Créer un arbre généalogique dans Microsoft Excel est une méthode pratique pour visualiser les liens familiaux et explorer l’histoire de votre famille. Excel offre de nombreuses fonctionnalités pour personnaliser votre arbre, allant des outils de SmartArt aux modèles prédéfinis.
Suivez ce guide pour apprendre à créer un arbre généalogique efficace et esthétiquement agréable avec Excel.
Pourquoi utiliser Excel pour créer un arbre généalogique ?
Excel est un outil polyvalent qui permet de concevoir des arbres généalogiques clairs et structurés. Grâce à ses fonctions de SmartArt, de modèles prédéfinis et de personnalisation, vous pouvez représenter visuellement les relations familiales de manière ordonnée. Que vous soyez débutant ou utilisateur avancé, Excel offre plusieurs méthodes adaptées à différents niveaux de compétence.
Les étapes essentielles pour créer un arbre généalogique dans Excel
1. Utiliser SmartArt pour un arbre généalogique simple
L’utilisation de SmartArt est l’une des façons les plus simples pour créer un arbre généalogique. Voici comment procéder :
- Ouvrir Excel : Lancez Microsoft Excel et ouvrez une feuille de calcul vierge.
- Accéder à l’onglet Insertion : Cliquez sur l’onglet « Insertion » dans la barre d’outils en haut de l’écran.
- Cliquez sur SmartArt : Dans le menu Insertion, sélectionnez l’option SmartArt. Une fenêtre intitulée « Choisir un graphique SmartArt » apparaîtra.
- Sélectionnez un modèle adapté : Choisissez un modèle dans la catégorie « Hiérarchie », idéal pour représenter un arbre généalogique. Sélectionnez un design qui convient à la structure familiale que vous souhaitez représenter.
- Ajouter des informations : Entrez les noms des membres de votre famille en cliquant sur les formes de l’arbre. Vous pouvez ajouter des niveaux, insérer des formes supplémentaires et ajuster les relations entre les individus pour mieux refléter votre famille.
- Personnaliser le diagramme : Modifiez les couleurs, les polices et la disposition des éléments pour personnaliser l’arbre généalogique selon vos goûts.
2. Créer manuellement un arbre généalogique
Pour ceux qui préfèrent plus de contrôle ou un design spécifique, il est possible de créer un arbre généalogique manuellement :
- Insérer des formes : Utilisez l’option de dessin dans Excel pour insérer des rectangles ou des ovales représentant chaque membre de la famille.
- Relier les formes avec des connecteurs : Utilisez des connecteurs pour montrer les relations entre les membres de la famille. Par exemple, des lignes horizontales pour les mariages et des lignes verticales pour les enfants.
- Ajouter des détails : Entrez les noms, dates de naissance, et autres informations pertinentes dans chaque forme. Vous pouvez également insérer des images JPG des membres de la famille pour rendre l’arbre plus vivant.
- Personnaliser les éléments : Changez les couleurs, les styles de police et l’alignement des éléments pour une meilleure lisibilité.
3. Utiliser des modèles prédéfinis d’arbre généalogique
Si vous recherchez une approche rapide, l’utilisation d’un modèle prédéfini est idéale :
- Chercher des modèles gratuits : Vous pouvez trouver des modèles d’arbres généalogiques Excel en ligne, souvent disponibles au téléchargement gratuitement. Des sites comme EdrawMax proposent des designs sophistiqués et faciles à adapter.
- Télécharger et ouvrir le modèle : Une fois le modèle téléchargé, ouvrez-le dans Excel. Remplacez les informations par celles de votre famille.
- Personnaliser le modèle : Ajustez les couleurs, ajoutez ou retirez des formes, et insérez des photos pour personnaliser davantage votre arbre généalogique.
Conseils pratiques pour un arbre généalogique réussi
- Commencez par vous-même ou la génération la plus jeune : Cela facilite l’ajout des générations précédentes au-dessus.
- Incluez des photos : Ajouter des images rend l’arbre plus vivant et permet de mettre des visages sur les noms.
- Utilisez des couleurs pour différencier les branches familiales : Cela aide à visualiser plus facilement les relations et à distinguer les différents segments de la famille.
- Sauvegardez régulièrement votre fichier Excel : Cliquez sur « Fichier » > « Enregistrer sous » et nommez votre document. Assurez-vous de sauvegarder régulièrement pour ne pas perdre vos données.
Créer un arbre généalogique avec Excel : une expérience enrichissante
Selon un utilisateur,
« Utiliser Excel pour créer mon arbre généalogique a été un véritable jeu d’enfant. J’ai pu ajouter les informations de toute ma famille, personnaliser les couleurs, et même insérer des photos pour rendre l’arbre encore plus parlant. »
Retour d’expérience :
« J’ai utilisé un modèle gratuit trouvé en ligne, et cela m’a fait gagner beaucoup de temps. En quelques clics, mon arbre généalogique était prêt à être partagé avec toute la famille. »
Où trouver des modèles d’arbres généalogiques pour Excel ?
Pour trouver des modèles d’arbres généalogiques prêts à l’emploi, vous pouvez visiter :
- Microsoft Office : Offre des modèles directement accessibles depuis Excel.
- EdrawMax : Propose des modèles de family tree sophistiqués et facilement modifiables.
- Sites de téléchargement de fichiers gratuits : Recherchez des modèles au format Excel sur des plateformes comme Pinterest ou des banques d’images spécialisées en fichiers Excel et JPG.
FAQ : créer un arbre généalogique dans Excel
Comment choisir le bon modèle SmartArt pour un arbre généalogique ?
Sélectionnez un modèle dans la catégorie « Hiérarchie », car il offre une structure adaptée pour représenter les relations familiales.
Peut-on ajouter des images dans un arbre généalogique Excel ?
Oui, vous pouvez insérer des images en cliquant sur les formes et en sélectionnant l’option d’insertion d’images pour ajouter des photos des membres de la famille.
Existe-t-il des modèles d’arbres généalogiques Excel gratuits ?
Oui, il existe plusieurs sites où vous pouvez télécharger gratuitement des modèles d’arbres généalogiques Excel, comme EdrawMax et Microsoft Office.
Créer un arbre généalogique dans Excel permet non seulement de retracer l’histoire de votre famille, mais aussi de la partager avec les générations futures. Quelle méthode allez-vous choisir ? Partagez votre expérience en commentaire !