affaire.
Télécharger le diagramme de Gantt simple
Cliquez sur « Télécharger » et ouvrez le modèle avec Excel. Lorsqu’il apparaît, vous devez cliquer sur « Activer l’édition » en haut pour travailler avec le modèle.
Cliquez sur « Activer l’édition ».
Remplissez les champs en haut à gauche pour le titre du projet, le nom de la société et le chef de projet comme vous le souhaitez. Saisissez la date de début du projet et la semaine d’affichage par laquelle vous souhaitez commencer.
Champs de base des détails du projet
Vous pouvez ensuite saisir les tâches pour chaque phase de votre projet, les noms des responsables, ainsi que les dates de début et de fin. Au fur et à mesure que vous ajoutez les dates de début et de fin, vous verrez le diagramme de Gantt sur la droite se mettre à jour automatiquement.
Détails de la tâche dans le modèle
Pour obtenir une aide supplémentaire sur ce modèle spécifique, cliquez sur l’onglet À propos du modèle ou visitez Vertex42.com.
La création d’un diagramme de Gantt de base n’est pas forcément difficile. Grâce à ces options simples, vous pouvez établir un calendrier pour garder votre projet sur les rails.