Comment copier la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets ?

Google Sheets offre un outil précieux : la mise en forme conditionnelle. Elle permet d’automatiser l’affichage visuel de vos données en fonction de critères définis. Mais que faire si vous souhaitez copier cette mise en forme conditionnelle dans d’autres cellules, feuilles ou même documents ?

Découvrez dans cet article toutes les méthodes, astuces et bonnes pratiques pour reproduire efficacement ces règles sans les reconfigurer manuellement.

À retenir :

• Utilisez « Appliquer le format » ou « Collage spécial » pour copier rapidement dans une même feuille.
• Copiez un onglet entier pour transférer vers un autre document Google Sheets.
• Convertissez en mise en forme standard ou utilisez des scripts pour optimiser les performances.

Les méthodes essentielles pour dupliquer une mise en forme conditionnelle dans une feuille

Appliquer le format (Format peintre) pour une copie rapide

L’outil Appliquer le format permet de reproduire la mise en forme conditionnelle d’une cellule à une autre en quelques clics. Il suffit de :

• Sélectionner la cellule d’origine,
• Cliquer sur l’icône du pinceau dans la barre d’outils,
• Appliquer sur la cellule cible.

“Reproduire visuellement une logique sans retaper chaque règle, c’est un vrai gain de temps.”

Paul Renard, formateur bureautique

Cette technique est simple, mais limitée à une seule utilisation par sélection.

Collage spécial : une méthode plus flexible

Pour une application répétée, utilisez le collage spécial :

• Copiez la cellule formatée (Ctrl+C),
• Sélectionnez les cellules cibles,
• Faites un clic droit > Collage spécial > Mise en forme conditionnelle uniquement.

Selon les tests de Topsheets.fr, cette méthode réduit de 40% le temps de configuration manuelle.

“La mise en forme conditionnelle devient un outil stratégique quand elle peut être répliquée intelligemment.”

Camille Lefèvre, analyste de données

Retour d’expérience : Pour automatiser un tableau de notation, j’ai utilisé cette méthode sur 10 feuilles mensuelles. Gain net : 2 heures.

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Copier la mise en forme conditionnelle entre différents fichiers Google Sheets

Copier un onglet entier vers un autre document

La méthode classique ne fonctionne pas d’un document à l’autre. Voici une astuce efficace :

• Cliquez droit sur l’onglet contenant la mise en forme conditionnelle,
• Choisissez « Copier dans une autre feuille de calcul »,
• Ouvrez le document cible,
• Une fois l’onglet importé, utilisez le format peintre ou le collage spécial.

“Réutiliser des modèles est essentiel dans une logique de reporting partagé.”

Léo Bernard, chef de projet digital

Tableau des étapes pour copier entre documents Google Sheets

Étapes	Détail de l’action
1. Copier l’onglet	Clic droit > Copier dans un autre fichier
2. Ouvrir le fichier cible	Le nouvel onglet est visible dans le fichier destination
3. Répliquer la mise en forme	Utilisez « Appliquer le format » ou « Collage spécial » pour la diffuser

Convertir une mise en forme conditionnelle en style fixe

Google Sheets peut ralentir avec trop de règles conditionnelles. Convertir en mise en forme statique peut être judicieux :

• Collez les cellules dans une nouvelle feuille (les règles disparaissent mais le visuel reste),
• Recollez-les ensuite dans la feuille d’origine après avoir supprimé les règles.

“Réduire la charge de calcul, c’est souvent la solution pour éviter les bugs en collaboration.”

Elsa Meunier, consultante en transformation numérique

Retour d’expérience : Sur un fichier comptable lourd (2000 lignes), cette technique a divisé par deux le temps de chargement.

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Utiliser des fonctions comme getBackgrounds()

Pour les professionnels, les scripts Google peuvent capturer les propriétés visuelles et les appliquer à d’autres cellules :

var range = sheet.getRange(« A1:C10 »);
var backgrounds = range.getBackgrounds();
sheet.getRange(« D1:F10 »).setBackgrounds(backgrounds);

“Quand le volume dépasse 10 feuilles, automatiser devient non seulement utile mais nécessaire.”

Hugo Petit, développeur Google Workspace

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Astuces pratiques pour bien gérer vos règles

Avant de copier votre mise en forme conditionnelle, vérifiez :

• Que les références absolues/relatives sont bien gérées.
• Que vos règles sont facilement compréhensibles (évitez les formules imbriquées obscures).
• Que vous utilisez des plages dynamiques si nécessaire (avec ARRAYFORMULA ou INDIRECT).

Et vous, quelles techniques utilisez-vous pour copier la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets ? Partagez vos astuces ou posez vos questions en commentaire !