Google Sheets est un outil collaboratif puissant, mais parfois, vous avez besoin d’un fichier Excel pour l’ouvrir sans connexion Internet ou le partager avec des utilisateurs de Microsoft Excel. La conversion de Google Sheets en Excel est simple et rapide, avec plusieurs méthodes adaptées à chaque besoin.
Découvrez dans cet article comment convertir votre fichier en quelques clics.
À retenir :
- Télécharger depuis Google Sheets : Allez dans « Fichier » > « Télécharger » > « Microsoft Excel (.xlsx) ».
- Utiliser Google Drive : Faites un clic droit sur le fichier > « Télécharger » (conversion automatique en .xlsx).
- Passer par Excel en ligne : Importez un fichier ODS ou CSV puis enregistrez-le en Excel.
- Essayer un convertisseur en ligne : Utilisez CloudConvert ou un autre service pour convertir votre fichier.
- Vérifier la compatibilité : Certaines formules et mises en forme peuvent être affectées après la conversion.
Convertir un fichier Google Sheets en Excel depuis Google Sheets
La méthode la plus directe pour convertir un fichier Google Sheets en Excel est d’utiliser l’option de téléchargement intégrée. Voici les étapes à suivre :
Étape 1 : Ouvrir votre fichier Google Sheets
Accédez à Google Sheets et ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez convertir.
Étape 2 : Accéder au menu « Fichier »
Dans la barre de menu en haut à gauche, cliquez sur « Fichier » pour ouvrir le menu déroulant.
Étape 3 : Télécharger au format Excel
- Passez la souris sur « Télécharger »
- Sélectionnez « Microsoft Excel (.xlsx) »
- Cliquez sur le fichier téléchargé pour l’ouvrir dans Excel.
👉 Cette méthode est idéale pour conserver la mise en page et les formules de votre fichier Google Sheets.
📢 Témoignage
« Je convertis régulièrement mes fichiers Sheets en Excel pour les envoyer à mes collègues. C’est simple et rapide, et je ne perds pas mes formules ! » – Marc, comptable en entreprise
Convertir un fichier Google Sheets en Excel via Google Drive
Une autre solution consiste à passer par Google Drive, où sont stockés vos fichiers. Cette méthode est pratique si vous gérez plusieurs fichiers.
Étape 1 : Aller sur Google Drive
Accédez à Google Drive et connectez-vous à votre compte.
Étape 2 : Localiser votre fichier
Recherchez le fichier Google Sheets que vous souhaitez convertir.
Étape 3 : Télécharger le fichier
- Faites un clic droit sur le fichier
- Sélectionnez « Télécharger »
- Google Drive convertit automatiquement le fichier en format Excel (.xlsx)
📌 Cette méthode fonctionne pour plusieurs fichiers à la fois, ce qui est pratique pour exporter rapidement plusieurs feuilles de calcul.
Convertir un fichier Google Sheets en Excel avec Excel en ligne
Si vous travaillez avec Microsoft Excel en ligne, vous pouvez aussi importer un fichier Google Sheets et l’enregistrer en Excel.
Étape 1 : Télécharger le fichier Google Sheets
Dans Google Sheets, allez dans « Fichier » > « Télécharger » et sélectionnez le format « OpenDocument Spreadsheet (.ods) ».
Étape 2 : Ouvrir Excel en ligne
Allez sur Excel en ligne et connectez-vous à votre compte Microsoft.
Étape 3 : Importer et convertir le fichier
- Téléchargez votre fichier .ods
- Ouvrez-le dans Excel en ligne
- Cliquez sur « Fichier » > « Enregistrer sous » > « Télécharger une copie » en .xlsx
🔍 Cette méthode est utile si vous utilisez la suite Office 365 et que vous voulez synchroniser vos fichiers entre Excel et Sheets.
Convertir Google Sheets en Excel avec un convertisseur en ligne
Si vous voulez convertir un fichier sans ouvrir Google Sheets, plusieurs services en ligne permettent de le faire. L’un des plus populaires est CloudConvert.
Comment utiliser CloudConvert ?
- Rendez-vous sur CloudConvert
- Cliquez sur « Select File » et importez votre fichier Google Sheets
- Choisissez « XLSX » comme format de sortie
- Lancez la conversion en cliquant sur « Convert »
- Téléchargez votre fichier Excel converti
✅ Avantage : Vous pouvez convertir plusieurs fichiers en une seule fois
⚠️ Inconvénient : Les services en ligne nécessitent une connexion Internet et peuvent poser des problèmes de sécurité pour des fichiers sensibles.
📢 Citation
« Si votre fichier contient des informations confidentielles, évitez les convertisseurs en ligne et privilégiez les méthodes via Google Sheets ou Google Drive. »
Quelques conseils pour une conversion optimale
Avant de convertir un fichier Google Sheets en Excel, voici quelques points à vérifier :
- Vérifiez la compatibilité des formules : Certaines formules propres à Google Sheets ne sont pas reconnues par Excel.
- Regardez la mise en page : Parfois, des décalages peuvent apparaître dans les cellules ou les graphiques.
- Attention aux scripts et macros : Si votre fichier contient des scripts Google Apps Script, ils ne seront pas transférés dans Excel.
Tableau récapitulatif des méthodes
| Méthode | Avantages | Inconvénients |
|---|---|---|
| Google Sheets (Fichier > Télécharger) | Rapide et efficace | Pas d’automatisation possible |
| Google Drive (Clic droit > Télécharger) | Facile pour exporter plusieurs fichiers | Pas de contrôle sur le format |
| Excel en ligne | Compatible avec Office 365 | Nécessite un compte Microsoft |
| Convertisseurs en ligne | Utile pour de multiples formats | Risque pour les fichiers sensibles |
Mon retour d’expérience
Ayant utilisé Google Sheets et Excel dans un cadre professionnel, j’ai souvent dû convertir des fichiers entre ces deux formats. La méthode la plus fiable reste le téléchargement direct depuis Google Sheets, car elle garantit une meilleure conservation des données et des formules. Cependant, lorsque j’ai besoin de partager rapidement un fichier avec des collègues utilisant Excel, j’opte pour Google Drive.
En revanche, je déconseille les convertisseurs en ligne pour les fichiers contenant des données sensibles, car même si la plupart des services sont sécurisés, il vaut mieux être prudent.
En résumé, comment convertir un fichier Google Sheets en Excel ?
- Depuis Google Sheets : Cliquez sur « Fichier » > « Télécharger » > « Microsoft Excel (.xlsx) »
- Depuis Google Drive : Faites un clic droit sur le fichier et téléchargez-le (conversion automatique en .xlsx).
- Avec Excel en ligne : Importez un fichier ODS ou CSV et enregistrez-le en format Excel.
- Avec un convertisseur en ligne : Utilisez un service comme CloudConvert pour convertir rapidement vos fichiers.
Quelle méthode préférez-vous utiliser pour convertir vos fichiers Sheets en Excel ? Partagez votre expérience en commentaire ! 👇