Comment créer un calendrier dans Google Sheets

Que vous souhaitiez disposer d’un calendrier en ligne à partager avec d’autres personnes ou d’un calendrier physique à imprimer et à utiliser au bureau, vous avez trois possibilités pour créer un calendrier dans Google Sheets. Commençons.

Utiliser un modèle de calendrier Google Sheets

Google Sheets propose un modèle de calendrier annuel qui est mis à jour pour l’année en cours. Si des modèles s’affichent en haut de votre page principale de Google Sheets, sélectionnez « Galerie de modèles ».

Galerie de modèles Google Sheets

Si vous ne voyez pas de modèles récents, cliquez sur le signe plus en bas à droite et sélectionnez « Choisir un modèle ».

Option « Choisir un modèle » de Google Sheets

Accédez à la section personnelle des modèles et sélectionnez « Calendrier annuel ».

Modèle de calendrier annuel dans Sheets

Le modèle s’ouvre dans votre classeur avec l’année entière sur le premier onglet et chaque mois individuel sur les autres onglets. Vous obtenez ainsi un bel aperçu de l’année entière, mais vous avez la possibilité de voir chaque mois séparément.

Calendrier annuel dans Google Sheets

Vous pouvez consulter l’onglet Personnaliser votre calendrier si vous souhaitez modifier le thème.

Personnaliser le modèle

COMMENT UTILISER LES OPÉRATEURS DE COMPARAISON DANS GOOGLE SHEETS

Utiliser un modèle tiers

Vous pouvez rechercher « Modèles de calendrier Google Sheets » à l’aide de votre moteur de recherche préféré ou consulter les sites ci-dessous. Chacun d’entre eux propose plus d’une option de modèle, alors n’hésitez pas à les consulter !

Vertex42 : Vous verrez une variété de modèles gratuits pour Microsoft Excel. Cherchez donc le symbole Google Sheets (GS) dans la description pour indiquer que votre application est prise en charge. Sélectionnez un calendrier pour voir tous les détails et l’utiliser avec Google Sheets.

Modèle de calendrier Vertex42

Classe de feuille de calcul : Vous trouverez gratuitement des modèles de calendrier normal et ligné. Cliquez sur le lien correspondant au calendrier de votre choix, puis suivez la procédure pour utiliser le modèle.

Modèle de calendrier Spreadsheet Class

Smartsheet : Vous pouvez profiter des modèles de calendrier gratuits de Google Sheets sans avoir à vous inscrire à un compte Smartsheet. Choisissez entre le format portrait et le format paysage ou optez pour un type de calendrier spécifique comme un agenda hebdomadaire ou un calendrier marketing.

Modèle de calendrier Smartsheet

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Créez un calendrier de toutes pièces

Selon que vous souhaitez un calendrier mensuel, annuel ou même hebdomadaire, les étapes varieront évidemment. Pour le type le plus courant, voici comment créer un calendrier mensuel.

Ouvrez un classeur vierge dans Google Sheets et donnez-lui un nom. Sélectionnez ensuite la première cellule de la feuille, A1, et saisissez le mois.

Saisissez le mois

Sélectionnez la cellule suivante, A2, et saisissez le jour de la semaine que vous souhaitez commencer, généralement le dimanche ou le lundi, selon vos préférences. Nous utiliserons le dimanche pour notre exemple.

Saisissez le jour

Utilisez la poignée de remplissage pour faire glisser le premier jour de la semaine vers les cellules de droite jusqu’à ce que vous atteigniez le dernier jour. Pour notre exemple, il s’agit du samedi. Tous les jours sont ainsi remplis pour vous.

Remplir les jours

Entrez le chiffre 1 pour le premier jour du mois dans la colonne correspondant au jour de la semaine. Comme nous utilisons le mois de janvier 2022, il s’agit d’un samedi.

Saisissez une date à un seul chiffre

Sautez une ligne pour formater le calendrier plus tard. Insérez au moins deux chiffres pour les deux premiers jours de la semaine (nous utilisons 2 et 3), puis faites glisser vers la droite en utilisant la poignée de remplissage pour remplir le reste des chiffres de cette semaine. Procédez de la même manière pour les autres semaines du mois.

Remplir les chiffres des dates

Ensuite, vous allez utiliser ces lignes vides pour créer des cellules plus grandes, comme dans le cas d’un calendrier mural mensuel. Sélectionnez chaque ligne vide en maintenant la touche Ctrl sous Windows ou Command sous Mac pendant que vous cliquez sur chacune d’elles.

Sélectionnez les lignes vides

Faites glisser l’une des rangées vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez la taille que vous souhaitez pour les cellules et relâchez. Toutes les lignes vides seront ajustées à cette taille exacte.

Agrandir les rangées vides

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Personnalisez votre calendrier

Vous pouvez maintenant personnaliser votre calendrier pour lui donner un aspect agréable. Bien que vous puissiez le faire comme vous le souhaitez, voici les changements que nous allons effectuer.

Fusionner et centrer le mois : Sélectionnez la cellule contenant le mois, faites glisser les cellules jusqu’à la fin du calendrier à droite, puis cliquez sur le bouton Fusionner de la barre d’outils pour choisir « Fusionner horizontalement ». Ensuite, utilisez le bouton Alignement de la barre d’outils pour choisir l’option de centrage.

Fusionner les cellules des mois

Centrez les jours de la semaine : Sélectionnez les cellules contenant les jours de la semaine et utilisez le bouton Alignement de la barre d’outils pour choisir l’option de centrage.

Centrez les cellules des jours

Remplir les rangées de chiffres : Sélectionnez les cellules contenant les numéros et utilisez le bouton Couleur de remplissage de la barre d’outils pour appliquer une couleur.

Colorez les lignes de dates numérotées

Formatez la police du mois et des jours : Sélectionnez la cellule contenant le mois et modifiez la taille, la couleur et le style de la police à l’aide des boutons de la barre d’outils. Ensuite, faites de même pour les jours de la semaine. Cela permet de faire ressortir le mois et les jours.

Formatez les polices

Lorsque vous avez terminé de créer votre calendrier, vous pouvez ajouter des événements, des anniversaires, des vacances ou tout ce que vous voulez en insérant du texte dans le carré correspondant à ce jour. Vous pouvez même insérer une image dans une cellule.

Calendrier de janvier dans Google Sheets

Ajoutez les mois restants

Créez une copie de la feuille en cliquant sur la flèche de cet onglet et en choisissant « Dupliquer ».

Dupliquer une feuille

Allez ensuite dans l’onglet « Dupliquer » et mettez à jour le calendrier pour le mois suivant, en changeant le nom du mois et l’emplacement des dates sur les jours de la semaine. Faites de même pour les mois restants de l’année.

Calendrier de février dans Google Sheets

Vous pouvez également modifier le nom des feuilles en fonction des mois pour accéder rapidement au mois souhaité. Il suffit de double-cliquer sur le nom de la feuille, d’en ajouter un nouveau et d’appuyer sur Entrée ou Retour.

Renommer les feuilles

Il est maintenant temps de partager votre calendrier avec l’un de vos collaborateurs. Ou, si vous prévoyez d’avoir un calendrier physique à utiliser sur le mur ou sur votre bureau, imprimez la feuille de calcul.