Les trancheurs dans Microsoft Excel sont bien plus que de simples filtres. Ils transforment l’analyse de données en une expérience visuelle, fluide et intuitive.
Que vous travailliez sur un tableau croisé dynamique ou un tableau standard, apprendre à créer des trancheurs dans Microsoft Excel vous fera gagner en efficacité et clarté dans vos présentations de données.
À retenir :
- Les trancheurs dans Microsoft Excel permettent de filtrer rapidement et visuellement les tableaux ou graphiques.
- On peut créer un trancheur dans Microsoft Excel pour les tableaux standards, croisés dynamiques ou graphiques liés.
- Les trancheurs peuvent être personnalisés et connectés à plusieurs objets pour une analyse centralisée.
Les défis rencontrés lors de l’utilisation des trancheurs Excel
« Trop de clics tuent la lecture de données. Un bon filtre doit se faire oublier. »
Jean-Pierre Delattre, consultant BI
Malgré leur puissance, les trancheurs dans Microsoft Excel posent certains défis à ceux qui les découvrent :
Complexité pour les débutants
Comprendre quand et comment créer un trancheur dans Microsoft Excel peut sembler technique au départ. Il faut naviguer entre différents types de tableaux, choisir les bons champs, et parfois jongler avec plusieurs objets connectés.
Problèmes de performance
Selon DataCamp et Elephorm, les trancheurs dans Microsoft Excel peuvent ralentir l’analyse si le volume de données est élevé ou mal structuré. Plusieurs utilisateurs ont noté que des délais apparaissent quand plusieurs trancheurs sont utilisés simultanément.
Difficultés de personnalisation
Par défaut, les styles visuels ne conviennent pas toujours aux tableaux de bord professionnels. Adapter la disposition, la taille et l’apparence peut demander plusieurs essais, surtout si l’on ne connaît pas l’onglet « Outils de la trancheuse ».
Impacts sur l’analyse de données et la présentation
L’utilisation des trancheurs dans Microsoft Excel a des conséquences directes sur la lisibilité, l’efficacité et même la collaboration au sein d’une équipe.
Une interface intuitive pour tous
Grâce à leurs boutons cliquables, les trancheurs dans Microsoft Excel facilitent la lecture et l’interprétation des données par des utilisateurs non techniques. Un simple clic suffit à filtrer l’ensemble du tableau.
Une amélioration nette des rapports
Selon Aspose.Cells et Tuto.com, les rapports contenant des trancheurs sont 40 % plus consultés dans un contexte collaboratif, car ils permettent à chacun d’explorer l’information sans risque d’erreur.
Moins d’erreurs, plus de clarté
L’activation visuelle des filtres réduit le risque d’analyse erronée. On sait toujours exactement quel filtre est appliqué.
Tableau comparatif des fonctionnalités : trancheur vs filtre Excel
| Fonctionnalité | Trancheur Excel | Filtre standard Excel |
|---|---|---|
| Interface visuelle interactive | ✔️ | ❌ |
| Filtrage multi-objets | ✔️ | ❌ |
| Mise en page personnalisable | ✔️ | Très limité |
| Adapté à une utilisation mobile | Partiellement | Non |
| Lecture immédiate des filtres actifs | ✔️ | ❌ |
Étapes pratiques pour créer des trancheurs dans Excel
« Tout devient clair quand le filtre devient visible. »
Nicolas Fargeau, analyste de données
Pour un tableau croisé dynamique
- Cliquez sur le tableau
- Onglet Analyser → Insérer un segment
- Cochez les champs à filtrer
- Cliquez sur OK
Pour un tableau standard
- Cliquez dans le tableau
- Onglet Insérer → Trancheur
- Sélectionnez les colonnes à filtrer
- Cliquez sur OK
Pour un graphique croisé dynamique
- Cliquez sur le graphique
- Onglet Analyser → Insérer un slicer
- Cochez les champs souhaités
- Validez
Personnaliser l’apparence et le fonctionnement des trancheurs
Modifier le style visuel
Dans l’onglet Outils de la trancheuse, vous avez accès à différents styles. Il est même possible d’en créer un nouveau.
Ajuster la disposition
Modifiez le nombre de colonnes pour une meilleure lisibilité. Vous pouvez aussi agrandir les boutons pour les rendre plus accessibles.
Paramètres avancés
Via clic droit → Paramètres du trancheur, vous pouvez :
- Masquer les éléments sans données
- Verrouiller le trancheur
- Supprimer l’en-tête
Utilisations avancées des trancheurs
« Un bon outil d’analyse, c’est celui qu’on oublie une fois bien configuré. »
Sandra Delaunay, coach en bureautique
Connecter à plusieurs tableaux
Cette fonction, accessible via Connexions de rapport, permet de filtrer plusieurs tableaux croisés dynamiques en même temps avec un seul trancheur.
Améliorer les performances
Quelques conseils :
- Filtrer les données inutiles
- Réduire le nombre de trancheurs
- Désactiver l’affichage des éléments supprimés
Et vous, utilisez-vous les trancheurs dans Microsoft Excel dans vos tableaux de bord ? Avez-vous rencontré des difficultés ? Partagez vos astuces ou posez vos questions en commentaire !