Souvent, les projets et les objectifs naissent d’e-mails ou de discussions par messagerie. Si vous utilisez Google Chat, vous pouvez transformer un message en une tâche. Vous pouvez ensuite y accéder comme à vos autres tâches Google ou dans Google Agenda.
Vous pouvez discuter d’un projet avec votre équipe ou d’une mission avec votre patron. Il vous suffit de transformer ce message Google Chat en tâche, d’inclure une note ou une date d’échéance, et de vous y atteler.
COMMENT RÉCUPÉRER DES MESSAGES HANGOUTS (GOOGLE CHAT) SUPPRIMÉS ?
Créer une tâche à partir d’un message
Vous pouvez créer une tâche à partir d’un message sur le site Web de Google Chat ou dans la section Google Chat de Gmail de la même manière.
Sélectionnez le message pour afficher la barre d’outils flottante sur la droite. Ensuite, cliquez sur les trois points pour voir Plus d’actions.
Autres actions pour un message Google Chat
Choisissez « Ajouter aux tâches ».
Ajouter aux tâches dans Actions supplémentaires
Vous verrez la barre latérale Tâches s’ouvrir avec le message comme titre de la tâche.
Tâche du chat dans la barre latérale
Vous pouvez ensuite personnaliser la tâche si vous le souhaitez. Cette tâche dispose des mêmes options que les autres tâches que vous ajoutez dans la barre latérale Tâches (Google). Mais si vous êtes nouveau dans le service, consultez les éléments ci-dessous que vous pouvez inclure.
Personnalisez la tâche
Avec votre nouvelle tâche dans la barre latérale, vous pouvez modifier le titre qui est le message de discussion si vous le souhaitez. Vous pouvez ensuite sélectionner une liste de tâches, ajouter des détails, inclure une date d’échéance et faire en sorte que la tâche soit répétée.
Sélectionner une liste de tâches
Si vous décidez de ne pas l’inclure dans votre liste de tâches personnelles, utilisez la flèche située en haut de la barre latérale pour choisir une autre liste pour la nouvelle tâche.
Listes de tâches disponibles
Ajouter des détails
Cliquez sur la section Détails de la tâche pour ajouter une note ou une description.
Détails de la tâche
Inclure une date d’échéance
Sélectionnez la section Date/Heure de la tâche pour ajouter une date d’échéance et, éventuellement, une heure. Si vous définissez une date d’échéance, cette tâche s’affiche également dans votre Google Agenda. Vous pouvez également choisir « Répéter » dans cette zone.
Sélection de la date et de l’heure
Répétition de la tâche
En plus de l’option Répéter dans les paramètres de date et d’heure, vous pouvez cliquer sur l’icône Répéter sur la tâche.
Sélectionnez Jour, Semaine, Mois ou Année et utilisez la case à gauche pour choisir le numéro. Pour les semaines et les mois, vous pouvez saisir certains jours de la semaine ou des périodes particulières du mois. Saisissez une date de début et incluez éventuellement une date de fin pour un jour spécifique ou après un certain nombre d’occurrences.
Options de répétition de la tâche
Vous disposez de quelques actions supplémentaires pour la tâche dans la barre latérale.
Étoilez la tâche pour la marquer comme importante.
Sélectionnez les trois points pour supprimer la tâche.
Marquez le cercle pour compléter la tâche.
Cliquez sur le bouton du message pour revenir sur cette discussion et ce message.
Tâche à partir d’un message Google Chat
La possibilité de créer une tâche directement à partir d’un message Google Chat est un excellent moyen de garder le contrôle sur les tâches qui découlent des conversations.
Pour d’autres fonctionnalités utiles de Google Chat, découvrez comment programmer un événement dans Google Agenda ou comment créer des documents et collaborer directement dans le chat.