Comment copier la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets

Vous pouvez toujours définir une autre règle de mise en forme conditionnelle dans Google Sheets pour un ensemble de cellules identique à un autre. Mais pourquoi faire ce travail supplémentaire ? Voici quelques façons de copier votre mise en forme conditionnelle.

Utilisez le peintre de formats

En utilisant le peintre de formats de Google Sheets, vous pouvez facilement copier votre mise en forme dans la même feuille ou dans une autre feuille de votre classeur. N’oubliez pas que cette méthode permet de copier l’ensemble de la mise en forme, et pas seulement la règle conditionnelle.

Sélectionnez la ou les cellules dont vous souhaitez copier la mise en forme et cliquez sur le bouton Format Painter dans la barre d’outils.

Le peintre de formats dans Google Sheets

Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez coller la mise en forme. Si vous vous trouvez sur une autre feuille, il vous suffit de choisir l’onglet de cette feuille en bas de la page, puis de sélectionner les cellules.

Collage avec le peintre de formats

Et c’est tout ce qu’il y a à faire ! Vous pouvez confirmer que votre règle s’applique à la nouvelle plage de cellules en allant dans Format > Mise en forme conditionnelle sur cette feuille pour afficher la règle dans la barre latérale.

Afficher la nouvelle règle de formatage conditionnel

Pour aller plus loin : Comment créer une liste déroulante dépendante dans Google Sheets

Copier et coller spécial

Une autre façon de copier la mise en forme conditionnelle dans Google Sheets consiste à utiliser le collage spécial. Avec cette méthode, vous pouvez également coller la mise en forme dans la même feuille ou dans une autre feuille du classeur.

Sélectionnez la ou les cellules dont vous souhaitez copier la mise en forme, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez "Copier".
Choisissez Édition > Copier dans le menu.

Copier les cellules

Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous souhaitez coller la mise en forme, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez "Collage spécial".
Choisissez Édition > Collage spécial dans le menu.

Lorsque les options de collage spécial apparaissent, sélectionnez « Mise en forme conditionnelle uniquement ».

Collage spécial, formatage conditionnel uniquement

Comme lorsque vous utilisez le peintre de formats, vous confirmez que la règle s’applique aux nouvelles cellules en ouvrant la barre latérale de formatage conditionnel avec Format > Formatage conditionnel.

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Dupliquer la règle de formatage

Vous souhaitez peut-être appliquer le même formatage conditionnel dans votre feuille, mais vous voulez créer une règle distincte. C’est une option si vous voulez mettre en place les mêmes conditions mais ajuster le formatage ou vice versa. Dans ce cas, vous pouvez dupliquer la règle.

Sélectionnez Format > Mise en forme conditionnelle dans le menu pour ouvrir la barre latérale et choisissez la règle que vous souhaitez copier pour l’ouvrir.

En bas, choisissez « Ajouter une autre règle » et cliquez sur « Terminé ».

Ajouter une autre règle

Cela duplique la règle et vous ramène à l’écran principal de formatage conditionnel dans la barre latérale. Vous devriez alors voir votre règle d’origine et son duplicata.

Règle de mise en forme conditionnelle copiée

Sélectionnez le duplicata pour l’ouvrir, apportez vos modifications à la plage de cellules, aux conditions ou au formatage, puis cliquez sur « Terminé ».

Règle de mise en forme conditionnelle modifiée

Vous disposez alors des deux règles pour votre feuille.

Règle de mise en forme conditionnelle dupliquée

Pour aller plus loin : Faire apparaître en rouge les nombres négatifs sur Google Sheets

Développez la plage dans la règle

Si, pour une raison quelconque, vous ne souhaitez pas utiliser les options de copier-coller ci-dessus, vous pouvez également modifier la règle de mise en forme conditionnelle afin d’inclure une nouvelle plage de cellules. C’est une bonne option si vous souhaitez que le formatage soit effectué dans la même feuille, mais pour des cellules qui ne sont pas adjacentes à celles qui figurent déjà dans la règle.

Dans la feuille où vous souhaitez copier la mise en forme, choisissez Format > Mise en forme conditionnelle dans le menu pour ouvrir la barre latérale. Sélectionnez la règle que vous souhaitez copier pour l’ouvrir.

Cliquez sur l’icône Sélectionner une plage de données à droite de la zone Appliquer à la plage.

Sélectionnez « Ajouter une autre plage ».

Ajouter une autre plage

Saisissez la plage de cellules supplémentaires dans la case ou faites glisser votre curseur sur la feuille.

Plage supplémentaire ajoutée

Cliquez sur « OK » pour enregistrer votre modification, puis cliquez sur « Terminé » dans la barre latérale. Vous verrez alors la nouvelle plage de cellules pour votre règle.

Plage de règles de formatage élargie

Il n’y a aucune raison de créer une règle de mise en forme conditionnelle totalement nouvelle si vous souhaitez utiliser la même règle ailleurs dans votre feuille ou votre classeur. Que vous souhaitiez copier et coller exactement la même règle ou copier la règle et y apporter de légères modifications, vous avez le choix dans Google Sheets.